本帖最后由 南宁麦田 于 2013-7-4 14:46 编辑
第二版区:物资组主要工作事项
1、
负责与物资捐赠方的对接工作,对接收的捐赠物进行整理分类并登记明细,对现有财产进行登记存档并妥善保管(即是:对于捐赠方捐赠的物资进行一个物资表格系统登记并保存好) 2、
负责分社接收和管理各项捐赠物资,并评估分社已有和所需的物资状况,定期整理。(物资存放量大时,可在论坛上发帖募集志愿者到仓库整理物资,对物资出入做好相对的记录,及时在论坛的南宁分社帖子上更新)
3、
负责图片展各种物料的存放、运输、回收、制作等工作。(每一次做图片展活动后的图片,物资组必须安排好人对图片进行保管,或在高校举办图片展时,活动前后都需跟高校组成员做好图片对接工作,保证图片不被遗失)
4、
全程负责物资发放工作,监督和管理发放流程;(对于每一次的物资发放,物资组必须指定安排好人员,对物资发放过程中进行拍照留作反馈信息内容,如果是捐赠方要要求发放,便要按照捐赠方要求发放及反馈)
5、
麦田装备的管理工作,麦田文化用品的收货及发放登记。(由物资组管理南宁分社的装备,包括麦服,麦包等装备进行买卖,定期对装备采购订货)
6、
负责整理和更新分社的物资表格和帖子。(每一次的物资出入都要在论坛帖子上及时更新)
7、
对每一个学校的图片及学校基本情况材料进行保存,包括了学校全貌,学生教师,学生宿舍等照片,照片可向人事组拿取相关有用的照片,便于今后如有捐赠人要求物资组写物资申请书,可方便提供材料撰写。
第三版区:物资组长期接收物资类型
文具:笔(铅笔,圆珠笔,彩笔);书包,文具盒,转笔刀,橡皮等。
课外用品:篮球,乒乓球拍,跳绳,毽子,军旗,跳棋,象棋等。
课外书:脑筋急转弯,绘画,漫画,传记,中外名著,益智,动物,少儿科普读物,少儿天文地理等书籍。 (如图书内容有不良图片和文字,打架斗殴等故事情节拒收,同样拒收高等教育类课本和辅导书,与一些技术类的书籍,由于对象是小学生,谢谢各位爱心人士的谅解)
生活类:蚊帐。(蚊帐可是半成新或全新,但只要求一定不能存在有破损,破洞等现象)
注意事项:
南宁分社很少会收衣物,如有意向捐赠衣物者问起衣物捐赠一事,物资组组员可以答复说我们南宁分社不接收衣物,如有其他分社团队接收,可引导对方上麦田计划论坛查看募集衣物相关帖子进行查询。
不收衣物的理由是:需要其进行一个清洗消毒,如衣物数量不能满足于一个班级为数时,此类情况难以进行发放,过程中会造成一些不必要的麻烦。
如果是全新的衣物,需要求是能适合中小学生适穿的;寒冬衣物可大人小孩都行,但必须是全新。
备注:南宁分社只接收结对团队大量的衣物捐赠,特别是寒冬衣物为先。需扣子和拉链一定不要有缺损,缝钉牢靠,拉链拉动顺畅,不影响再次穿着,清洗干净,用塑料袋包好。
南宁麦田物资明细贴,已锁帖,对物资状况有疑问,请在管理小组例会讨论帖(链接如下)中提出,谢谢合作,欢迎监督http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=55991&extra=page%3D1
南宁麦田接收物资地址:
1、联系人:扁扁 QQ:849652895
2、联系人:一片麦田 QQ:513585180 (顺子) 电话:13878650541
邮寄地址:广西南宁市江南区南站路29号海铁小区4—1—10号 杨俊辉 邮编530045;
(请选择送货上门,要不取货很困难,谢谢!)
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