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武汉信息传播职业技术学院图展召集帖

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发表于 2016-5-10 10:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 武汉麦田高校组 于 2016-5-12 16:28 编辑

一、活动背景:麦田计划成立于2005年6月16日,因为被大山、被那些渴望读书的孩子所感动,一名普通的志愿者在国内发起“麦田计划”。一个民间助学组织,致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境。

二、活动目的及意义:我们的力量虽然很小,但哪怕只能够改变一个小孩子的命运,我们就依然去努力给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐!提供一个爱的平台,让更多有爱心的朋友有机会参与到实际行动中来。

三、活动主题:谢谢这些孩子给我们一个表达爱的机会

四、活动时间及地点:
培训:2016.5.12下午18:30武汉信息传播职业技术学院图书馆阶梯教室五     
    培训人:南边  13384556741
图展:2016年5月16日-5月18日 武汉信息传播职业技术学院樱花大道十字路口处

五、活动组织:
活动主办方:麦田计划武汉分社
活动承办方:武汉信息传播职业技术学院艺术设计系分团委、学生会
六、活动对象:
参与对象:麦友、武汉信息传播职业技术学院全体师生
捐助对象:山那边的孩子们

七、活动内容:
1、此次的活动分为三个内容,第一个内容是图片展,由麦田计划武汉分社提供一些有关麦田活动帮助山区孩子们的图片,在校园内展览。
2、第三个内容是爱心义卖,志愿者画师绘画一些画,将这些画进行爱心义卖,用卖画获得的资金献上对山区孩子们的一片爱心。

八、活动准备:
1、通过麦田计划的网站,了解麦田计划,找到武汉分社高校联络人,进行相关的活动沟通和协商,向其和分团委老师提交高校图展申请表和活动策划书。
2、主席团和各个部门的负责人开会之后,将人员安排,活动日期,以及活动的流程敲定了下来。
3、制作好图片展流程,将麦田计划武汉分社提供的照片收集起来集中整理,然后借好展架做好宣传海报,然后通过我们和学校的沟通,向学校借好场地以及活动当天需要用到的桌椅板凳帐篷等物品。
4、发活动召集帖,欢迎麦友们和校友们参与本次活动。
5、活动当天安排好值班人员提前到达预定地点将帐篷支起来,然后将我们所有的展板一一陈列出来,准备好募捐箱,就开始我们的募捐活动。
6、活动宣传:宣传部绘画两张宣传海报,一张粘贴于教学楼,一张粘贴于展板上;并进行活动当天的拍照工作。

九、活动流程:
1、收集艺术设计系学生会成员课程表并安排值班表(值班表分为上午与下午两个时间表)
2、青工部征集愿意参与义卖活动的画师,詹必聪与画师进行沟通。
3、通知人员根据排班表值班,每天早8点,到晚6点。(每个时段至少2人, 两个小时为一个时段)
4、由值班人员对收集的捐赠物品记录并登记捐赠人信息信息。(系别、专业、班级、名字)
5、每晚8点由秘书处查寝人员对以登记但并未捐赠的同学进行上门回收。
6、每天收集捐赠物品结束后,由文体部和青工部统一收集齐并放在图书馆3301教室按物品类型分类登记,由欧阳宇豪负责监督。(没来得及存放在3301的先存放于艺术系办公室)
7、每天值班用帐篷、桌子,早自习下课后搬到指定点,傍晚收回,按照值班表有当天最后两人回收(由张璇每晚6点清点)
8、所有捐赠物品必需注明物品名称,种类和数量,以便活动后向外界如实公布,便于接受社会监督,质疑及物资管理。(活动结束后由秘书处叶天傲整理成表交由詹必聪审查)
9、与麦田计划武汉分社合作,将收集的衣物寄到贫困地区。

十、活动注意事项:
1、值班人员在与人交流时,注意礼貌用词,语气缓和,耐心答疑。
2、尽量选择朴素干净的衣物,适合日常工作生活,尽量不要太时髦。
3、不要裙子、吊带及穿过的内衣,内衣和袜子如有捐赠要求全新。
4、确认受捐赠的衣物不要有破洞,不要有明显污渍;扣子、拉链、鞋带要求必须完整无缺。
5、如果是脏衣服请要求捐赠人将衣物清洗干净后再捐赠。
6、注意活动当天的天气状况,如果天气有变及时收回我们的东西。
7、注意活动中的现场秩序维护以及物品管理。
8、做好活动中的物品交易的登记工作。
9、准备好后备人员以防止应对募捐过程中的突发状况。

十一:预期效果:
1、计划通过这次图片展让更多的人感受到留守儿童的现状,引导他们改正自己身上的弊病,珍惜自己的生活学习环境。
2、增强在校学生的志愿服务意识。录制相关视频资料,制作相关展板,在学校进行公开公益展示,宣传志愿者服务,引导更多的人加入到我们的志愿者活动。

十二:活动经费:
宣传横幅            80
用于募捐的签字笔        10
图片的打印          50

备注:

乘车方式:903、915至海上五月花站下

学校负责人:詹必聪 15172445993


发表于 2016-5-10 10:35 来自手机 | 显示全部楼层
抢个沙发支持下
发表于 2016-5-10 11:39 | 显示全部楼层
安排得好详细啊。
发表于 2016-5-10 11:55 | 显示全部楼层
加油,大家做支持下
发表于 2016-5-11 21:51 | 显示全部楼层
因为这两周有考试,不能去
发表于 2016-5-12 15:49 来自手机 | 显示全部楼层
帖子里面最好把学校具体地址和乘车路线附加上,方便要去的人好找!
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