2017年度麦田计划部门工作总结及计划

麦田秘书处

财务部 上半年工作总结

2017年转眼已过大半,财务部依照年初的工作计划,基本完成了工作任务。

       工作内容主要包括以下几个板块:

        财务:

1、 完成日常财务工作，登记明细账目，审核款项、核对报销数据等；

2、 出具1-4月各项财务数据、财务报表，并在论坛跟管理系统公示；

3、 完成2016年审计报告，并依照要求提交年检数据；

4、 完成佛山、扬中、昆明三个独立注册分社的财务内审工作，并出具财务报告；

5、 参与成都分社马边走访，抽查了德阳团队和什邡分社财务，进行了财务交流并给予财务指导与意见；

6、 与各个分社团队召集人、项目负责人、财务沟通相关财务问题或疑问；

7、 跟进并参与财务管理系统的开发工作；

8、 完成1-5月税务申报，购买员工社保，公积金，意外保险以及益宝保险；

9、 评“分社透明”榜单名单出榜

行政:

1、 负责组织3月专职云南团建活动；

2、 1-4月各种零散行政工作，例如：专职考勤、办公室各项用品购买，各类资料文件的归档整理，机构章程修改跟进等；

3、 基金会评估专家组实地考察；

4、 机构年审

物资部：

1、新版麦服采购，已入库并上架销售

2、新版风衣采购，已定样并在生产，大概在六月下旬可以入库

3、新版背包的采购在等莫凡的设计

4、新腰包的采购，厂家已打样，材料通过，但颜色不合格，等厂家重新打样

5、旧款麦服去库存的销售，已把旧款麦服的S-3XL共6个码的库存已经全部销售完

6、由于淘宝方对企业店的上架有限制，无法把装备安排在企业店里上架，如果强硬要上架，怕会出现违规的现象，从而影响企业店的动作，因此企业淘宝店上架失败，同样在微店里操作，因运费等各方面的原因也无法正常上架

7、年会前的准备工作，整理需要带去的物资的清单

8、极少出库的物资的清理，由各团队申请，免费发放给团队，团队负责运费。

财务部 下半年工作计划

2017年财务部工作计划

一、财务工作

1、财务线上培训 非营利组织财务管理上的控制重点在于依据项目预算进行监控，在确保专款专用的同时，保障资金使用符合项目或与资助方的约定，确保资金使用的有效性。根据2017年项目行政年度预算，做好预算管理工作，结合项目人员进一步加强项目人员，分社预算指导和管理，认真做好预算的把控与落实工作，对项目人员和分社团队进行一个预算管理线下培训，让预算管理真正成为大家的管理，预算真正发挥其应有的作用；还有就是进行一次线上财务基础培训，让没有财务知识的志愿者学习财务知识，理解财务细则。

6月 第一期线上培训；9月第二期线上培训。

2、分社团队财务督导、检查，参与团队资助款发放：定期到分社做财务检查财务交流，加强财务知识，虽然有线上培训，但走访分社更能提交分社财务人员志愿者对财务的重视和重要，让他们对分社的财务管理要求越来越高，也提高了分社财务知识，进一步加强 检查督促，配合好总社财务工作；财务人员参与资助款发放是为了更好的了解一线工作，了解最后汇总到财务部的资料产生的流程。

五月（四川） 九月（山东）

3、麦田各团队财务和财务人员考评  为了对团队和志愿者个人财务工作进行客观、公平、公正的评价，促进麦田财务管理工作的规范化，确保麦田计划战略目标的实现。考评分由分社自评和总社财务部评分（包括咨询项目财务反馈），由12项评分大指标完成（具体看团队、个人评分细则和考评方案）。最高分团队/个人会在麦田年会上领奖。

4、分社财务透明公开榜  非营利组织（NGO）财务管理的目标是如何确保资金的有效使用以确保机构更有公信力和可持续发展，他不但要向捐赠方交代，还需要向公众交代，因为一个规范清晰透明的财务管理体系显得至前重要，所以除了基金会中心网榜单排要第一，分社团队财务公开现状实行“透明榜单”，每年12月会根据秘书处备案活动、论坛发布日记帐、活动财务反馈、申请资金票据发馈这几方面来进行评选，次年1月评选完成，对获奖分社团队前10名有所奖励（奖品待定）；对于没有达到基本要求的分社、团队进行交流找到出原因辅导。具体请看“麦田地方分社（团队）财务信息公开披露要求”：

5、财务自查  进一步加强基金会财务管理，规范财经行为，提高财经使用效益，完善财务监督及增加财务信息透明度。充分发挥财务工作在基金会管理工作中的重要作用，促进项目、团队财经工作能更合规的开展，规范的接受外部审计及社会公众查询监督。每月八月由麦田监事、志愿者组员的自查小组对财务管理框架是否合理，账户管理是否规范，财务管理制度、会计制度的执行及会计核算情况，检查期间财务、资金运作情况，接受捐赠及公益性项目开展情况，财务信息公布情况等进行抽查，形成自查报告公布论坛。

6、取消分社团队备用金  鉴于现金的监管，在2017年1月以秘书处名义发布公告取消分社团队1000元备用金。

7、财务报表、报告  非营利组织在资金的使用上必须受到捐赠协议或项目协议的制约，必须根据资金规定的要求专款专用，服务实施方不得随意根据自己的意愿改变资金的使用用途，所以每月的报表，年度的报告也由为重要，根据每月捐赠收入、项目管理费用支出数据制定几大项目财务报表，让秘书长、项目人员及时了解资金的去向和结余。

8、基金会中心网排名第一  除了详细的内部、治理信息，重中之重是是项目支出和财务的透明，每一项业务活动成本需及时更新基金会中心网站上的数据，做到每月一监测，即是查看基金会中心网排名是否有所下降，麦田基金会论坛财务每月发布各项报表，让基金会中心网技术人员及时搜索查询到麦田财务透明状况，从各方面了解麦田全方面信息。

二、物资工作

1、 建立物资组，整理物资组成员，指定组长；

2、先把仓库缺口补齐，以后做好低位报警，及时补货；

3、2017年设立库存报警制度；

4、制作厂家和适量图样、材料数据建立档案；

5、 采购分类及合同管理，设置质量跟踪报告；

6、 推广麦田小件物资分社、团队制作义卖；

7、 鼓励分社和团队设计麦田小物件的制作和义卖；

1)申报原则：只要物件不重复，质量和物种具有文明合法性，均以支持，图样材料邮件发送XX备案。

2)审批原则：不设门槛，流程需要简单，回复需要迅速，

3) 管理：年终财务上交报表，义卖资金需要及时汇入基金会账目。

4)  麦田文化产品成为各自分社的特色礼品，奖励、互赠和交流；

5) 分社、团队的小物件大胆的运作起来，财务更透明，更真实。

6)发挥分社、团队各个点仓库的库容，给总社仓库库容减负。

                                                                                                                2017年05月25日

                                                                                                        广东省麦田教育基金会财务部

麦田秘书处

2017年人力资源部门（麦客中心）年中工作总结与计划

半年工作总结：

   1、麦客中心

   1.1 线上培训（6场）

   1.2 线下培训（2场）

       第三届召集人培训

       佛山分社内训

   1.3 年度评优工作

   1.4 麦爱基金（重建工作模式、工作组）

   1.5 各部门架构及人力资源资料整理

   1.6 志愿者管理系统管理

2、专职团队

   2.1 招聘、健全全职团队（6位新专职）

   2.2 行政制度完善（绩效考核制度、激励机制）

   2.3 增强全职凝聚力、办公室氛围营造

    3、其他

   3.1 专职年终会

   3.2 专职云南团队建设

   3.3 基金会法律相关工作

   3.4 十二周年的工作汇报、颁奖晚会、奇葩说

   3.5 麦爱基金月捐系统

下半年工作计划：

   1、麦客中心

   1.1 线上培训（6场）

   1.2 线下培训（3场）

   1.3 团队培训：完成 4个分社团队的单独定制化的辅导培训

   1.4 志愿者管理系统常规运行

   1.5 各部门架构梳理与人力资源流程支持

   1.6 麦爱基金

2、专职团队

   2.1 继续健全全职团队（招聘出纳）

   2.2 办公室行政制度落地与执行

   2.3 全职培训与走访的推动

   2.4 年中绩效反馈面谈

    3、其他

   3.1 十二周年相关工作的梳理与总结

   3.2 继续跟进基金会法律相关工作

   3.3 其他待定工作

麦田秘书处

项目部2017年度上半年总结及下半年规划

2017年上半年，项目部的人事调整基本到位，能够形成比较明确的项目分工，6月基本能够进入有序工作。

一，2017年上半年工作总结

1、重大工作

2017年上半年，项目部配合传播筹资部开展了两次筹款，一次是过年期间的红包筹款，，一次是4月的为少年而走，开展了线下徒步和线上筹款，活动第一次实现了商业广告位赞助突破，项目部也第一次拿出了10万元用于项目配捐和团队激励。由于并未强调线上筹款，线上筹款成绩并不十分理想，但形成了良好的活动效应，可以预期来年的突破。

两次筹款都采用了团队发起一起捐，筹得款项团队自主发展项目的模式，目前各个团队基本已选定执行项目，开始执行项目内容。

2、常规工作

项目部目前两个系列的项目：助学类、课程类项目基本实现了专人负责，对项目的归属切割也比较明确。

（1）助学类项目

助学类麦苗班发展稳定，在预算方面增加了专职巡视费用，实现了专职对一线团队的访问，对把握一线信息，更好地管理和发展项目起到了非常重要的作用。

一对一助学新年后交接比较仓促，资料繁杂且相对缺少梳理，工作内容繁多，项目负责人曾汝兰和陈思敏顶住了压力，加班加点稳定了项目交接，并实现了助学手册的更新，尝试使用新的技术来做资料收集。

（2）课程类项目

课程类项目有三个小项目：彩虹口袋、乡土课程和健康课堂。

三个项目根据项目规划分别有序推进。

彩虹口袋在北京和小豆豆合作做了一次画展。

乡土课程合作方和邻社下半年将会改为咨询服务形式合作，为麦田提供课程的模块更新、研发指导，麦田会更多探索课程本土化的工作。

（3）图书角

图书角项目是一人一本项目在公益宝贝大额筹款后的对应项目，推动学校的阅读活动，目前已完成了学校的选择、图书角搭建工作，并建立的阅读打卡活动机制。

各项目常规日常工作细节请见项目上半年总结。

二、2017年下半年规划

1、重大工作

99公益日活动是下半年的工作重点，针对99公益日活动，将开展一系列活动。

（1）面向发展自主项目团队的99公益日筹款训练营活动（部分面向银杏伙伴），训练营持续3个月，辅导团队提高项目策划、项目传播、项目执行、项目反馈和资助人服务等方面的能力，支持4个项目参与99公益日筹款，帮助团队提高筹款、执行能力。

（2）尝试多机构联合筹款，联合具有共同需求的机构一起为同一项目筹款，增强集体发声的传播效果。具体项目为已经持续两年的暖冬项目筹款。

（3）面向所有团队的筹款传播活动，项目部将配合传播筹资部做好工作。

工欲善其事必先利其器。项目部下半年还将完成项目统筹人员到岗，梳理所有项目的工作，专职的项目统筹会使项目的管理更加专业和及时，让项目的管理、发展走上更好的良性循环轨道。梳理和建设工作也将是2017年下半年项目部的重点工作之一。

2、常规工作

（1）助学类项目

麦苗班项目继续稳步推进，在特色课程方面和乡土课程有机结合，对不同地区麦苗班做差异化管理，建立新的较为完善的反馈执行机制。

一对一助学仍然具有较大的工作压力，下半年争取完成资助系统调整，实现资助系统的统计、反馈功能，帮助团队和专职减轻工作压力。

（2）课程类项目

彩虹口袋按计划推进，督促参与为少年而走活动的各个团队做好项目落地工作，实现画展模块设计。

乡土课程和和邻社合作签订后，逐步形成研发工作梯队，支持彩虹课程的发展，并形成第一个美术指导手册（乐施会合作项目），拥有自我知识产权。加强和北川、信阳的活动沟通，形成两个具有麦田地方团队特色的“乡土”课程。

健康课堂按照计划做好线上、线下培训，督促团队做好课堂活动。

（3）图书角

下半年做好培训和团队推动工作，2018年1月结项。结项后转给东莞团队自主运营。

各项目常规计划请见项目下半年工作计划。

2017年度上半年总结及下半年规划

2017年上半年，项目部的人事调整基本到位，能够形成比较明确的项目分工，6月基本能够进入有序工作。

筹资传播部上半年工作总结及下半年工作计划

上半年工作总结：

首先，筹资传播部在上半年进行了专职人员的招聘，增加筹资经理一名。

其次，筹资传播部在上半年主要进行以下工作：

一、 组织并实施了春节红包筹款，通过腾讯乐捐平台和唯爱行平台共计筹款37万余元。本次筹款共有37个麦田团队，三个外部合作伙伴参与，乐捐平台的捐款达到了11000多人次，唯爱行捐步达到了64408人次。这是麦田第一次从平台战略出发，邀请合作伙伴参与的筹款，是一次新的尝试。其中一位合作伙伴桂林助学联合会获得了较好的筹款效果，也为未来的合作打下了基础。

二、 组织并实施了2017年度为少年而走活动。这是麦田第三次举办为少年而走，一共有35个团队4650人参与本次活动。活动首先从下半年调整到了上半年，并且制作了相关的工具包，也为团队提供了一定额度的宣传费用，大部分团队对这次活动的组织和服务都表示满意。本次活动的赞助、筹款及报名收入共计318984.35元，扣除活动成本后，实际为项目筹款216915.89元。今年活动最大的进步是进行了招商，也获得了企业的赞助，让我们对活动的筹款方式有了新的认识，也让为少年而走的筹款模式有了新的定位。

三、 参加了超仁妈妈筹款活动，为健康课堂筹款。不过效果不太大，目前已筹款金额为17000余元。

四、 参加了爱佑慈善基金会主办的慈善+跨界公益实验场活动，分别入围分众传媒和今日头条决赛，并最终获得分众传媒2018年春节期间一周时间的全国电梯广告位资源，同时也得到今日头条承诺，会提供相关传播资源给麦田。

五、 在传播方面，今年麦田做了较多向外拓展的工作，也取得了较好的效果。今年有较多的企业主动联系麦田寻求合作。

六、 在日常传播方面，以微信公众号为核心，同时也重新启动了微博的维护，在爱佑基金会的支持下，发动专职和核心志愿者注册了今日头条账号，并获得了微头条账号认证。截至5月31日，麦田微信公众号共计发表推文194篇，转载次数35次，增加新用户2232人，日均增长14.8.

七、 完成了两条宣传视频的拍摄，正在进行后期制作。

八、 启动了针对99公益日筹款的项目筹款营报名，完成了筹款方案的初步讨论。

下半年工作计划：

一、 组织并开展99公益日筹款活动；

二、 与分众传媒和今日头条沟通合作细节；

三、 开展捐赠人维护工作；

四、 继续拓展企业合作；

五、 申请险峰基金会资助项目；

六、 传播日常工作。

行政部工作总结及工作计划

2016年年末，行政部部门重组，重组后的行政部由行政组、制度组、技术组和客服组组成,在行政部成立初期,我们进行了志愿者招募和部门内成员的细化分工,目前已经可以正常运营各项日常工作,成立后我们做了如下一些工作:

行政部工作小结（部长：扬中悠然）

行政部跟麦客中心商讨出新的工作小组和岗位志愿者的招募，负责执行秘书处的各项通知和任务，具体工作如下：

1，新工作组的工作制度建立。

2，部门岗位志愿者招募。

3，论坛客服号的调整和日常事务，团队纠纷的调节和处理。

4，论坛信息的日常维护，广告贴的清理和新用户注册审核。

5，麦苗歌曲《小小的梦想》，专辑联系定制。

6，秘书处例会的召集及主持工作。

7，论坛各部门合并后的版块合并告知。

8，秘书处年报信息的收集。

9，12周年年会的筹备。

10，麦田计划地方团队决策团队和执行团队分开的协调工作。

11，协助秘书长做召集人调查问卷填报工作。

12，行政部部门岗位志愿者评优工作。

13，1-3月份麦爱基金的劝捐和反馈工作。

2017年下半年工作计划：

    继续原有行政部的各项日常工作，加快行政部各小组的制度细化工作，监督客服组的投诉平台的反馈工作，期待2017在各小组岗位志愿者的共同努力下，做好麦田计划的各项工作。

行政组工作小结(组长:浅白)

行政组主要工作职责是团队联络工作、日常事务处理和活动数据维护管理，协助行政部负责人做好业务工作及执行负责人下达的各项事务。

1、管理论坛秘书处ID，截止6月5日，共发出13份工作帖。

2、维护麦田数据、联系方式及做好论坛的后台管理

3、管理秘书处工作邮箱，截止6月5日，处理工作邮件400余封。

4、审核麦田活动，截止6月5日，收到50个团队发布的活动申请，共开展活动510次，活动参与5997人次，itfc参加人数2168人，共产生服务时间49625小时。

5、2017年4月21日，通过北川行动组成立麦田团队的申请，并公布到论坛，协助团队发展。

6、管理微信小店，微店筹款，安排发货，每月和财务对账，及提交项目筹款资料。

7、组织秘书处工作例会及完成会议记录并发布到论坛，2017年上半年秘书处共召开四次会议。

8、协助年会筹备组开展工作

9、协助各部门及工作组成员工作。

10、论坛主页的日常维护。

11、志愿者系统维护。

下半年工作计划

继续管理工作邮箱及工作ID，协助部门负责人做好本部工作，调动部门各组成员工作积极性，营造良好的工作氛围，做好数据管理工作，按月更新，维护好微店小店的管理。其他工作后续补充。

制度组工作小结(组长:蓝商)

2016年4月1日秘书处行政小组正式成立，小组成员3名，组长蓝商，组员唯一和友你友我，当天召开第一次工作会议，种子参加，对工作任务进行了分工。

同时开始编制麦田计划团队工作手册，8月份拿出初稿，一直反复讨论和修改。因秘书处进行机构调整，11月份最后一次审查后，暂时搁置。

2016年12月17日，秘书处结构调整，秘书处行政小组改为制度梳理组化入新成立的行政部，组员唯一因其他原因退出，现有成员蓝商和友你友我。

截止目前，接到悠然通知，准备着手编制行政部工作细则，包含客服组、技术组、行政组和制度组等四个小组的工作职责和工作流程。计划7月份完成初稿，提交悠然审查。

2017年主要工作还是熟悉总社相关部门管理流程和职责，为继续修编团队工作手册做准备。

技术组工作小结(组长:小D)

技术组完成了志愿者管理系统的开发与迭代，麦田首页的功能迭代，财务系统的开发（虽然开发了两版后依然不满意，目前在做第三版），网站图片CDN加速，服务器搬迁到阿里云，还有服务器的日常维护工作。

2017年主要工作是继续做财务系统的开发和麦田服务器的日常维护工作.

客服组工作小结（组长：梨花花）

DW蓝蓝的天

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红叶枫了

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