关于英山团队志愿者管理系统不合规使用的处理公告

麦田秘书处

关于英山团队志愿者管理系统

不合规使用的处理公告

         2019年4月29日至5月6日，秘书处前后收到了三份对英山团队志愿者服务时长在志愿者管理系统上登记不实的投诉。秘书处分别与投诉人员、团队系统操作员、团队召集人、团队相关麦友的多方进行了沟通，了解到在2018年5-8月间有两次活动服务时间录入有以下情况：

1、将一些后勤人员的服务时长录入到具体的活动时长中，当天服务时长达18小时、15小时；

2、对于后勤工作的时间估算不合理。

其一，提供后勤服务的麦友本人认为没有那么长时间的工作量；

其二，将5月以后的后勤工作所需时长估算录入到5月的活动中。

现秘书处理意见如下：

1、对英山团队的志愿者服务时长录入工作做出“公开批评”的处分；

2、英山管理组成员就此事在英山团队内部公开说明并解释；

3、英山团队每季度公开一次季度活动录入的明细，由团队内部所有麦友共同监督。

      希望所有团队都能规范志愿者管理系统的使用，后勤服务时长和活动的服务时长要分开记录，平时的活动要及时并如实的记录。

      麦客中心后续会产出操作员岗位职责，以及后勤服务时长计算的参考，支持团队把系统管理工作做得更好。

                                                                                                     麦田秘书处

                                                                                                     2019年5月30日