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西安交通大学图片展汇报帖(2012年10月24日、10月26日)

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发表于 2013-10-10 00:57 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 02:35 编辑

首先抱歉时隔一年才发,主要是西安麦田沉寂太久了。我觉得有必要发点东西振奋下士气了。先汇报工作流程,后面会有活动本身汇报和活动策划书,大家耐心看哈~

1、策划活动的具体方式及方法步骤,动员会


开会讨论和动员会:9·23和9·24日两天,西安交大29个新麦子在一起开会讨论该做点啥,确定了活动的主题和步骤,然后形成了文字版方案。

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琢悦你在干嘛!这么认真!
DSC00749.jpg
写策划中途休息,太饿了。临走拍一张工作现场。
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动用了投影仪,高效工作。
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呆萌思琪姐姐

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偷完手机的琢悦
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一直很严肃的李鑫。。。号称高效帝!

老师

老师
请来了学校老师做一下指导。领导力培训受益匪浅。

小雨

小雨

我们可爱的小雨阐述自己的想法




热烈的讨论:








动员会签字仪式:




 楼主| 发表于 2013-10-10 01:57 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 02:08 编辑

2、下面继续,经过讨论,我们确定了大概实施步骤:1.制作专属书签,爱心证明
2.整理招募志愿者的登记表
3.筹备校园大型宣传活动
4.筹备大型爱心图片展
5.收集物资,做出统计

3、然后分组:
   为统筹工作,做到人人参与,职责明确,我们进行了分组。总负责人:李鑫 张长泽 张琢悦    宣传美工部:8   宣传技术部:4  宣传事务部:10人  答辩部:4    总计:29

宣传美工部:
       负责展板、横幅、喷绘的绘画与设计,写字和音乐的设计和查找。同时承担传单、宣传册的设计(8人)
宣传技术部:
       负责制作PPT以及活动照片的拍摄、新闻的写作,承担平常活动的记录工作,承担策划书、最终结题报告的写作,调查问卷、宣传册的写作,承担P图,网页的制作和小视频的制作(4人)。
宣传事务部:
         1、承担精品活动策划,是具体活动时的核心力量。同时承担后期宣传。
         2、负责开展一些活动并帮美工组和软件组找寻资料和联系媒体,承担物品采购与供应工作。
         3、负责与学校的网站,广播站,电视台联系。并承担联系场地,横幅申请等任务(10人)。
答辩部:
        负责最后的答辩活动,在平日活动期间该组人员配置机动(4人)。
总负责人:
     活动的总组织人,承担所有活动的组织管理,活动资料的汇总整理。同时管理活动财务经费支出。总负责人将统筹整个活动,并负责联系各个负责人分配、调整任务。

说明:
     每个各部门之间不是相互独立的,而是相互配合协作的,大家为着同一目标而共同努力。小组负责人要与各组员保持密切联系,认真计划时间,并以周为单位向总负责人汇报工作,及时进行信息处理。
 楼主| 发表于 2013-10-10 02:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 03:58 编辑

4、购置宣传用品:

首先当然是去仓库搬展板啦




为提升宣传效果,同时本着节约的原则,我们花费70元购置了宣传帽,形成我们独具特色的爱心风景线。





在废弃广告宣传单后画宣传海报,环保,省钱!


(加班工作。思琪你为毛又鄙视我!!!!)


(啥也不说了,有点好吃的就笑成一朵花了)



(认真画宣传海报的小麦子们)





(满地的海报,用拟人的韩雨嫣来吸引注意力)

 楼主| 发表于 2013-10-10 02:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 02:37 编辑

5、宣传:


   1.我们在人流量大的主干道悬挂了横幅、海报串,摆出展板进行了前期宣传。

2.e瞳网、挑战网和西安交大万事屋持续关注,对“书”途同归进行了深入报道。

3.我们在人人主页、腾讯微博、交大贴吧、bbs上及时更新最新活动状态,进行网络宣传。


网站宣传效果图


(宣传单)


(宣传现场)

 楼主| 发表于 2013-10-10 02:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 02:34 编辑

6、交大西食堂大型宣传募捐活动(2012年10月24日中午11:30—12:50 星期三)

   这一天,我们在西食堂门前开展大型“书”途同归公益宣传和募捐活动。
   活动期间,我们发放宣传单400张,展出各种展板86张,场面火热,人气很高,充分显示了交大学子的爱心和麦田计划活动吸引力。
   活动现场还进行了招募志愿者、发放爱心证明、现场募捐旧书旧衣等活动。




































 楼主| 发表于 2013-10-10 02:44 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 03:07 编辑

7、崇实书院草坪“山那边的孩子”图片展(2012/12/26)


   在书院草坪前,我们共展出近百张触动人心的爱心图片,希望广大同学通过展出的图片能够切实感受到山区篱笆墙内孩子的小小心愿,并为之奉献自己的绵薄之力。
   活动现场地面铺开一张数十平方米的喷绘,活动结束时因为时间仓促没能留下照片,但是,那张喷绘在我们收场的时候上面的书和衣服已经堆成了一座小山!
   这是爱的力量!这不仅仅是交大人的自豪,更是麦田人的骄傲!有爱,有交大!爱在麦田!
(不一会便有一群人围观,这只是现场的一小部分)



(是的,这也只是一小部分)



(这位留学生带着她的30多个同学成为了麦田计划意向志愿者)




(公益新生力量就在他们身上)




(考虑到活动审批和承办方问题。。。。不一会就捐了这么多,有几位同学捐了全新的布娃娃)



(下课了,同学们开始向宿舍区走了)



(你没看错,我们配备了广播!!!视觉冲击+耳膜冲击!麦田主题曲悠扬在古城西安的交大校园!)




(人来人往,不停有人驻足观看)




(萌萌的小雨)



(李鑫(辛巴)的好基友——阿凡达,是不是很像?)




(捐了衣服后我们不停夸学长真帅。。。。)




(初具规模)




(你们在看神马?)



(好吧我承认为了这个活动顺利开展连续累了几天,有点体力不支了)



(看的好认真~~~~)



(快乐公益!)



(朋友们都过来帮忙了。此刻,我们都是为了爱。)



(我们的几位美女同学捐东西啦O(∩_∩)O~)



(行色匆匆的老师忍不住慢下脚步)



(然后,她留下了联系方式——几天后,慢慢一轿车后备箱的书!!!)






(好吧,交大男女七比一,必然要搞基。。。。)
 楼主| 发表于 2013-10-10 03:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 03:39 编辑

8、其他捐赠服务
在非活动期间,负责人不断接到要求捐物、捐书的电话,对此,我们会及时找到捐赠人所在地点领取捐赠物资并登记所捐物资。

物资及志愿者信息整理:
11月2日,我们对募捐的物资进行整理,大致情况如下:旧衣300多件,其中大部分为冬衣;旧书400多册,大部分适用于初中生阅读;现金470多元。
此外我们及时跟进有意愿加入志愿者团队的同学,进行了信息统计。

活动记录材料整理、活动反思
我们对活动过程中记录的照片、文件等资料进行了整理,并对活动的不足之处进行了反思,以便于下一期活动顺利开展。

9、参与交大“最佳团日”活动答辩
本次活动为与交大班级合作的一次活动,辛巴作为西安麦田的新麦子和汉语言21的班长,义不容辞参与了答辩。直接说结果:书院第一名,全校答辩时因PPT问题和时间控制问题,遗憾拿了第20名。当然,可能公益的意义并不在此;但不可否认,付出得到了承认让我们干劲更足。


好吧我承认造型和发型都很二~初赛(崇实书院)第一名,略得意呀~



美女答辩团队!有木有很惊艳!


麦田一直很有爱。。。不过,,,决赛答辩前不会打领带伤不起。。。




决赛答辩现场,直接闪亮全场!


(颁奖了~有时间拍下奖杯发上来)
 楼主| 发表于 2013-10-10 03:42 | 显示全部楼层
本帖最后由 麦田西安 于 2013-10-10 03:47 编辑

10、总结
物资及志愿者信息整理:
11月2日,我们对募捐的物资进行整理,大致情况如下:旧衣300多件,其中大部分为冬衣;旧书400多册,大部分适用于初中生阅读;现金470多元。
此外我们及时跟进有意愿加入志愿者团队的同学,进行了信息统计。
活动记录材料整理、活动反思
我们对活动过程中记录的照片、文件等资料进行了整理,并对活动的不足之处进行了反思,以便于下一期活动顺利开展。

11、一点感想

几个月来的活动实践,从策划到实施运作,从一干二净到小有规模,每一个环节都验证了我们的努力,见证了我们的心血。在活动中,我们团结协作、充分利用集体及专业优势倾心打造活动,艰难困苦面前,我们携手共进不曾退缩。工作虽辛苦,但是当想到我们给了山那边的孩子一双翅膀,让他们也能飞翔时,我们为我们自己骄傲与自豪,我们感谢孩子们给了我们一个表达爱的机会。为了使我们的活动更加完善,更有意义,我们将在校内对各院系教授、讲师以及广大教职工进行信息调查回馈。我们将把这个活动持续的做下去!

 楼主| 发表于 2013-10-10 03:52 | 显示全部楼层
附件:活动策划,供大家参考!

“书”途同归



——都是为了爱



中国麦田计划·西安团队

西安交通大学汉语言21班


二〇一二年九月



一、主题名称:

“书”途同归——都是为了爱

二、主办单位:

中国麦田计划·西安团队   西安交通大学汉语言21班

三、活动时间:

2012年9月28日-10月31日

四、活动对象:

西安交通大学全体学生

五、活动介绍:

“书”途同归是麦田计划西安团队和汉语言21班主办的大型公益活动,通过开展这些公益活动,我们传递爱、分享爱、感受爱、奉献爱、表达爱;我们策划举办大型公益活动,招募志愿者,募集旧衣旧书,给想要飞翔的孩子一双飞翔的翅膀;我们将组织志愿者团队前往西安周边贫困小学,奉献我们的爱心,燃烧我们的青春!

1、专属书签(爱心证明)

在交大校园内发放精美书签,上面书写富含哲理的诗句及爱心证明,提高交大学子读书兴趣,让书香满校园,爱心漫长安!

2、西食堂大型宣传募捐活动

在交大人流量大的西食堂门前,开展大型的“书”途同归宣传活动,活动期间号召交大学子进行捐出不用的旧衣旧物为山区的孩子献出自己的一份爱心。

3、崇实书院草坪大型图片展

在书院草坪前,我们共展出近百张触动人心的爱心图片,希望广大同学通过展出的图片能够切实感受到山区篱笆墙内孩子的小小心愿,并为之奉献自己的绵薄之力。

4、召集志愿者


通过与中国麦田计划的深入合作,我们找到正规的志愿者组织,开展招募志愿者活动。

六、活动目的:

本活动通过举行一系列与书有关的活动(例如:向社会呼吁爱心赠书,给贫困儿童无偿捐赠图书等)以增强集体凝聚力,提高大学生奉献社会的意识,培养服务社会、承担责任、勇于担当的精神。

七、宣传及预算:


1、平面宣传

(1)海报宣传:在校内张贴活动海报如西食堂、康桥苑、各宿舍楼下等所有校内宣传栏。

(2)横幅宣传:横幅悬挂在人流量大的主干道, 充分发掘地段潜力,在各个地段展开强有力的、立体化的宣传攻势。

(3)喷绘宣传:非常吸引眼球的宣传方式,宣传面大,宣传效果明

(4)展板宣传:展板将与海报一样,摆放在校内各处,尤其是人流量大的地方,使宣传辐射面更广更全面。

2、数字宣传

广播台:在学校广播台,播放播报活动的相关信息。

网络宣传:人人主页、贴吧、微博等宣传手段。

3、实物宣传

本次活动将制作展板进行宣传造势,主要在康桥苑、西食堂等地摆放。

4、经费设置:

  项目    计价(元)    数量  
  颜料笔    12    6  
  A4传单    40    400  
  画纸    12    10  
  礼品    50    600  
  帽子    70    30  
  打印横幅字    12    4  
  透明胶    5    2  
  其他    50    公交  
  共计    251    /  


中国麦田计划·西安团队  汉语言21班

2012年9月29日

发表于 2013-10-10 04:16 | 显示全部楼层
顶贴找存在感
发表于 2013-10-10 04:29 | 显示全部楼层
只能发8张图片作为附件。所以我就用了百度相册,可能会无法显示,右键复制网址或者直接新窗口打开图片就能看到了。
发表于 2013-10-10 04:59 | 显示全部楼层
右键复制网址或者直接新窗口打开图片就能看到了。木看到
发表于 2013-10-10 09:01 | 显示全部楼层
辛苦了各位学子
发表于 2013-10-10 09:46 | 显示全部楼层
西安的童鞋们加油!!
发表于 2013-10-10 10:19 | 显示全部楼层
活动做的很成功,也很详细。期待今年的活动。
发表于 2013-10-10 12:45 | 显示全部楼层
西安麦田加油,很多图图看不到呢,向麦田秘书处申请下ID的权限吧,升为版主这样方便发图和编写帖子。联系下:浅白  QQ:153781591
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