本帖最后由 十堰麦田 于 2016-6-22 11:03 编辑
十堰团队各工作小组5月份工作情况通报
各位麦友辛苦了!现将十麦团队各工作小组5月份幕后工作向大家公示如下:
物资组1、配合走访组竹山、郧阳区物资发放7次; 2、收到捐赠作业本150本,已入库。
项目组: 1、长新、大桑、君安、黄柿图书发放,活动准备执行,资料收集整理、反馈; 2、君安健康课堂卫生包发放、健康课堂讲座,活动准备、执行,资料收集整理; 3、上庸、深河四个学校一人一本发放,资料收集整理反馈; 4、得胜少年社重新安排走访,资料更新、收集整理申报。
宣传组: 1、5月20日组织开展了三八“我和春天有个约会” 摄影比赛颁奖及聚餐活动; 2、组织策划、完成了2016年麦田计划11周年纪念照十堰团队拍摄活动; 3、按照总社要求收集、整理了麦田十一周年纪念活动所需要团队提供的相关照片及图文故事,及时上报; 4、进一步完善了微信工作团队建设,基本确定了微信工作思路及框架; 5、论坛及微信转帖共22篇; 6、及时收集、整理了五月份发放、走访及项目活动的相关照片。
财务组 1、与银行核对4月份网银,分列各项收支,向团队各工作组公示; 2、办理郧县梅铺、南化、黄柿、君安等各资助点的春季助学款5笔; 3、督促、审核各次活动的财务情况(发放、发帖、退款)5次; 4、向总社申报11周年所需的财务资料; 5、向总社申请图书角等专项用款; 6、向总社退回未发放的助学款3笔。
助学组 1.完成了郧阳区梅铺学生的资助款发放与部分学生的回访; 2.完成了郧阳区南化部分学生的资助款发放与回访。南化小学和南化长新的资助款预计六月份发放; 3.竹山、竹溪的反馈信息已陆续完成; 4.每一次的助学款发放前期,助学部都安排资料员给参加活动的人员培训;
秘书组 1、完成11场活动的报备,发贴、招募工作; 2、完成11场活动的报名统计,和购买活动保险工作; 3、完成11场活动,累计50人,61次活动,共计682小时的服务时间统计记录工作;
4、完成志愿者服务时间论坛公示发贴工作;
5、完成总社11周年资料上报,督促工作;
6、完成金色麦客上报总社及论坛发贴公示工作;
7、完成4月份工作总结及发贴工作;
8、完成群内值班工作。
以上各工作小组幕后工作,根据各小组上报的情况,由秘书组冰雪整理汇总。其他2个工作组由于没有将工作总结上报秘书组,此次就没有公示。如有其他疏漏或未尽事宜,请大家见谅!
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