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[分享]2007年8月25日工作组会议记录

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发表于 2007-8-28 10:40 | 显示全部楼层 |阅读模式

会议时间:2007年8月25日下午1:30

会议地点:朵朵妈妈家

与会人员:陶陶,暂时没想好,云中漫步,六月,素手凝香,逍遥

会议记录:素手凝香

 

会议总结

议题 1、上海麦田活动分组

将工作组活动大致分为两个方向

A 组:社会组  负责人 朵朵妈妈  主要负责社区,走访等社会性活动策划及相关事务接待

B 组:学校组  负责人 素手凝香  主要负责大,中,小学活动策划及相关事务接待


     大家有什么活动的创意和疑问,可与以上负责人联系。

 

议题2、康城社区小学图片展细节落实

1、 时间:展览预备及培训:9月1日,下午(具体见通知帖)

       正式展览:9月8日

2、 网上活动通知、人员召集和统计  负责人:暂时没想好 完成时间:8月31日前

3、 三折页宣传品购买或印刷看成本决定,暂定2000份 负责人:六月 完成时间:9.5日前

       考虑时间本次三折页内容暂时不变,内容如果需要更新可以后面进行下次再打印.

4、 开学典礼演讲稿撰写 负责人:云中漫步,完成时间:9月1日前

5、 邀请函撰写  负责人 云中漫步   8月28日前

        家长邀请函打印1000份 负责人:暂时没想好 9月1日前
 
        居委会和物业邀请函   负责人:朵朵妈妈   9月1日前

6、 海报设计,60*80 图片和文字   负责人: 素手凝香 完成时间:8月30日前
 
        海报打印  负责人:六月 完成时间:9月1日前

7、 横幅制作  负责人:朵朵妈妈  完成时间:9月1日前

8、 名片制作打印,以分社形式印刷,个人信息实际使用中可以手写添加。暂印3盒   负责人:六月 完成时间 9月8日前

       工作牌制作打印   负责人;小玻璃  完成时间:9月1日前

9、 媒体联络  负责人:朵朵妈妈   完成时间:9月8日前确认.

10、活动拍照  负责人:六月、布蓝土,暂时没想好  9月8日前确认是否能邀请到专业摄影师

11、活动预算  展板运输费用 150元      海报、邀请函、横幅等宣传品制作 250元

                        募集物品运输费用 500 元

                        总计:900元左右

12、内部培训  9月1日进行  负责人:云中漫步

13、衣物捐赠联系单设计、打印200份     负责人:朵朵妈妈 200份   完成时间:9月8日前

14、现场捐赠物品登记,清点   负责人:陶陶

15、包装捐赠物纸箱    负责人:六月  完成时间:9月8日

16、捐赠物品反馈       负责人;朵朵妈妈

17、活动完毕后宣传资料总结及上交总部,负责人:小玻璃,暂时没想好

[此贴子已经被作者于2007-8-28 14:17:22编辑过]
发表于 2007-8-28 11:48 | 显示全部楼层

建议大家把自己工作的进度及时跟贴。

7.横幅我想印两条:

第一条:9月8日 “山那边的孩子”纪实图片展将在康城学校展出

第二条:因为有你  梦想延续(活动时可以可以铺在桌面,大家签名留念)

9.《家庭教育时报》已联系,记者在9月3号到场。

[此贴子已经被作者于2007-8-28 11:57:40编辑过]
发表于 2007-8-29 10:29 | 显示全部楼层

网上活动通知已完成

希望大家能踊跃报名

发表于 2007-8-29 10:30 | 显示全部楼层
QUOTE:
以下是引用朵朵妈妈在2007-8-28 11:48:00的发言:

建议大家把自己工作的进度及时跟贴。

7.横幅我想印两条:

第一条:9月8日 “山那边的孩子”纪实图片展将在康城学校展出

第二条:因为有你  梦想延续(活动时可以可以铺在桌面,大家签名留念)

9.《家庭教育时报》已联系,记者在9月3号到场。


第二条签名留念,8错的想法

发表于 2007-9-1 09:49 | 显示全部楼层

3、 三折页宣传品购买或印刷看成本决定,暂定2000份 负责人:六月 完成时间:9.5日前

       今天已收到——小玻璃从扬州分社调拨过来的1000份三折页

4、 开学典礼演讲稿撰写 负责人:云中漫步,完成时间:9月1日前

       已收到

5、 邀请函撰写  负责人 云中漫步   8月28日前

        家长邀请函打印1000份 负责人:暂时没想好 9月1日前

           已收到
 
        居委会和物业邀请函   负责人:朵朵妈妈   9月1日前

            已购买

7、 横幅制作  负责人:朵朵妈妈  完成时间:9月1日前

            已完成

13、衣物捐赠联系单设计、打印200份     负责人:朵朵妈妈 200份   完成时间:9月8日前

          已收到

发表于 2007-9-3 19:42 | 显示全部楼层

14、现场捐赠物品登记,清点   负责人:陶陶

物品登记表完成,共200份。打印完成。

登记,清点暂缺人手,共需6人,希望大家踊跃报名!谢谢!

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