因为我们衢麦的猪八戒去了北京,我们衢麦现在是由新5人决策小组在管理。那么关于一些财务方面的问题当时没有具体的和大家说清楚。 现在我就发现的一点问题和大家探讨一下。我们衢麦是个正规的团体,财务做帐也必须正规操作。比如有人捐款,我们会给开捐款已经接收凭据的回单。我们使用了捐款,会有申请,会有报销单据或发票。这样财务才能准确如实的做出帐物,以便大家核对。 但是现在使用捐款的时候,会有先直接使用,后补充报销做帐的现象。没有通过决策小组,就完成了一项慈善事情。当回头再找财务做帐的时候,就发生了问题,财务不知道有这么回事,又碍与面子不好所什么,毕竟都是在做善事,就先按来人做帐,开单,再来找财务监督人员询问。 其实,我们麦田的志愿者们都是有颗为善的心,才会聚集在一起。既然大家是有心之人,那我想,在接收捐款(有直接和学生或收捐人联系的,有直接交我们麦友的,也有直接汇款到我们帐户的)后,我们具体的接触人(麦友)是否能抽出一点点时间呢?到财务处写个领款单(最好是带上购物单据)因为财务是个严肃的部门,不能凭大家想象做事。以前猪八戒有特别申明: 特别委托令 由于本人(猪八戒)因工作关系,暂时不在衢州,而衢麦财务报销单据等需要召集人签字生效,现由召集人代表衢州分社发布特别委托书一份,委托内容如下: 凡财务单据需要签字生效的,本人现特别慎重委托衢麦决策小组成员“惊洪波涛”和“暗黑漂流”两人共同在需要签字的单据上签字;请注意:两人共同!也就是说需要两位都签字了才有效,缺一不可! 请财务在审核时注意审核!谢谢! 我想大家都看到这个帖,其实我们现在已经很简单化了,可以先凭申请和单据并决策小组同意就好做帐。我做为财务的监管之一,经过和财务协商,先就一些问题和大家个讨论一下: 进帐帐目:1.必须要有银行存款单(实在没时间,可由财务代替办理) 2.我们麦田的捐款人回单开出,财务必须看到具体单据或现金. 3.单据或银行存单上要注明是什么用途或什么人捐献. 4...... 出帐帐目: 1.要有写好的申请(决策组两人以上同意后)。 2.要有做帐单据。 3.要有银行取款单(实在没时间,可由财务代替办理)。 4.要有至少两个决策小组的成员知道并同意。 5.大型活动的报销,必须要决策小组半数以上同意通过。 6.所有单据必须要有两个监督人员签字(可事后补签) 7.在领用后请在群和论坛说明,使用用途,使用具体费用. 衢麦召集人:“猪八戒” 衢麦财务:“妞妞爱吃红枣”“小袁” 衢麦淘宝:“可心” 衢麦决策小组成员:“天明”“我是小P”“五总龟巴吉度”“惊洪波涛”“暗黑漂流” 衢麦财务监督成员:“惊洪波涛”和“暗黑漂流” 还有什么需要补充或修改的地方,请麦友们讨论,补充说明,让我们的麦田财务经的起就要成立的“衢州志愿者协会”的监督和抽查。 [em01] |