会议时间:2007年8月25日下午1:30 会议地点:朵朵妈妈家 与会人员:陶陶,暂时没想好,云中漫步,六月,素手凝香,逍遥 会议记录:素手凝香 会议总结 议题 1、上海麦田活动分组 将工作组活动大致分为两个方向 A 组:社会组 负责人 朵朵妈妈 主要负责社区,走访等社会性活动策划及相关事务接待 B 组:学校组 负责人 素手凝香 主要负责大,中,小学活动策划及相关事务接待 大家有什么活动的创意和疑问,可与以上负责人联系。
议题2、康城社区小学图片展细节落实 1、 时间:展览预备及培训:9月1日,下午(具体见通知帖) 正式展览:9月8日 2、 网上活动通知、人员召集和统计 负责人:暂时没想好 完成时间:8月31日前 3、 三折页宣传品购买或印刷看成本决定,暂定2000份 负责人:六月 完成时间:9.5日前 考虑时间本次三折页内容暂时不变,内容如果需要更新可以后面进行下次再打印. 4、 开学典礼演讲稿撰写 负责人:云中漫步,完成时间:9月1日前 5、 邀请函撰写 负责人 云中漫步 8月28日前 家长邀请函打印1000份 负责人:暂时没想好 9月1日前 居委会和物业邀请函 负责人:朵朵妈妈 9月1日前 6、 海报设计,60*80 图片和文字 负责人: 素手凝香 完成时间:8月30日前 海报打印 负责人:六月 完成时间:9月1日前 7、 横幅制作 负责人:朵朵妈妈 完成时间:9月1日前 8、 名片制作打印,以分社形式印刷,个人信息实际使用中可以手写添加。暂印3盒 负责人:六月 完成时间 9月8日前 工作牌制作打印 负责人;小玻璃 完成时间:9月1日前 9、 媒体联络 负责人:朵朵妈妈 完成时间:9月8日前确认. 10、活动拍照 负责人:六月、布蓝土,暂时没想好 9月8日前确认是否能邀请到专业摄影师 11、活动预算 展板运输费用 150元 海报、邀请函、横幅等宣传品制作 250元 募集物品运输费用 500 元 总计:900元左右 12、内部培训 9月1日进行 负责人:云中漫步 13、衣物捐赠联系单设计、打印200份 负责人:朵朵妈妈 200份 完成时间:9月8日前 14、现场捐赠物品登记,清点 负责人:陶陶 15、包装捐赠物纸箱 负责人:六月 完成时间:9月8日 16、捐赠物品反馈 负责人;朵朵妈妈 17、活动完毕后宣传资料总结及上交总部,负责人:小玻璃,暂时没想好
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