本帖最后由 麦田秘书处 于 2015-12-23 16:50 编辑
关于绵阳团队违反麦田财务及助学基本规则的整改意见 12月6日,秘书处接到一位绵阳麦友实名举报,指出绵阳团队存在活动过程中收取现金,义卖款项不按麦田财务规则汇入总社账号,分社账号预留款项超过总社财务部规定金额、私开助学点等问题。 经秘书处调查,以上问题属实,并得到绵阳团队召集人回复,承认绵阳团队确实存在以上违规行为。秘书处经过讨论,做出以下整改意见: 一、麦田计划自2005年成立以来,财务管理一向非常严格,麦田计划三条底线之一即是活动现场不收取现金。关于地方团队财务管理,也有非常明确的规定。绵阳团队在较长时间内未能按总社财务规则操作,触犯麦田底线,是非常严重的违规行为。因此,请绵阳团队按总社财务部意见进行财务自查并提交整改报告。同时,请绵阳团队对违反麦田财务规则的相关责任人进行调查并给出处理意见。(财务部整改意见附后) 二、麦田计划自2005年成立以来,地方团队开设助学点,开展学生资助均由总社助学部统一管理,地方团队必须在获得总社助学部批准以后方可开展走访资助活动。绵阳团队却长期在两所学校私自开展资助活动,严重违反麦田助学基本规则。限绵阳团队在2016年1月31日以前完成结束两个学校资助活动相关工作,调查主要责任人并给出处理意见,并提交整改报告。(助学部整改意见附后) 三、在调查过程中,秘书处还发现,绵阳团队多项规章制度责任不明确,造成团队管理混乱。限绵阳团队在2016年3月23日以前完成各项规章制度的完善工作,并提交整改报告。 四、整个整改限时三个月,整改期间,绵阳团队暂停一切麦田活动。秘书处在收到以上所有整改报告后,再根据情况做出整改总结并给出处理意见。(考虑到绵阳团队之前暖冬活动未能完成,特许绵阳团队完成暖冬物资发放及团队年会活动) 麦田计划秘书处 2015年12月23日 附一: 财务部关于绵阳团队自查及整改涉及财务方面的要求 一、自查时间范围 从2013年12月1日至2015年11月30日,即最近两年期间。 一、自查内容 1、按照“麦田计划分社/团队财务管理细则”逐条对照自查,发现问题,应全部列出并说明原因。 2、按照“麦田计划义卖活动规范”逐条对照自查,发现问题,应全部列出并说明原因。 3、按照“麦田计划管理细则”中关于财务部分逐条对照自查,发现问题,应全部列出并说明原因。 4、参照麦田原则,对照团队开展过的活动自查,发现问题,应全部列出并说明原因。 二、整改 1、按照自查发现问题,逐一提出整改意见,包括整改具体措施和时间。 2、承诺在团队以后工作中严格按照麦田原则和管理制度开展活动。 三、整改时间要求 请于2015年12月31日前完成团队财务自查及整改,提交正式整改报告。
附二: 助学部关于绵阳麦田以“麦田计划”的名义私自开展结对资助活动的整改意见: 1、立刻停止在未经许可的情况下利用麦田计划名义进行的资助活动并做好善后工作。 2、请绵阳团队于2016年1月31日前提交正式的整改报告。 3、因绵阳团队违规开展走访、结对资助活动,按助学部规则,两年内不能新增走访名额及新开资助点。
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