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关于财务做帐

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发表于 2010-1-28 22:19 | 显示全部楼层 |阅读模式

       因为我们衢麦的猪八戒去了北京,我们衢麦现在是由新5人决策小组在管理。那么关于一些财务方面的问题当时没有具体的和大家说清楚。
      现在我就发现的一点问题和大家探讨一下。我们衢麦是个正规的团体,财务做帐也必须正规操作。比如有人捐款,我们会给开捐款已经接收凭据的回单。我们使用了捐款,会有申请,会有报销单据或发票。这样财务才能准确如实的做出帐物,以便大家核对。
       但是现在使用捐款的时候,会有先直接使用,后补充报销做帐的现象。没有通过决策小组,就完成了一项慈善事情。当回头再找财务做帐的时候,就发生了问题,财务不知道有这么回事,又碍与面子不好所什么,毕竟都是在做善事,就先按来人做帐,开单,再来找财务监督人员询问。
       其实,我们麦田的志愿者们都是有颗为善的心,才会聚集在一起。既然大家是有心之人,那我想,在接收捐款(有直接和学生或收捐人联系的,有直接交我们麦友的,也有直接汇款到我们帐户的)后,我们具体的接触人(麦友)是否能抽出一点点时间呢?到财务处写个领款单(最好是带上购物单据)因为财务是个严肃的部门,不能凭大家想象做事。以前猪八戒有特别申明:
                                                                              特别委托令
        由于本人(猪八戒)因工作关系,暂时不在衢州,而衢麦财务报销单据等需要召集人签字生效,现由召集人代表衢州分社发布特别委托书一份,委托内容如下:
      凡财务单据需要签字生效的,本人现特别慎重委托衢麦决策小组成员“惊洪波涛”和“暗黑漂流”两人共同在需要签字的单据上签字;请注意:两人共同!也就是说需要两位都签字了才有效,缺一不可!
      请财务在审核时注意审核!谢谢!
      我想大家都看到这个帖,其实我们现在已经很简单化了,可以先凭申请和单据并决策小组同意就好做帐。我做为财务的监管之一,经过和财务协商,先就一些问题和大家个讨论一下:
进帐帐目:1.必须要有银行存款单(实在没时间,可由财务代替办理)
2.我们麦田的捐款人回单开出,财务必须看到具体单据或现金.
3.单据或银行存单上要注明是什么用途或什么人捐献.
4......

出帐帐目:
1.要有写好的申请(决策组两人以上同意后)。
2.要有做帐单据。
3.要有银行取款单(实在没时间,可由财务代替办理)。
4.要有至少两个决策小组的成员知道并同意。
5.大型活动的报销,必须要决策小组半数以上同意通过。
6.所有单据必须要有两个监督人员签字(可事后补签)
7.在领用后请在群和论坛说明,使用用途,使用具体费用.

衢麦召集人:“猪八戒”

衢麦财务:“妞妞爱吃红枣”“小袁”

衢麦淘宝:“可心”

衢麦决策小组成员:“天明”“我是小P”“五总龟巴吉度”“惊洪波涛”“暗黑漂流”

衢麦财务监督成员:“惊洪波涛”和“暗黑漂流”

     还有什么需要补充或修改的地方,请麦友们讨论,补充说明,让我们的麦田财务经的起就要成立的“衢州志愿者协会”的监督和抽查。

[em01]
发表于 2010-1-28 22:25 | 显示全部楼层

同意,很好啊,这样才显得我们麦田的正规化和合法化,早就好出台这个文件了。

 楼主| 发表于 2010-1-28 22:27 | 显示全部楼层
老大,这不是文件,是给大家讨论一下的!
发表于 2010-1-28 22:51 | 显示全部楼层

小小建议,请商榷、补充。

操作流程如下

1:有麦友捐助时,请将捐款直接打入麦田账户,或者直接交往财务,由财务出具确认收据。

2:有麦友代收捐助款项时,必须在收到款项48小时(这个时间视财务工作方便程度可协定)之内打入麦田账户,或者交给财务,财务出具收款证明由代收麦友转交捐助者。此款项为专款专用,不得挪作他用,如有挪作他用后果自负,麦田不排除追究法律责任的可能性。

3:募捐、义卖等活动所得由现场活动负责人协同在场麦友三人以上清点数目,出具款项书面数据,三人签名,并由活动负责人12小时内交往财务或打入麦田账户,由财务出具收款证明。

4:十人小组款项由十人小组收齐统一交往财务或打入麦田账户,如有十人小组成员单个将现金打入麦田账户的必须打入后12小时内报至务备案。

5:所有支出项目由财务统一支出,未经财务和五人小组事先同意产生的现金流一律由麦友自己承担。

6:其他产生任何款项在事先征得财务和五人小组一致同意之后方可产生现金流,如未事先征得同意产生现金流如是捐赠需如数退回,如产生的支出自己承担。

财务关乎团队命运,请广大麦友严格遵守!

发表于 2010-1-29 12:56 | 显示全部楼层
发表于 2010-1-30 19:31 | 显示全部楼层

决策组的“我是小P”谁?PP?

我代收的两个十人组,等收齐后再上交

不然跑财务20趟,我会崩溃

请组织考虑~~~跪谢

 楼主| 发表于 2010-1-30 20:24 | 显示全部楼层
全面考虑大家的想法和建议后,我们再具体的决定怎么操作![em17]
发表于 2010-1-31 10:51 | 显示全部楼层
财务我不懂··反正我支持··
发表于 2010-1-31 15:19 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2010-1-31 21:35 | 显示全部楼层

必须的

严重支持~~

 

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发表于 2010-2-2 15:03 | 显示全部楼层

想要规范

很简单

执行企业会计准则

发表于 2010-2-22 14:54 | 显示全部楼层

大家一直都很注意这方面的东西,没必要再去强调。

我一直很感谢做麦田的财务的这些人,你们真的真的辛苦了

比起你们我惭愧、再惭愧!!!

发表于 2010-2-23 23:54 | 显示全部楼层
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