《山那边的孩子》麦田图展-武汉工程大学流芳校区站

倔强小龙

中国麦田计划

麦田图片展
    ——武汉工程大学站










武汉工程大学艺术设计学院团委
2011年3月
目  录

        活动背景
        活动主题
        活动目的及意义
        活动组织主办
        时间安排
六、活动前期安排
        一、宣传及各院组织协调
        活动联系
        三、场地申请
        四、志愿者培训
        七、活动流程
        一、图片展览
        现场募捐
        三、活动穿插
        八、活动后期
九、经费预算
十、注意事项


一、活动背景：
        “孩子们在一间破烂不堪的教室里坚持上课，那里的小学没有一本课外书，甚至他们根本不知道什么叫课外书。中午下课，因为山路不方便，孩子们在学校自己做饭。那是一种最原始的方式，用木材烧火，而他们最常吃的菜也就是土豆，所谓的肉就是肥肉熬的油在汤里拌一拌就算吃过肉了。5、6岁的孩子，在城市里正在父母的呵护下享受无忧无虑童年的时候，而他们则必须要帮家里干农活。看到这一幕幕，怎能不让人感动。”这些不是电影上的场景，而是一名志愿者为我们讲述了他高考之后的暑假和莫凡去云南山区走访的经历。
因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者—莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境，包括为贫困山区中小学生提供读书资助、兴建校舍、成立图书室等项目。
        麦田计划已经走过风风雨雨六年了，在全国18个省建立了麦田分社，麦田的力量在不断壮大。麦田志愿者的组成多为在校或者毕业大学生，而现在作为公益组织需要更多的潜在志愿者加入进来，来保障稳定的传承。且武汉部分高校在校学生如本校对麦田计划了解甚少，更不用说加入进来了。

二、活动目的及意义：        通过纪实图片展出，向大家展现大山里的孩子真实的生活现状，给城市中的人们尤其是孩子提供一个现实教育的机会，学习山区孩子困境中求学的刻苦精神，更加懂得珍惜生活，学会感恩，服务社会。引导广大师生对现实生活的反思，给全校师生提供一个献爱心的窗口。帮助贫困山区的孩子们进行文具、体育等学习用品的募捐。
        进行图展，了解并宣传中国麦田计划，为想从事公益志愿事业的同学及教师提供一个爱心平台。并借此机会，在武汉工程大学建立麦田计划合作点，推荐致力于公益事业的同学机会加入麦田计划，且以后每年均可进行此类活动。而且，通过爱心活动在校内形成一股爱心风气，清新校园氛围。
三、活动主题：
        麦田图展——撑起爱的一片天
       
四、活动组织主办：
        中国麦田计划
        武汉工程大学艺术设计学院团委

五、时间安排：
        2011.3.14
        1、2011.3.14周一，联系麦田计划志愿者，对图展所需的图片、展架协商调运
        2.、了解活动前期的必备物资的准备情况、列出详细的清单
       
        2011.3.17到3.27
        依据麦田计划的志愿者的时间，安排在在某天的晚上进行活动参与人员的志愿培训，并进行必要的关于麦田计划的讲解，让参与活动人员有对活动有详细的了解及深刻的感悟，并对参与活动的人员进行挑选分工。（暂定3月24日晚7：30艺术楼4-7室志愿者培训）

        2011.3.21到23
        全校范围内开始展开宣传（详见六）。暂定3月21日-3月23日校门口设点招募志愿者。
       
        2011.3.28周一
        1、上午7-8点，在学校大礼堂门前活动人员完成展示图片的布置任务
        上午8点-12点，上午值班人员值班看护物资，及进行解说
        下午12点-晚上6点半，值班人员换班后，继续展出
        晚6点半展览结束并运送展出物资安置好
        同时此天设立物资募捐处，进行物资捐赠
       
        2011.3.29周二
同第一天
结束之后，派一部分人配合麦田计划人员处理物资

六、活动前期安排：
        一、宣传及各院组织协调:
        宣传：
        在活动前一周，2011.3.22周二，联合 网科部， 在校园论坛工大时空及百度贴吧进行网上宣传
        3.21周一联系 校报、大宣， 得到他们对此活动的报道
        3.21周一，联系 校广播台， 预约在活动前两天及活动进行时进行循环播报
        联合 宣传部  制作好宣传板，海报。2011.3.23周三，开始在校园及公寓区进行前期文字宣传
        2011.3.23周三，在各院 各教研室  张贴致教师的一封信，各个院系不得遗漏。行政宣传（通过各学院学生会，校学生会，志愿者协会等宣传到每个班，每个人）。教职工部分：媒介宣传（教工内部网站、静思湖吧、教工内部QQ群、广播台，校报等。）
       
        各院各组织协调：
        3.23周三联系 校志愿者协会， 最好校志协排除一定人员参加，并对此活动进行宣传
        3.23周三联系 校调研部， 望校调研部吧次活动信息告知到各个学院实践部（调研部），并得到各院实践部的支持
        2011.3.21周一，得到 院领导 的批准之后进行志愿者培训所需教室物品的准备，以及申请活动举办所需的场地（大礼堂门前）

        二、活动联系：
        1、2011.3.14周一开始，联系麦田计划志愿者，对图展所需的图片、展架协商调运
        在麦田计划论坛发活动召集帖，欢迎麦友们参与本次活动。
       
        三、场地申请：
        1、向学院申请培训志愿者的多媒体教室。
        2、申请图展所需的场地（大礼堂门前）
       
        四、志愿者培训：
        1、准备志愿者培训所需的表格及资料。暂定3月21日-3月23日校门口设点招募志愿者。
        2、2011.3.17到3.27，依据麦田计划的志愿者的时间，安排在在某天的晚上进行活动参与人员的志愿培训，并进行必要的关于麦田计划的讲解，让参与活动人员有对活动有详细的了解及深刻的感悟。对参与活动的人员进行分组分工，登记在册。（暂定3月24日晚7：30艺术楼4-7室志愿者培训）
       

七、活动流程：
        一、图片展览
        1.布置会场，早上7点到9点布置会场及展板，通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。
        2.现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动，根据当时的人流情况进行调节，例如应对上下课高峰低谷可选择时段进行。
        3.现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。
        4.留言薄留言送祝福。
        5.摄影人员负责记录现场情况，保存留档。
        所需人员：讲解员2名；宣传人员3名；摄影1名；登记人2名。
       
        二、现场募捐
        1.反认购捐赠，由志愿者前期准备的物资，然后在现场采取认购的方式，让愿意捐物资的同学当场拍下该物资，然后我们会在该物资上注明捐赠者的身份、地址，并且让他为孩子写一份寄语当作信件随物资送到山区孩子们那里。
        2.设置体育器材（最好是实际可执行的体育活动需要的器材，如羽毛球拍，羽毛球，毽子，跳绳，篮球等）以及玩具（娃娃，魔方，拼图等）等反认购点，进行捐赠者登记，并且在捐赠后进行反馈，赠与相应纪念品，鼓励他们注册论坛，并且成为麦田志愿者。
        3.合作认购捐赠，例如，考虑到一套羽毛球拍的售价在40元左右，一只拍子需要20元左右进行认购，而学生捐赠者可能不能够很容易以20元为单位进行捐赠，那么我们最多允许两个人合捐一个拍子——即10元。采用合作认购捐赠的球拍，签两个人的名字，并留两个地址。
        4.图书爱心捐赠，此点与体育用品捐赠设立在一起，注意接收图书的类别及质量。
        5.在爱心募捐的同时，分配一些志愿者进行宣传，同时一些志愿者按照认购的流程，为孩子留言，留签名和地址，并且在表格上登记自己的姓名和联系方式。物资拜访的位置，分为未认购区，已认购区，增补认购区（合作认购），相关流程都有志愿者负责（并且记录认购的额度）。
       
        三、活动穿插
        在期间可邀请爱心社的同学进行表演，增加现场氛围。
       
八、活动后期：
参与活动人员配合麦田计划志愿者，对展览的所有物资进行规整，协助运送或保管所有物资
对活动募捐到的所有爱心物品，进行分类整理，打包，交至麦田计划负责人手中
整理现场资料，意向志愿者申请表的整理。并在尽量短的时间内与他们取得联系，验证是否成为麦田注册会员，并告知下一次活动，以便对方参加。（要说明，首次活动我们进行通知，在此后，想要参加活动要关注麦田的湖北分社论坛发布的公告，当然，我们在网上会有通知。）
审计认购的情况，对财务工作进行后期的整理。
论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时，尽量图文并茂。

九、经费预算：
交通费用：从其他学校运输画展车费 150
印制宣传单：                     300*0.2=60
制作条幅：一条                   30*1=30
活动会场布置及其他：             80
150+60+30+80=                    320元人民币

十、注意事项：
不得在活动现场嘻哈打闹。不得在活动现场吸烟。未经允许不得到其他区域活动。   
        2、注意保持活动现场卫生，撤展时清理好现场。        3、由于学校学生对麦田不了解，请参与活动人员主动做好展板解说工作，对同学的提问做到有问必答,并主动与同学交流，如不能回答的问题请咨询麦田志愿者。
        4、现场捐赠不接受现金捐赠，实在需要可提供麦田基金会名片，直接向基金会捐款。
        5、有问题请联系  阿硕：15071371220





























2011年3月8日
艺术设计学院团委实践部

种子

发帖的同学，你们的活动尚未经过备案。关于备案的规则，请查看论坛公告版《麦田计划管理细则2011年2月第二版》，谢谢~~

莫忘

强烈支持！！

凋零的记忆

给力！！！！

空白-

很好，学习中。