本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 16:00 编辑
<p><font size="6">由人力资源组的阳光希望撰写整理</font></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 126pt; mso-char-indent-count: 12.0;"><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">会议总结——记</span><chsdate wst="on" year="2007" month="3" day="18" islunardate="False" isrocdate="False"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">3</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">月</span><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">18</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">日</span></chsdate><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">佛山分社会议</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">1</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、纵观整个会议的过程，一个字可以总结——乱。原因是：在会议前没有明确会议的主题和重点，哪些需要详细讨论，哪些只要简单分析。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">2</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、会议时间没有决定，开这个会议的大概时间度负责人没有明确下来，这样的影响是会议没有效率，导致大家只在讨论问题，而没有结果本身。得不出一个所以然来。建议今后的会议时间限制在两个半小时以内。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">3</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、关于会议前的准备工作，参与人员必须要准备好自己的问题，写好简要，方便在会议上讨论，这样可以提高整个会议的时效性。而不是在会议上随时放炮，出来嚷嚷。作为一个麦客，一名志愿者，有必要做到一点，就是要带着问题来讨论，而不是来凑热闹，开</span><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">party</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">。另外一个是在会议前，负责人必须吩咐人员做好会议的记录，包括笔录和电脑的记录，而不是到了开会才开始匆忙找人来工作。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">4</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、关于会议的方式，建议可以采取为圆桌会议，大家在一起集中讨论，首先确定主题和每个会议点的时间分配，然后在规定时间内大家一起讨论，同时务必在会议结束后绝大部分的项目要得出一个结果。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">5</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、关于我们佛山分社现阶段的改革，一是第二届负责人的延续问题，关于昨天讨论结果，大家的观点是成立五人的决策团。个人十分赞成这个决定，也有一个建议，今后的事情在全体的会议上大家一起讨论，但具体的方案由决策团来取决。决策团的作用就是要做到“众谋独断”。二是若今后可以挖掘到有能力的麦客，而且可以独当一面，那可以建议由他来负责今后佛山分社的事务，决策团还可以保留，作为一个智囊顾问的作用。用现代企业的说法：负责人是</span><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">CEO</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">，负责管理运营这个组织，打理日常的事情；而决策团就如董事会，把握重大事务权。这样可以彼此监督和管理，提高佛山分社的组织效能和工作效率。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">6</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、关于活动，可以由项目带动活动的形式。活动开始前，由大家讨论活动内容的可行性，然后由决策团进行分析、量化，最后在短时间内成立一个活动的项目小组，由项目组长带领组员策划和完成整个活动，其他麦客和各个职能部门则要积极配合项目组的工作，而决策团要时刻跟踪活动的项目。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">7</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、分析多次会议和活动情况，发现我们分社总少一些东西，就是没有一个很好的制度来管理我们自己，分社缺少组织性，没有系统化，也就是执行力度不足。所以在昨天的会议中所决定的改革很重要，在今后的职能部门必须要做到很好的分工，但也要合作。不能只有分工，没有了必要的合作交流。我们也要学习团队的文化，一个团队若是乱、松散、没有纪律性，那它不是一个很好的组织。打个比方，我们麦田计划总社相当于是一个总公司，而下面的各个分社就好比是分公司一样。如何去运营这个分公司就要分公司的员工同心协力来完成各个明确的目标计划。所以个人认为，若要这个组织得到很好的发展，定一些常规的制度是必要的，也是我们作为一个合格的志愿者必须要遵守的。因为作为一个志愿者，我们必须要有负责任的态度，若连自己所在的组织的一些制度都无法做到，那如何可以去帮助他人。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">8</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、关于志愿者的角色转换，应该从“我得到了什么”转为“我收获了什么，认识到了什么，影响和被影响了什么”。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">9</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、关于活动的多样性问题，近来各个分社都在忙着举办各种各样的活动，但似乎都是在沙锅炒豆般，只在烈火中响而已，火熄灭了就没有了下文。百花齐放，遍地开花是好事情，但有一点我们要注意：事多必滥。走马观花式的活动有用吗？我们都没有明确哪一些才是我们自己的活动主题、重点。看到其他分社有的，我们就要务必开展，似乎不然的话，我们要落后一样。比如图片展，一个又一个，在佛山，举办得太多，像极了旧时候的打炮，这边一个，那边一响。其实图片展我们可以在一个月内限定次数，而在内容上创新，从里面挖掘到更多的形式，比如图片的宣传教育、图片演讲、图片开幕式、图片现场签名、新闻采访等等。这些都值得我们去思考去做的。</span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><p><font face="Times New Roman"> </font></p></span></p><p class="MsoNormal" style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt;"><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">10</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">、</span><font face="Times New Roman">
</font><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">关于志愿者流动性的问题，昨天的会议讨论中这个话题还没有得到一个很好的解决方案。关于志愿者的流失，一直都是捆扰着中国有关</span><span lang="EN-US"><font face="Times New Roman">NGO</font></span><span style="FONT-FAMILY: 宋体; mso-ascii-font-family: "Times New Roman"; mso-hansi-font-family: "Times New Roman";">组织者的一个难点。如何尽量减少志愿者流失，在改革的当前，我们佛山分社要引起高度的重视。个人认为，对于这个问题是：制度先行。建立一个较好的制度来激励新的麦客和老的麦客，就好像一个企业要留住新旧顾客一样。我们的人力部门要不时整理好成员的资料，包括纸质的和电子的记录，随时更新。同时指定一个老麦民负责一个或者几个刚近来的成员，彼此学习和交流。还有人力部门要负责这样的一个功能，帮助一个新麦民认识网络上麦田的大部分事务以及里面的模式和运作方式。</span></p><p></p>
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发表于 2007-3-25 22:54
