【麦田计划秘书处〔2016〕20号】关于志愿者管理系统上线的通知

麦田秘书处

麦田各部门、团队：
      为提高麦田计划数据采集的及时性和准确性，提升数据统计的工作效率，规范志愿者的信息管理，特建立志愿者管理系统。现已完成为期二个月的试行期，秘书处决定志愿者管理系统于2016年10月17日开始正式上线。即日起，麦田开展的一切活动都要求必须发布到志愿者系统，同时维护好服务时间。为确保系统正常运行，活动发布要求如下：
1.麦田团队活动开展主要涉及活动申报、活动备案两大类。
   1.1活动申报类包含：
        1)筹款活动（含有义卖环节的图片展或其他具有筹款性质的活动）；
        2)创新类（新项目类活动）；
        3)爱行活动（以筹款为目的的徒步和为少年而走）；
        4)总社项目；
以上活动要求至少提前七天发布到系统。
        5)新生（资助点）走访活动（提前十五天以上发助学部，通过后发布到志愿者系统）。
注：申报类活动需要同时发活动邮件到秘书处工作邮箱。

   1.2活动备案类包含：
       1)城市宣传（含图展）；
       2)普通走访（踩点走访、回访、发放资助款/物资）；
       3)第二课堂；
       4)分社活动（植树、徒步、福利院、物资整理、义演等其他活动）。
以上活动要求至少提前三天发布到系统。
注：备案类活动不需再发活动邮件到秘书处工作邮箱。

2.活动名称及简介，按规范的格式填写。
   2.1活动名称，格式例：20161015淄博麦田赴高青芦湖中心小学发放物资
   2.2活动简介：
        1)活动的时间；
        2)活动的地点；
        3)活动的目的；
        4)活动的程序和具体内容；
        5)活动预算及赞助单位名称 （若是有赞助单位就写，没有则填“无”）；
        6)注意事项；
        7)活动联系人及联系方式；
        8)发布人及联系方式。

       根据活动发展情况，数据的实际需求，以上活动类型可能作出调整，请以活动申报及备案内容要求及范例帖或团队工作手册为准。
       麦客中心将于每月5日提取团队数据公布到论坛。
特此通知！
                                                                                麦田计划秘书处
                                                                               2016年10月17日

浅白

1.每个团队限额二名系统操作管理员加工作群：麦客中心-分社联络群 163575788
2.关于系统，近期将安排操作答疑会，不熟悉业务的亲请稍安勿躁，我们将帮助您运用自如
3.关于活动发布，在确定时间地点的前提下，尽可能早一些发布活动，给志愿者和自己提供方便
4.关于服务时间，提醒诸位，在维护前可以修改报名人员的信息，一经维护提交就不能再修改任何数据，我这建议下同财务公示帖一样，在团队版块开一个帖，用于每月公示活动数据，在月末，将数据更新到帖子，限时让大家核对，过期未提出疑义视为认同，可提交数据。
最后，向战斗在数据线上的岗位志愿者们致敬！向大家道一声“辛苦了”，谢谢。

落英

晓得了，但以后还得经常来看这个帖子！

明明

感谢大家的支持！

麦客小付

、一直都在前行

三心

沈阳麦田

该怎么发系统呀？？