衢州学院麦田计划图片展策划书活动名称：
迎六一 手牵手 心连心 活动时间：2009年5月23日（周六）至5月24日（雨天延迟）
活动地点：衢州学院新食堂门口，学校
活动内容：5月23号 1大型图片展（活动以接受新旧书籍、文具、学习用品等捐赠） 2、现场招募志愿者
3、收集新旧书包、旧书旧文具等（暂不接收衣服）
活动主题：活力学院——手牵手心连心过六一，给每个贫困的孩子一份快乐！ 5月24 号 - 把收集的礼物亲自送到小朋友的手中，并和他们一起过六一。
- 建立一对一，手牵手，使每个有困难的小朋友有个知心姐姐，通过免费的邮递员培养我们之间的感情。
主办单位：中国麦田计划衢州分社 承办单位：麦田计划衢州学院工作站
活动目的：
1、“捐献一份文具， 为贫困的孩子送去一份快乐，让我们的爱走遍千山万水" 2、扩充麦田计划在衢州学院的力量，通过活动加深学院的同学们对麦田的认识和理解，吸纳新麦民、志愿者。
3、募集新旧书籍、旧文具、学习用品等，为创建麦田图书室做准备。 活动意义：
——传递爱心、构建和谐、爱心永恒
1、通过图片展，让学院的同学们了解山那边的孩子，了解麦田计划公益组织——把麦田文化和精神的真正意义传递给市民，让爱走进每一个人的心灵，倡导真善美。 2、让当代大学生知道这个世界还有一群孩子，渴望上学，渴望有一本课外书，渴望有人能给他们温暖! 3、鼓励同学们把寝室中遗弃的书本、文具捐赠出去，奉献爱心，节约资源，为贫困孩子带去我们的温暖。
4、给当代大学生一个启发，让当代大学生更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现生活，倡导节约资源风尚，节约资源，珍惜生活。
5、爱要宣传、爱要表达、爱要传递、爱要关注、爱要支持、爱是不断地付出，给所有的志愿者和参与公益事业的热心人一次表达爱的机会!
——呼唤爱，延续爱，传播爱。 捐献流程：
1、捐出您的捐赠物（为了更好的规范活动，奉献彼此的爱心，我们不接受现金，只接受实物）。只要是适合孩子的物品。（最好是文具，旧书，书包）。
2、留下您的姓名地址。（请不要不好意思或者希望做无名氏。我们了解您的善意，请麻烦您留下较为方便的联络方式）。
前期准备： 人员安排： 总负责人：琵琶 讲解人员（8—10人）：在参观展览时负责向参观的人们解说图片内容，接受咨询；擅长交流沟通，熟悉麦田计划各项活动的具体内容，操作方式，对图片展板内容务必事先熟悉；有较好的语言表达能力，耐心，热心，大方。 拍摄人员(4—6人)：有DV、相机装备，拍摄技术较好；对拍摄角度等有较好的把握，能捕捉到感人的瞬间。 接受捐赠人员（6—8人）：接收捐赠物品，做简单记录（人员，捐赠物品名称，数量），做好困扎，放到指定位置。 登记人员（4—6 人）：接受有意向成为麦田计划志愿者人士的咨询，负责志愿者登记表的登记。 布展及展览结束后清扫现场，整理物资：全体参与人员 以上为初步安排，具体操作视实际参与人员情况决定，请各位有时间的麦友积极报名参加！ （1） 场地联系（负责人：徐赛丹） （2） 前期宣传（负责人：宣传部长、全体麦友） （3）红手绳（负责人：外联部部长，全体麦友）
（4） 现场海报、横幅（负责人：秘书部部长）
（5） 展板、麦旗、碟片及音响设备（负责人：琵琶）
（6） 打印签到表和物资登记表、意向志愿表（负责部门：秘书部，外联部）
（7） 租用脚手架联系，挂喷绘用（负责部门：后勤部）
（8）拉运展架车辆（负责部门：后勤部）
（9）笔记本电脑一台、桌子两张（负责人：空度）
（10）准备空白明信片（负责部门：宣传部）。
活动安排：
（1）早上8点到8点半，把展架拉到场地布置好，文件资料，座椅运送到位，展架图片布置妥当。大型喷绘。
（2） 现场悬挂横幅：
1、收集您家的旧书旧文具，给大山里的孩子一个有想象力的童年
2、用心灵守望麦田，用爱承载山那边孩子最质朴的希望
（3） 图片按规定和顺序摆放，麦旗按规定悬挂
（4） 场地音响设备调试
（5） 咨询台、受赠台准备就绪
4、开展活动阶段 5月23号
8：15 麦友签到现场集中，负责人宣布提醒注意事项。
8：30 开始布置现场
9：00 图片展
17：00 收展、晚餐及将展板及收集物资运送至指定地点
★注：本次活动不收集衣服，有同学拿到现场了也不接收，因为涉及卫生安全及物流费用短缺问题。更不接受现金捐助，现金可请市民换成书包文具或其他学习用品捐赠 5 月24 号 8：30 参加的麦友在食堂集中，签到之后，一起出发。
9：00 和小朋友一起过六一，把六一礼物送给他们，使他们有一个知心姐姐。
17：00 准时回校 活动人员安排：
活动负责2人：联系方式：665395，664821
人事负责2人：联系方式：680100，680753
展板解说若干人:继续招1至2名空缺中 受赠台2人：（根据报名安排，一定要坚守岗位）负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类。
咨询台2人：负责麦友签到及现场市民咨询
全程拍照2人：记者，
现场纪律维护2人：（包括纪律维护、人员工作安排）
布展及收展清理：全体参与麦友
活动宣传：全体麦友
脚手架负责1人 ： 安排去民工子弟学校负责人部门：秘书部，宣传部，外联部 活动注意事项：
1、 有装备的麦友戴齐装备，按规定穿戴，保持麦田整体形象。
2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。
3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
4、 受赠台工作人员坚守岗位，对捐赠要认真记录受赠物品。
5、 咨询人员要对麦田相当了解，对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉，认真负责文明礼貌的接受咨询。
6、 每个部门负责的事项一定要协调好，特别注意安全。
7、 参加活动做到不迟到和早退，无特殊情况不得请假。请注意时间观念！
8、 活动现场，禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现，时刻注意麦田形象。
9、 注意保持活动现场的卫生，活动结束后请自觉参加打扫卫生。
10、活动结束后，麦民自觉帮助整理、运送物资。
11、特别提醒：请麦友不要围在受赠台和咨询台边，以免影响活动。
12、活动现场禁止抽烟和吃零食，如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。
13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担及AA。
14、活动需要，有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服。 15、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项，一定要和其他责任人注意协调衔接好，特别注意安全。
16、每一位参加活动麦友必须坚守岗位，做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。 17离校要注意安全
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发表于 2009-5-22 00:03
