TAF协作系列工作坊之会议协作小分享

开开是我

TAF协作系列工作坊之会议协作小分享

——麦田开开

在十月份，我有幸参加了一次V-BUS开设的TAF协作系列工作坊的第一期——会议协作工作坊，短短两天的学习，使我对协作有了全新的认识（当然这些都还只是很浅层次的认识）。近日我重新梳理了一下这次的工作坊的内容，所以放上来和大家一起分享。不足之处，还请多指教。由于两天工作坊的信息量非常大，没办法将所有内容一一呈现，所以我选择以案例分析的方式进行记录。

Park1：案例

    这是在参加培训的第二天早上做的一次会议协作的小实践，每5人一组，外加一位协作指导老师，共进行五轮协作会议实践。每一轮1人作为协作者，4人作为参加者，每轮限时15分钟，且议题各不相同。每轮协作会议结束后，在协作指导老师的带领下，所有参加者对本轮协作者进行“三文治反馈”。

        以下是我在实践之前所设计的会议协作流程。

协作会议议题：如何让参加者参与？

协作者提问：每一个参加会议的人的会议需求是什么？

协作工具：“火柴棒”。

使用方法：发给参加者每人2支彩笔，发言完一次用掉一支，用完后不允许再发言，所有人都需要用完。

流程：解释协作工具；

        参加者发言；

        协作者小结。参与需求；控制需求（感觉到自己在会议中的位置和影响力）；开放需求（和他人亲密关系）。

协作者提问：协作者只能局限在会议进行的过程中才能推动参加者参与。

                 在推动参与的过程中，协作工作发挥着很大的作用。

协作工具：光谱。

使用方法：发给参加者每人一张便签纸，请参加者从1-4中选择一个数字来表达对上面两个观点的态度，1→4代表着我非常赞同→我非常不赞同。

流程：每人30秒写下数字；

        请每位参加者向说明一下选择这个数字的理由。

        协作者提炼每个人的观点。

协作者提问：协作者在会议前及会议过程中分别可以如何推动参加者参与？

协作工具：分组讨论，列清单

使用方法：分为两组，分别讨论在会议前和会议中如何推动参加者参与。每组发一张大卡纸，请组员将讨论出来的方法写在卡纸上。

流程：每组5分钟的时间讨论及列清单；

        讨论结束后每组请一位代表向大家分享推动参加者参与的方法。

会议总结：

工具：群体记忆。

使用方法：协作者通过提问的方式带领大家共同回忆会议的过程以及达成的共识。

会议结束。

Park2：总结

下面，我通过协作指导老师、4位参加者的给我的反馈，以及自己的反思，对本次的会议协作进行总结。

一、在流程设计上：

优点：

[size=10.5000pt]1、对议题提前做了功课

[size=10.5000pt]2、尝试多种工具的应用

[size=10.5000pt]3、在问题的设置上去引导会议讨论方向

缺点：

[size=10.5000pt]1、问题之间的逻辑性不强

[size=10.5000pt]2、用于引出话题的第一个问题，设置过于宽泛，参加者难以把握。

二、在协作过程中：

优点：

[size=10.5000pt]1、通过工具的使用使得每位参加者都参与进来

[size=10.5000pt]2、充分发散参加者的思维

缺点：

1、会议开始时，没有交代会议背景、会议议程

2、各环节间切换生硬，不够自然

3、会议气氛不够活跃

4、会议节奏没把握好，会议超时

5、会议产生共识的环节没有做好

三、协作者的表现：

优点：

[size=10.5000pt]1、据说声音听起来让人感觉很舒服，哇哈哈

[size=10.5000pt]2、勇敢的说，主动站出来做第一轮会议协作，哇哈哈

[size=10.5000pt]3、语言组织表达清晰，对于每位参加者观点的梳理和总结比较到位

缺点：

1、没有通过空间的变换来让参加者感受协作者的角色（会议整个过程中我坐在同个位置上不动）

2、由于会议协作者自身的状态略显紧张，影响到了会议气氛

3、说话语气生硬，不够亲和力

Park3：提炼

一、会议协作的价值

[size=10.5000pt]1、促进参加者之间相互理解、尊重和聆听；

[size=10.5000pt]2、全员参与，打开对话空间；

3、促进包容性的解决方案的产生，达成共识的决策融合了广泛的视角；

4、责任共担，共同对产生决策的过程及决策负责。

二、协作者的价值

[size=10.5000pt]1、保持内容中立，会议过程中对讨论的问题及其结果不能有立场。

[size=10.5000pt]2、过程引导，努力构建一个公平、包容和开放的过程，推动参加者向共同目标前进。

三、好的会议协作，离不开：

[size=10.5000pt]1、清晰明确的会议目标；

[size=10.5000pt]2、精心设计的会议流程；

[size=10.5000pt]3、协作工具的正确使用；

[size=10.5000pt]4、会议协作者优秀的协作技能；

[size=10.5000pt]5、营造安全开放的会议空间；

[size=10.5000pt]6、会议参加者积极参与。

以上就是对本次参加会议协作工作坊的分享，希望能和大家共同学习，共同探讨，一起成长！

种子

很好的总结！

小大

恩恩，赞一个！！！努力学习啊！
多久不用的个人ID出场啦！！！
哇咔咔咔。。。。

开开是我

回复 2# 种子


   谢谢支持

开开是我

恩恩，赞一个！！！努力学习啊！
多久不用的个人ID出场啦！！！
哇咔咔咔。。。。
小大 发表于 2014-10-31 14:12

   难得能让你的个人ID出场啊

绵阳-棒棒糖

恩恩，赞一个！！！

同行-刘雯

我的小伙伴真棒！

素静

开开认真的样子很可爱！

开开是我

回复 7# 同行-刘雯


    谢谢小伙伴支持