三、走访总结: 此次为湖北麦田组织的第一次较大型走访活动,整个组织过程基本成功。 1、前期准备工作:本次的活动英山前期工作达到要求,所有人员在19号当天都已经安全抵达英山,并于21号下午顺利返回。 (1)活动总负责人棱角前期写出了较详细的走访安排,参与走访人员事前均有深入学习,所需装备准备齐全,准备会主持较成功; (2)大山守望者(余智):学生资料收集较齐全,且对推荐的学生已做了初步选择,基本符合重大变故致贫,学校均派遣教师带队,且住宿安排到位,走访路线安排; (3)黄冈地区及武汉地区出发负责人棱角及妮子带队各自安全抵达英山县城; (4)后勤协调茧负责前期统计参与走访人员的身份证号码及走访文本资料,到位; (5)礼物负责人鱼某人和黄先生为孩子准备了本子、笔及书包,武汉的月亮天使为孩子准备了本子、笔及零食,妮子也带去了部分的本子跟笔及食品,到位; (6)Fond替走访成员均购买了短期保险。 2、走访的交流方面: (1)本次活动每组由组长负责自己的走访活动,有问题随时讨论随时联络。本次安排的组长,根据自己介绍然后结合实际情况确认的,分组情况做到男女搭配,按各自特长分配。 (2)每次走访不仅要自己的交流,而且做到了从侧面了解情况。 (3)没有意外事情发生。 (4)每组的组长在走访结束后提交本次走访活动小组的走访报告。 3、决定资助学生: (1)这次应该说我么是一个新的尝试,以前走访的都是大面积的绝对贫困的,而这次要相对好些,但是在贫富差距比较的地方就更显眼。为了避免一些个案失误的发生,我们所有的学生全部是集体通过,不是由小组通过的,也就是小组人员先确认值得推荐的,然后在开会时候把基本情况说出来,接受大家的质疑,陈述理由,集体投票通过。 (2)对于本走访的人全部否认资助的,直接不纳入讨论范围;如果没有获得最少半数以上的通过,就将被否决掉 (3)为了不让学生失去一个机会,我们对于有争议的两个,作为特例上报助学部,由他们决定。 (4)最后决定分种情况。通过确认建议资助报助学部的;直接否决掉的;这次不建议资助,但要关注的;特殊情况不能确认,要上报助学部处理的 4、对于大家有争议的情况作为特例上报是一个值得推荐的做法。 5、处理裙带关系:这次基本没有,本来还怕把一些不合乎要求的随便推荐,这次我们感觉基本没出现这情况,老师们很负责,也很卖力,感谢老师们。 6、后期的处理:资料及时的完成,照片及时的输入了电脑,并整理成文件夹的形式了。后期的资料整理基本完成,将陆续传个助学部门。 7、保险:安排十分得当。 8、总结:每小组在按时完成自己的总结报告。
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