秘书处,麦田计划核心机构,兼有执行和联络二大职能,由秘书长和七位部门负责人共计八人组成,从事日常事务工作和处理突发事件,执行决策团队决定,负责引导协调分社工作,起草各项规章制度并监督执行。
2013年,对秘书处来说并不平常,随着麦田架构改革,秘书处同步进行重组,这是面临诸多挑战与重组转型的关键一年。面对困难,我们迎难而上,一方面以“服务麦田”为宗旨扎实开展工作,另一方面注重改变观念,积极创新思维,努力增强工作效能,如今数月过去,秘书处已成功完成转型。
回顾过去: 回顾这一年来的工作,秘书处在大家的支持和配合下,努力提高业务和工作水平,较好地完成了本职工作。现总结如下: 1、开展团队建设工作。种子以工作坊的形式到各团队进行31次培训,培养协调员,帮助团队发展。结论:效果好,收效大。 2、得到腾讯微爱基金5万元的团队建设资金支持,其中捌仟元用于支持麦田团队培训建设。 3、团队发展:扬中,马鞍山,合肥,鄂黄成立分社,古丈,济南成立团队。 4、完善和发布麦田各项规则。包括:团队成立规则,分社成立规则,申报及备案规则,微博认证相关规则、微信公众平台认证相关规则,财务管理细则,论坛发帖规则,决策团队会议积分考核制度。 5、协助麦田八周年承办分社顺利开展活动。 6、完成秘书处重组工作,并对岗位工作进行重新梳理,将原职能小组根据业务属性及职能划分归口到各部门统一管理,如:网络组、物资组归到文化部,项目组归到项目部,资料组改名数据组归到麦客中心,保险购买、论坛新用户审核和新闻发帖归到客服中心。 展望未来: 新的一年开启新的希望,秘书处将一如既往,本着为麦田每一位志愿者负责,为爱心资助人负责的精神,扎实做好工作。工作计划如下: 1、安排协调新团队的发展工作,制定团队工作引导手册。 2、协助做好麦田文化年的各项活动。 回顾过去,展望未来。总结经验,查找不足,凝聚共识,共创未来将是秘书处加快发展的动力。 感谢您对秘书处的关注,希望您在跟帖的回复里,也写上您眼中秘书处的不足,让我们可以去改正、去完善自己,更好的为您服务! |