2021年已经过去,新的2022年已经开始。对过去的一年进行总结,回首过去,是为了更好地面向未来。现对湘西项目团队2021年工作进行总结,并对2022年进行规划。 一、2021年湘西项目团队工作总结: (一)项目及活动开展 受到疫情影响,根据疫情防控要求,湘西项目团队2021年开展的活动不多,全年累计28次。其中: 1、立项项目《圆湘西孩子校服梦》,为吉首市双塘小学(含中心完小及村小)、吉首市矮寨小学(含中心完小及村小)、吉首市马颈坳小学(含中心完小及村小)、吉首市寨阳小学、吉首市排吼学校、吉首市丹青小学、吉首市排绸小学共计10多个学校,提供1816套校服.同时进行校服发放活动4次。 2、一对一助学项目:全年安排助学走访活动2次,助学款发放活动2次。 3、《童心·同行》项目:《健康课堂》送教活动4次;《彩虹口袋》送教活动2次;《知识新窗》送教活动4次。 4、《橙心·同行》项目:子项目《“周末陪伴》活动5次。 5、“520”公益夜跑活动:加入全国麦田团队公益联动,协办“520”公益夜跑活动,为湘西农村孩子筹集校服款而跑。参与人次共计411人次;共计服务时间:3207小时;活动的开展获得了湘西州政府、州团委、吉首市政府、市团委等部门的认可。 6、其他活动:召集人换届选举会议1次;团队例会等其他活动6次。 2021年,湘西项目团队与广东省麦田教育基金会、扬中市麦田慈善基金会、麦田常熟项目团队、南通市麦田公益服务中心、佛山麦田等团队及个人密切合作,取得了全方位的公益资源支持,促进了湘西项目团队公益项目进一步发展。 (二)筹资 1、2021年,湘西项目团队通过了校服项目立项,并通过公益平台进行公益募捐筹款,获得爱心企业、团队和个人的大力支持,取得了圆满成功,共计获得校服筹款127120元,购得10多所学校学生共计1816套校服,并已经发放完毕。 2、2021年,湘西项目团队为吉首、凤凰、保靖、花垣、泸溪等地区困难学生发放一对一助学款188000元。 (三)传播 2021年,湘西项目团队主要通过团队公众号和抖音、个人朋友圈进行推广。由于特殊原因,团队活动主要在上半年进行,公众号文章24篇,抖音视频30余个,个人朋友圈若干。520夜跑活动、校服发放活动、一对一助学发放活动本地电视台、红网进行报道。 (四)财务 财务的工作主要进行衔接基金会一对一助学款申请和发放反馈,统计每个活动的收支情况。2021年,财务协助对接和申请校服款支付共计127120元,一对一助学款对接和申请188000元;同时协助安排一些活动AA费用收取和反馈。 (五)志愿者服务与团队建设 2021年是不平常的一年,尤其在七月底,湘西出现了个别疫情病例。根据疫情防控要求,要减少聚集和不必要的活动,湘西项目团队很少举行线下团建活动,主要在线上进行交流,或者在发放前夕活动培训会上进行交流。
二、2022年湘西项目团队工作计划 (一)项目 2022年继续保持原有项目的数量和质量,积极与总社和其他项目团队进行沟通,申请合适的项目,给予湘西项目团队进行赋能和提升。在圆湘西孩子校服梦已立项的情况下,争取在今年把《童心·同行》项目进行立项,渐渐建立正规化、高效化、科学化的数据流程,让项目最大程度发挥优势。不断与其他团队进行沟通和交流,互通信息和经验,争取项目在可控范围内。 (二)筹资 继续和总部及地方团队、企业及个人合作,通过合法渠道、正规途径为圆湘西孩子校服梦、《童心·同行》、《橙心·同行》、彩虹口袋、健康课堂等项目筹集资金,解决各项目的资金缺乏困境,通过项目团队与企业、个人、团队等多种合作方式进行。圆湘西孩子校服梦计划筹资约10万元;《童心·同行》计划筹资约5万元;《橙心·同行》计划筹资资助款约12万元;健康课堂计划筹资2万元,其余筹资暂未定具体金额,按重点项目为筹资重点; (三)传播 利用互联网平台,运用新媒体技术,在主流媒体(红网、共青团网、今日头条等)、短视频(抖音、西瓜视频等)平台进行公益宣传和传播,尽最大程度,让湘西项目团队及麦田总社进入越来越多的公众视野。在文章或者视频宣传之前,主要负责人召集人或者理事会成员负责审核内容,经过同意后,宣传和推广部门负责发出。每一项活动完成之后,第一时间发出文章或者视频宣传,提高部门效率。 (四)财务 及时和总部对接,目前湘西项目团队配备财务志愿者2名,负责会计和出纳事宜,采用账务和财务分开管理模式。第一时间进行活动的费用核算、报销单据收集和及时反馈。在效率上达到高效,在透明度上分社所有志愿者都能够知晓财务信息,计划按月度或者季度来及时公布账务,提供志愿者的信任度。 (五)团队建设和管理 2022年团队建设分两部走,第一,走出去,让更多的团队和志愿者认识我们;第二,引进来,通过合理的项目和活动吸引兄弟团队或者个人及时参与到湘西项目团队的公益队伍中来,了解我们,认识我们。
团队管理部分,制定和完善湘西项目团队的规章制度,所有志愿者严格按照规章制度办事,打造一支积极向上的公益队伍。通过知识分享,不定期培训提高志愿者的公益服务意识;对于不符合团队要求的成员第一时间找其洽谈,根据个人意愿调整或者让其淡出团队组织。
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