2016年10月18日工作组会议纪要

十堰麦田

2016年10月18日工作组会议纪要

时间：2016年10月18日
地点：东风高中会议室
人员：五人组、召集人及各组组长
会议内容：
    1、讨论了麦田的发展方向：拓宽发展十麦服务范围；加大第二课堂人力与物力的投放力度；发放放缓脚步，增加志愿者与孩子沟通、互动的时间。
    2、确定了五人组与各小组的对接：
项目组、财务组         坏坏的影子负责

助学组、物资组         清风拂面
宣传组、第二课堂       追梦人
走访组                 千里走单骑
秘书组                 红旗下的蛋
   3、由召集人提请，会议讨论通过了上帝的公主担任第二课堂组长一职（A岗），负责组织协调第二课堂的一切事务。
    4、安排部署秘书组、宣传组组织实施十堰麦田分社申报的前期准备和宣传学习工作。
    5、商讨了第二课堂人员经费问题：团队认可的专业教师，暂定为减半收取，费用暂由麦穗基金提供（试运行）。
    6、仓库图书还能继续开辟图书角2个，书柜需要12个，由项目组立即实施，此项活动在11月份结束。
    7、由追梦人牵头，走访组船长配合，宣传组继续组织在11月开展社会图展活动。
    8、11月份与山盟合作开展一次志愿者拓展活动。
    9、11月份团队完成对郧西的踩点工作。
    10、加强QQ群管理。所有十麦QQ群、微信群，群主都转换成十堰麦田，最后设立十堰麦田公众群（一群、二群、教师群、资助人群），客服为秘书组A、B岗和五人组成员及召集人，具体由秘书组操作运行。
    11、加强活动管理。本着第二课堂教师优先，走访发放资料员优先的原则，每次活动由领队决定参加活动人员。发放、走访、回访按照正常的程序培训，无故不参加培训人员，不能参加发放、走访、回访工作。2017年1月1日前，活动报名实行双轨运作，以论坛报名为先。秘书组发帖之后占据前二楼，为后期公示参加活动人员所用。
    12、加强纪律管理。欢迎大家在不违背麦田底线的前提下，就麦田相关活动进行多角度、全方位的探讨。特别是围绕深度助学这个主题多交流多探索。有意见和建议，请通过正常渠道和管理团队成员进行有效沟通。切忌在大群凭空指责，发泄私愤，制造矛盾。违反者，按照有关规定，处以警告、禁言、劝退等措施。麦田计划是一个公益性平台，请广大麦友共同维护好我们大家共同热爱的麦田。