湖北经济学院图展召集帖

武汉麦田高校组

一、活动背景

中国麦田计划是一个以网络为平台的民间公益助学组织，致力于改善贫困山区儿童的教育环境以及促进素质教育的提升，中国麦田计划成立于2005年，中国麦田图片展是表达感恩传播感恩的一个平台，希望借此活动，能唤起社会各界人士的感恩意识，让每一个人都有表达爱的机会，加强在校学生社会责任感，同时配合三月份“雷锋日”系列活动，为了在湖北经济学院带动更多的人参与志愿者活动会院青协策划了此次活动。

二、活动目的和意义
目的：

（一）让一股温暖的爱心之风吹遍校园，唤起大家爱心之举。

（二）让利用优越环境学习的高校大学生，能珍惜眼前的一切，得知幸福生活来之不易，献爱心也是一种美。

（三）增强同学们的社会责任感，树立正确生活观和人生观,，为同学们了解社会，接触社会，感恩社会打下了基石。

（四）通过本次感恩教育实践活动，营造感恩的气氛，唤起大家的感恩意识，构建感恩的城市文化。
    （五）图片展让更多的同学了解麦田计划，并鼓励同学们加入麦田计划的志愿者行列。
    （六）让更多的爱心人士了解山区孩子的实际生活，望大家能伸出援手，为孩子们创造更好的生活条件。
意义：
传递爱心、致力公益
——把麦田文化和精神的真正意义传递给每一个人，让爱走进校园，走进千万个心灵，倡导真善美。
——让更多的人知道麦田，了解麦田，并欢迎更多的人参与到实际的爱心行动中来。
——呼唤爱，延续爱，传播爱；提供一个爱的平台，让更多有爱心的朋友有机会参与到实际行动中来，让公益助学力量更加壮大。

三、活动主题

  山那边的孩子

四、活动时间、地点

培训：2017.3.12  16.30 教1-202 培训人：安仔

图展：3月16日—3月17日 图书馆门前的中兴广场

五、活动人员安排

主要负责人员必须到场，其他人员以秘书处短信为准，值班人员根据短信和排班表在展览处值班。前期培训时所有人员到指定场地参加培训。

六、活动前期准备

（一） 项目部

1、 了解并确定此次活动的流程，撰写活动策划，并上传总群。

2、 全程跟进活动，配合协助其他部门的工作，灵活处理活动过程中的突发状况。

3、 活动结束后撰写活动展望。

（二） 人力资源部

1、 提前向学校申请好培训用的教室以及活动时需要的场地（中兴广场）。

2、 与麦田计划负责人保持联系确保活动能够顺利进行。

3、 将需要展示的展板从麦田相关负责人那里拉回学校并妥善保管。

4、 准备好除展板外活动需要的其它物资。（2张桌子，2顶帐篷，若干椅子，展示海报用的展板2个）

5、 负责活动开始和结束时的物资搬运。

6、 打印活动所需的海报，宣传单，排班表同时将宣传部收集的照片打印成明信片。                       

（三） 秘书处

1、 提前三天做好活动排班表（包括物资搬运人员排班表和值班人员排班表）和拉展板人员名单并上传总群。

2、培训时做好点名工作，记录迟到，请假和无故未到者姓名。

3、对合作方提供的图片做好登记，以免丢失。

4、提前向任务参与者发出短信通知参加活动并要求回复。

5、活动过程中提醒参与人员及时签到签退。同时于活动结束后撰写活动总结。

（四） 宣传部

1、 提前作出活动的海报和宣传单，制作标语。同时收集美丽的经院照。

2、 在贴吧，QQ空间,QQ群，微信等社交软件上发布相关活动信息并组织青协内部人员转发扩大宣传范围。

3、 可组织青协成员在寝室楼下的黑板上张贴海报扩大宣传力度。

4、 撰写活动介绍加入晚点名材料中同时撰写新闻稿登在学院网站上。

（五） 微博小组

提前一天在微博上预告此次活动，活动准备过程中注意随时更新动态

（六） 青协全员

活动前全员参与培训工作，活动过程中按照相关排班表参与活动。

七、活动流程

（一）提前一个星期向武汉麦田计划管理团队递交策划书，申请进行麦田图片展。

  （二）3月12日负责拉展板的人员乘车前往麦田计划的图片所在地将展板拉回学校并交由人力部妥善保管。

（三）相关负责人将收集的“中国麦田计划”的文字材料，书面介绍以及图片背景内容介绍给图片讲解员并对其进行统一的培训。

（四）3月16日早上八点按照秘书处的排班表相关人员在中兴广场集合将图展现场布置好。

（五）图片讲解员为前来观看图展的同学们讲解图片背后的故事，之后可邀请观看者在我们制作的明信片上写下自己想对山区孩子们所说的话。

(六）活动持续两天，于3月17日下午5点结束。

（七）活动结束后将展板交还于麦田计划负责人手中同时委托其将我们收集的明信片带给山区的孩子们，向他们传达我们对他们的关爱。

八、经费预算

九、活动总结

暂无

十、注意事项

1. 此次活动由相关组织的人员进行培训，在接受培训时一定要认真做好记录。

2. 所有参与人员必须穿戴好会服及会牌按时到达活动现场。

3. 整个活动需在志愿汇上打卡，注意及时签到与签退。

4. 青协志愿者在向前来观看图展的大学生讲解图片时，要注意措辞，态度要热情且礼貌。

5. 在寝室贴宣传海报时，如果宿管不让，要先与其进行交流，如若不行，就将活动宣传标语写在黑板上。

6. 对合作方提供的展板进行登记，以免归还时引起不必要的麻烦，注意展板展览时的维护如遇恶劣天气状况及时收好展板。

7. 注意保持活动现场的卫生，在活动结束后注意清理现场。

8. 在活动期间若遇到大风大雨等恶劣天气则将活动延迟进行。

9. 摆点结束后将收集到的明信片交于人力资源部妥善保管 。

活动负责人：

湖经：陈浩南18093371171

麦田：哲哲13129913489

PS:随着武汉高校团体的壮大，人手也越来越多，但很多人都感觉在麦田这个大家庭中除了参加活动以外没有其他的事可以做了。但现在，为了能让更多的人加入到讲师这个小团体中来，我们讲师团队邀请每一位武汉麦友们能来听我们讲师在每一个高校的培训，日后可以加入到我们这个讲师团体中来。希望我们能有新一代的讲师站出来，为高校贡献一份力量，希望日后的麦田越来越好。有意向成为高校讲师的可以加群：263122634

红寨村民

一贯地支持！

红寨村民

忘不了雷启请我吃的湖经对面的包子。