本帖最后由 宁波麦田 于 2013-4-11 21:46 编辑
关于4月14日宁波大学“山那边的孩子”图片展活动取消原因说明及经验教训 各位麦友： 在2012年春节前，宁波大学阳光青年团与我团队联系，希望我们宁波团队与他们一起搞次活动，具体内容就是麦田的图片展。春节后，团队安排人员 与他们先后进行了两次商谈。在商谈中，我团队多次要求确认是否能按时开展活动，均答复没问题。最后敲定了活动的时间、地点以及其他具体的 分工细节。4月2日，团队发出了活动邀请帖子，得到了广大麦友的积极响应，报名参加人数达到了26人，可以说是历次活动最多的一次。但在4月3日 下午，宁波大学社团方面传来了不好的消息，他们在进行活动场地审批时，校方未予以通过。由于之后又是三天清明小长假（4月4日--4月6日）， 到4月7日，我团队也安排人员赴宁波大学一起申请，并按学校要求提供了相应的资料。之后，团队多次与学校、社团沟通联系，力图活动能继续按时 进行。但到4月11日下午，最后得到的消息，仍然是校方不同意活动场地审批。为此，活动被迫宣布遗憾取消。
这次活动也让我们得到如下经验：1、学生社团的在学校内的话语权非常有限。与学校的合作，应该至少与团委、学院等合作，必须有老师出面谈合作事宜，并确认对方身份。 2、商谈完合作后，必须在确保场地审批完成后再发活动邀请帖子，接受麦友报名申请。 3、及时跟踪事态发展，如果有异常问题，及时协调处置，2天内无法协调的，应立即召集团队会议讨论是否继续协调还是终止活动进程。 麦田计划是关注贫困山区孩子的公益助学团队，麦田需要大家的继续关注和支持！ 谢谢这些孩子给了我们表达爱的机会! 麦田计划宁波团队将在总结经验和吸取教训的基础上，继续努力开展公益助学活动。 再次感谢给予本次活动极大关注的麦友！请继续关注麦田计划宁波团队后面的活动。 | 
发表于 2013-4-11 21:39
