本帖最后由 武汉麦田 于 2015-10-12 19:22 编辑
经过一天的奔波,终于完成咸宁一对一学生秋季资助款发放任务。每次参加活动都是一场学习,一场对活动的策划力、掌控力、执行力以及多角度思考能力的锻炼。
沿途风景
交通 2015年10月11日,发放当天,根据大家报名的情况,再一次带着16个人(哦,路上捡了一个肖伟,棒棒的帅哥)小伙伴上路了,本次采用多头并进,检查站转乘小巴到咸宁的交通方法行进,事后得到大家好评。
在路上
财务 每人收费80元,16人共计1280元,按惯例学生只收了50元,结算小巴1200元车费后,多50元经费经全员统一充公,解释一下用小巴完成本次发放原因有两个, 1、驾驶员疲劳度问题 往返3个多小时的路程,驾驶员很累,干活的甚至是带队的都是驾驶员。不利于安全。 2、大量的书籍和文具 本次携带了光谷仓库的全部书籍。。。。没发完。。又带回来三箱。。。
搬运物资
搬运物资
3、成本问题 按照人数和以往的做法,起码要去6辆车,按每年过路费80元,油费120元计算。实际是差不多的。但是驾驶员是要贴钱的。 任务 本次互动发放104个孩子的资助款,实际完成102个(一个辍学,一个在武汉做美术专业培训未到)。应发放金额,实际发放金额等资料员完成统计自有报表,不再此啰嗦。未发放款项、发放照片表格正在紧张准备制作中,很快会按要求移交给资料员。 发放看似很简单,但是如果前期准备不足一切都不会进行的那么顺利。包括跟发放的学校负责人的前期沟通,通知学生到来等等,总之一切事情都只有用心才可以做的更好。
沟通
本次参加的人员有:云飞 老乐 君君 孤傲风 追忆 小凤凰 爱熊熊郭淳 糖水 娟子 桃桃 肖伟 王慧 四十五度微笑 老蒋 酒妹以及麦友冉冉,陈境,咸宁义工联胖哥的大力支持。
大合影
大家辛苦了,期待下次活动再相遇,哈哈。
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