本帖最后由 鄂黄麦田 于 2017-6-15 22:17 编辑
由于分社召集人换届，管理团队部分成员因各自的原因退出管理团队，2017年6月10日分社召开了工作例会，进行召集人工作交接，各小组工作汇报，新组织构架、分工及职责草案讨论等。 经过团队充分沟通征询意见，管理决策团队结构调整如下： 召集人： 麦田ID：爱拼才会赢，QQ号码：28221037 决策团队： 麦田ID：晓棠，QQ号码：24343488 麦田ID：筱舞，QQ号码：59051739 麦田ID：大象无形，QQ号码：465988694 麦田ID：玫玫贤，QQ号码：397262743 麦田ID：麦田农夫，QQ号码：798121249 麦田ID：芳草芬芳, QQ号码:1519628462 各小组构架： 1、秘书组：A岗：麦田ID：晓棠，QQ号码：24343488 2、资料组：A岗：麦田ID：筱舞，QQ号码：59051739 3、项目组：B岗：麦田ID：爱拼才会赢，QQ号码：28221037 （暂代） 4、宣传组：A岗：麦田ID：大象无形，QQ号码：465988694 5、物资组：A岗：麦田ID：芳草芬芳, QQ号码:1519628462 B岗：麦田ID：陌上烟雨 QQ号码:153549901 6、财务组：A岗：麦田ID：玫玫贤，QQ号码：397262743 7、助学组：B岗：麦田ID：一米阳光，QQ号码：635484145 8、外联组：A岗：麦田ID：麦田农夫，QQ号码：798121249 业务顾问： 麦田ID：棱角，QQ号码：3236398 麦田ID：北风123，QQ号码：739877537 红安资助点联络负责人：麦田ID：勤无止境，QQ号码:77267787 一、决策团队管理制度 1、作为岗位志愿者，特别是团队成员，一言一行都代表着分社，在QQ,群聊天和分享时要以身作则，在任何时候都要带头执行制度，在规定麦田群内不聊与麦田和分社无关的信息。 2、指定项目或活动负责人员，特别是岗位志愿者要与团队说明，与相关小组负责人协商，并予以考察，报备通过。 3、例会规定：例会作为组长考评条件，会议不拘于上午、下午、晚上，有时间即可，也不拘于坐着开会，可以选择在比较休闲的地点开会。 4、项目开展规定：作为分社麦友想要策划项目，分社十分乐见，但必须有完整一套活动策划案，同时向隶属组组长报备，由组长向决策团队申请，商定后，在三日至一周内给予答复，组长回复申请人员具体情况，由当事人开展活动，各组长须给予协助，由该项目负责人发布相关活动情况，规范起来，让活动有条不紊。 5、决策团队成员要严格控制，不能随意拉人入决策群，红安资助点定人事情况要向分社报备，一律由群主、管理才能拉人入群。 6、岗位志愿者要有自己的工作月、季度、年工作安排计划，按进度实施。 7、各岗位人员要多学习，不仅要学习本岗位知识，其他岗位知识也要了解，关键岗位必须熟练操作电脑，使用办公软件，会总结，会制作项目书，会使用PPT，特别是关键岗位，要做到能随时交换岗位。重点岗位要做好人才储备，以备不时之需。 8、各组每个月要对组内开展活动进行月总结，各种宣传报道链接，建立一个文件夹后打包发给秘书组存档。 9、分社内，无论哪个组开展活动，其他组必须无条件支持，要有协助精神，严禁出现推诿现象。 10、发掘人才，要给自己的岗位储备后备人才。要培养出不心浮气躁，不带不适合目的的人才，做事踏实的人才。 二、各小组人员设置及部分职责 召集人： （1）首先要以身作则，做好上传下达，积极参与和协调好各项活动活动。认真落实各项制定的规章制度。 （2）当小组开展活动中出现问题，要第一时间了解情况，给予指导和帮助；并及时给予反馈。 （3）当安排人员（团队骨干）做事时，遇到无理取闹的，及时核实情况,公正的给予处理意见和在管理团队中予以通报。 （4）各小组组长在做活动时，不插手小组内部的事情，只会对大局进行把控和协调，给各小组创造一个自由发挥的空间； （5）在团队内部出现问题时，及时给予关注，遇事不退缩，不推诿，交心谈心，公平，公正的听取广大麦友的反馈和建议，淡化矛盾和不和谐。 （6）对鄂黄分社的各项业务及人员调整有最终解释权。 一、秘书组： 1、下设关爱（协调）小组、咨询（活动发布）小组、培训小组、人力资源管理员 （1）培训小组：以内外结合培训为主，分新人培训、扩展培训、外出（总社）培训、工作坊、活动类型培训（图展培训、发放走访培训等） ①新人培训：针对新进群麦友及参与活动仅5次以内人员； ②扩展培训：主要针对老麦友（或表现较为突出的新麦友） ③活动类型培训：主要针对即将进行的活动开展的有针对性的培训，主要对象为参与活动的麦友，及有意愿学习的麦友； ④外出（总社）培训：分社重点培养对象，为各岗位志愿者储备后备人才。作为分社岗位志愿者，要无条件参与总社安排的与自己岗位有关（相关）的各类培训，含线上及线下培训，与工作考评挂钩。 （2）群管理： ①新人群，参与活动3次以上，升级至休闲群，新人群只留新人咨询及人事管理，活动贴发布员。 ②只设定几个麦田鄂黄分社官方群，(建议其余群可改名，但不能带麦田、鄂黄分社等字眼）。新建群，必须通过秘书组.在官方麦田群不可聊与麦田无关的信息，在麦客群可以聊生活各方面的，用以联络麦友之间感情。 ③新人群每1个月或2个月对群里人员清理一次，对长期不参与活动人员要线下了解一下具体情况，对在群里散布不实言语或不当言语、广告人员要严格处理，直接由群管理负责清理、管控。广告人员私下一次提醒，回复了的警告一次，不回复予以清退。 （3）秘书组要加强新人咨询的培训及引导，招募较为熟知麦田计划及鄂黄分社情况、管理条例、制度的麦友。 （4）咨询（活动发布员）：主要负责活动在各群内发布，参与人员信息收集及活动进展情况发布，以及新人提出问题解答，滚动宣传麦田计划制度，以及日常活动宣传（含带群管理职责） （5）人力资源开发，分社制度修订，制度执行监督。 （6）关爱（协调）小组：负责麦友生日祝福、困难帮助、读书会；负责各小组之间工作的协调。 （7）建立应急机制。团队内出现不稳定因素，必须立即予以回应，落实应对方案，避免事态扩大； （8）设置会议记录员：每次会议都必须参与，记录会议内容，签到，并将会议内容记录在指定本子上，所有与会人员必须签字，会后总结发布。 （9）人力资源管理员：负责收集志愿者信息，服务时间，志愿者管理，吊牌制作、审核、发放；除此之外负责总社志愿者系统管理，及时将招募贴、总结帖发到规定地方，确保志愿者服务时间统计。 二、项目组： 下设总社物资项目申请员、项目开拓小组、第二课堂小组、活动总结小组、爱行项目小组 ①项目开拓小组：要求年轻化，有视野的人员 ②第二课堂小组：要求有专业化、担当的人员，下设艺术课堂、安全课堂、健康课堂 ③活动总结小组：要求具备文案功底，且思想端正，能站在分社角度分析问题、看待问题 ④爱行项目小组：推荐新人担当，做出鄂黄分社品牌，让活动更有目的性。 ⑤与本岗位无关的人员，不能随意向总社、其他分社申请物资，即使是召集人也不行，由项目组主负责，做到各司其职。 下设图展小组、电视（报纸）宣传小组、微信传播小组、微博（今日头条）宣传小组、总社官网宣传员（每个小组均设一个类似总编的岗位） ①人员设置：图展小组，多媒体（报纸）小组，微信传播小组：微博（今日头条）小组： ②分社各类官方号由专人管理，各组发帖必须进行审核，站在分社角度发帖，尽量避免个人言论、意见写入贴内，一律用鄂黄分社官方号发布。 ③各组活动从开始到结束至少有招募贴、活动总结帖2篇及以上，由活动组长负责监督完成，作为组长评聘依据。 ④活动组组长落实专人负责制，制定责任表格，每次活动必须在指定时间内反馈到各宣传小组。 ⑤微信传播：下设编辑（报道）员（多人）、转发员（多人）。转发员平常经常在微信朋友圈发布内容，且朋友圈朋友较多。分社可申请一个专用微信号，设定一个身份，加所有麦友为好友。 三、资料组： 下设罗田小组、红安小组（内含有资料员、照片收集员、资助款催款员、资助人群咨询员等） 1、资料审核工作，对所有的资料审核有最终审核权； 2、与总社一对一群内管理对接，录入资助系统资料（含照片资料），上传总社要求资料与相关信息表格。 3、与资助人沟通，确保资助人提出的问题能第一时间得到解决。 4、资助款汇款通知，在规定时间内完成相关工作。 5、与走访组协商走访、回访相关事宜，确保各项工作准备到位。 6、整理收集相关资料备查，给需要的小组提供资料。 7、在资助人资料上要予以保密工作，不得随意发。 四、物资组： 下设：装备员、清理员、备资员，仓库月报必须严格按照制度来。同时，要有一个库存预警机制，设立物资数量下限，掌握物资库存量，便于定向募集物资。 五、助学组： 走访、发放、回访、新点开拓 （1）负责走访、发放、回访各类资料收集，含照片资料，并按照要求给相关小组负责人，以小组负责制，走访A、B岗组长总负责。 （2）走访、回访。今年总社提出回访新要求，回访必须两年一次，今年走访要控制人数，必须严格按照总社要求来，不能贪多，人数上一定要控制。 （3）图书室，图书室回访，新点资料收集。 （4）新资助点开拓，各种资料收集。 （5）走访、回访，发放的资料按要求及时予以收集和反馈，落实责任到人。同时，必须保证反馈资料的真实性，完整性，并与分社考评挂钩，作为负责人要对资料的真实性负责，确保在规定时间内完成资料收集工作。 六、财务组： 下设会计、出纳各1人，分社各项资金管理，购买保险事项。 七、外联组： 分社内部物资的募集、配合各项目所需的众筹，对外物资的发放及反馈资料收集。
另： 分社所缺岗位将进行对分社内部公开招募（具体详情见招募贴） 鄂黄麦田的发展离不开大家的同心协力，仅仅靠着小组成员，是不可能让整个团队健康发展的，需要大家一起行动起来。 各小组长期纳新，欢迎有兴趣了解工作组情况的童鞋们咨询，也欢迎大家参与到鄂黄麦田的集体工作中来。 如果有对鄂黄分社活动更好的建议，欢迎联系各小组组长或者其他负责人。我们一起加油！ 欢迎您的关注：麦田计划鄂黄分社新人群：184149129 | 
发表于 2017-6-15 22:16
发表于 2017-6-16 11:18
