麦田计划召集人会议改进计划——会务小组招募志愿者进行中！

圆月超人 · 发表于 2013-1-16 21:48

大家总是说召集人会议效率不高，问题不能有效解决，分社之间沟通太少。
考虑到现在的情况，通过工作团队讨论，我们就召集人会议的机制做如下改动：
1、征集议题后，由工作团队先进行讨论，将可以直接解答的问题直接回应，然后我们在群邮件中回复，并且在召集人会议上公布。
2、对部门提出的议题，不能通过邮件了解并解决的，要求部门相关人员参与工作团队例会，进行解释和澄清，工作团队提出建议意见，并形成初步看法。部门可以参考工作团队的意见对其工作的内容进行修正，而后提交召集人例会讨论。
3、增加工作述职，工作团队例会上，各个成员应先针对近期了解到的团队、部门的情况进行通报，相互交流，在召集人会议上，由秘书长种子对工作团队的整体情况进行述职。
4、调整工作团队例会，在召集人例会（16号）举行前的一周内举行，目前定在每月12号，也能为突发状况预留出时间。
5、组建会务小组。

因此……
召集人会务小组成立了！

我们需要你做下面的事情。
1、负责联系召集人、部门负责人，让他们就某些问题进行解答，并反馈给提问者；
2、收集日常遇到的问题信息，并且整理提交工作团队、召集人会议讨论；
3、帮忙跟进部门的执行情况；
4、进行会前的议题收集，会中的会议记录，会后的会议纪要公示；
5、活蹦乱跳的活跃会中气氛，帮助暖场或者主持会议！

看，这么多事情，需要很多人来帮忙呢，请大家赶快来加入我们吧！
有想法？
请联系圆月超人，QQ：174737101
会务小组QQ群：63949221

种子 · 发表于 2013-1-16 22:02

支持！！有兴趣的童鞋赶紧报名哦！！！锻炼的机会，难得啊！！

麦田农夫 · 发表于 2013-1-16 23:10

http://bbs2.mowo.cn/thread-130764-1-1.html
看有没有参考价值？

Adolph · 发表于 2013-1-18 21:13

Maturi · 发表于 2013-1-18 21:16

支持！加入

晓棠 · 发表于 2013-1-18 21:17

哎，时间很多，就是能力不太行

笑九州 · 发表于 2013-1-18 21:20

我参加亲们我参加

啦子 · 发表于 2013-1-18 21:39

很想参加，无奈分身伐术

无寒 · 发表于 2013-1-18 21:40

好是好，但是也有许多问题，观望中

菱砂 · 发表于 2013-1-18 21:55

好棒的样子，参加参加，报名呀

万顷晴沙 · 发表于 2013-1-18 21:57

求收留。。。

crokeen · 发表于 2013-1-18 21:58

有条件限制么,不会每个人都给机会吧!
支持,是否加入持谨慎态度.

麻叶儿 · 发表于 2013-1-18 21:59

时间不少，能力太少~

量力而行 · 发表于 2013-1-18 22:17

想参加！不知道怎么加入团队

太阳雨滴 · 发表于 2013-1-18 22:26

支持。能力有限~

liuxy166 · 发表于 2013-1-18 22:34

我表示顶！！！！！

1297641055 · 发表于 2013-1-18 22:38

支持！谢谢。咱想的不是这样，简单说做点实际工作，领导指向那里，我就积极主动，尽心尽力的干到那里，好不？！！！！

class · 发表于 2013-1-19 08:30

.........................

宏儿 · 发表于 2013-1-19 08:47

在哪儿开会？应该有时间特别是地址的限制吧？如没有，我就报名。

合肥@溪流 · 发表于 2013-1-19 10:00

期待细节信息，坐等后报名。

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