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关于新行动组强化组织运营的建议

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发表于 2012-2-13 10:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 跟班 于 2012-2-13 10:22 编辑

跟班跟着冯部长、南海、一杯水、健康到淄博,聆听了威力狮、舒马赫关于宣传和运营的建议,收获颇多,有机会聊麦聚聚分享之。淄博麦友的诸多意见,也很有启迪。雪域没来,对于新行动组如何速度稳住阵脚,跟班提出一己之见,与淄博麦友饭后交流了,现在整理发帖汇报。

一、确立并加速活动节奏。
每月(或四周)一次的活动节奏,是维持一个新行动组存活并缓慢发展的最低活动节奏。原因分析:麦友整体出勤率也就在30%上下,每月一次也就是平均一个季度麦友才来一次,熟悉起来很慢,承担工作也就很困难,这个节奏会让一些积极麦友持续性承担工作,其他麦友持续打酱油,不利于组织发展。建议慢慢的加快节奏,三周一次甚至两周一次,做得多了,新麦友就熟识了,人手增长的也快,一个工作组也就能快速申报团队了。用活动节奏加快,推动新行动组人数增长和新麦加入深度,是第一阶段工作的重点,相反物资募集等等工作,对人力单薄的组织来说,会占用大家仅有的一点精力。
二、学生麦友的价值扩展。学生麦友时间充沛、热情高、善于讲解,拉到社会上的图片展,可以充任现场宣传的主力(每次5-10人参与),这样做工作组活动节奏可以加快,且核心麦友们不累。
三、图片展工作流程。
1、提前两周确定下次活动具体时间,核心麦友要确认能够全程参加。
2、场地谈定。活动地点审批手续齐备,图片悬挂现场考察,落实到人,最好两人同去确认场地。
3、图片展所需物品:
3-1、一桌几凳、图片、麦旗(申报团队随车带去)、条幅(每次都要印刷);
3-2、宣传单(每次活动大致300-1000份),一次印刷,多次使用;
3-3、麦友签到表、意向志愿者登记表、捐献物资登记表印刷和档案管理;
3-4、图片绑绳(或细铁丝)、小刀(截绳子)、钳子(截断铁丝)、饮用水(冬天热水和自带杯子);
3-5、活动车辆配置和捐献物资运输用车;
3-6、捐献物资仓库准备;
4、活动详细计划、报备、宣传分工(报纸、电视、相关组织)。
5、外地麦友支持人数确认、住宿安排、接送、吃饭地点、茶话会地点准备。
6、以上工作,要在一周前开一次活动筹备会,明确麦友分工,确认各项工作责任人和跟进麦友(跟进麦友负责替补)。分工列表,发帖并挂群共享,看看其他麦友有什么意见或新麦愿意承担什么工作,实现早期沟通。
四、活动总结。
1、午饭开小会(可以分两次开,换饭),总结当天活动,大致谈一下活动经验和可改进之处。
2、总结帖把两次研讨内容文字总结下来论坛发帖,挂群共享。
3、活动成果(募集物资、意向志愿者数量、宣传等等)要在群里宣传,让活动麦友有成就感。
4、对于意向型志愿者,麦友们分工一对一或二对一,确认进群并加强联系,力争提高意向志愿者转化率。
     以上是一己之见,各位多提意见。呵呵
发表于 2012-2-13 10:57 | 显示全部楼层
                                                   
发表于 2012-2-13 12:20 | 显示全部楼层
发表于 2012-2-13 13:05 | 显示全部楼层
厉害,学习
发表于 2012-2-13 17:08 | 显示全部楼层
学习,经过。。。
 楼主| 发表于 2012-2-13 20:26 | 显示全部楼层
都说点什么啊,

汗死
发表于 2012-2-13 20:42 | 显示全部楼层
回复 6# 跟班


    很好了,不需要说什么了,基本都被你说了
发表于 2012-2-14 00:28 | 显示全部楼层
关键在落实
临清麦田和淄博麦田已经在第一时间落实啦
 楼主| 发表于 2012-2-14 09:19 | 显示全部楼层
应该开个落实成果研讨会,

顺便喝顿酒,哈哈哈哈
发表于 2012-2-14 09:23 | 显示全部楼层
稳步落实,细化责任
发表于 2012-2-14 15:00 | 显示全部楼层
活动越频繁,核心志愿者越累,如果采取轮岗制,即可以培养新的组织者,也可以做到大家的事情大家做这样的一个宗旨
 楼主| 发表于 2012-2-14 21:26 | 显示全部楼层
秋月说得好!!!
发表于 2012-2-15 20:57 | 显示全部楼层
活动造就新鲜血液!!!!!!!!
发表于 2012-2-15 23:45 | 显示全部楼层
活动增加凝聚力,更如火箭的多级助力器!!!
发表于 2012-2-18 10:37 | 显示全部楼层
说啥呢,跟班同学内秀啊
 楼主| 发表于 2012-2-18 10:58 | 显示全部楼层
叶子的意思俺懂,

内秀,

就是外表丑陋啦,哈哈哈哈哈哈

好在我满不在乎,呵呵
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