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【总结帖】20190420海心沙MINI马拉松公益收书活动--作者:秋菊

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发表于 2019-4-23 12:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 广州麦田 于 2019-4-23 12:48 编辑

我们在谷雨里收书
沐浴着希望
传递着未来
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以下为活动安排
一、物资清单:
麦旗、图书章、麻袋(一麻袋约80本书)、A4纸打印好能允许3千人登记的捐书清单(姓名-name,联系方式cantac,数量quantity)、打印好的《小学课文书》、《初中课外书》指示标签、志愿者工作证、笔4支以上、尼龙绳一捆、大头笔1-2支、小别针一盒

二、捐书流程:
捐书者拍照留念-------捐书者在清单上登记------工作人员筛选分类书籍-----工作人员给书籍盖章---书籍展示---书籍装袋----运送书籍到指定学校-----按总社要求给到反馈活动方。

三、人数:7-12人

四、人员分工:
1、活动负责人(1名)----与活动方确认好物资、捐书流程;与总社确认好运费问题;筛选适合的物流公司;确定开车与不开车志愿者到达目的地的路线、分配、解释并协调志愿者或协助者的工作内容、安排志愿者有序离开、有无效书籍数量的最终确认、活动收支公布、统筹活动其他安排。

2、迎宾员(1名):负责引导有捐书需求的人员到捐书处拍照留念,让捐书者提前取出书籍并引导其到登记处登记。

3、摄影师(1-2名,捐书处、登记处各1名):负责给捐书者在捐书处、签到处拍照,并拍取工作人员活动照片直至整个活动结束、图片的上传。

4、登记员(1名,协助者1-2名):负责视情况指导告知协助者引导捐书者在清单上登记,保证捐书期间有人持续服务,捐赠数量的统计并将清单的整理移交至负责人,告知负责人总数。

5、图书分类员(1名,协助者2-3名):告知协助者中小学课外读物的分类标准(拒绝教材、政治类敏感书籍)、检查协助者分类好的书籍--移交部分检查好的书籍给图书摆放员在书架上展示,其余书籍扎成20本一捆、统计无效书籍数量。

6、图书摆放员(1名):负责在书架上粘贴打印好的《小学课文书》、《初中课外书》指示标签,并按指示标签摆放展示图书,负责图书的装袋并在袋面标明每袋的序号、数量、图书种类,并登记在纸上移交负责人。

   由于考虑及准备不周,导致活动过程中组织混乱,幸得大家帮忙配合才保证了捐书活动顺利进行,不胜感激,谨以此附注作为活动经验分享之用,希望对于下次负责此活动的伙伴有些许帮助。

       周末清晨的珠江新城有一股令人难以抵抗的魅力,走出地铁,深吸一口较平常更加新鲜的空气,让你不由舒心一笑。稍一抬眼,便可看见活动方细心的方向指引,每一个路口都引领着你去往正确的方向,很快,便到达了我想到的地方---活动入口。业务娴熟的小新带着我来到了我们今天的活动处-----那里有一面巨大的横幅,写着我特喜欢的标语---“步”约而同,“书”送力量
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      很快,在小新的帮助下我们需要的物资都差不多补充到位了,活动方还特别配备了一位特别负责的女士来协助我们的工作。然后,参赛者也三三两两、陆陆续续地过来了……让我们先瞧一瞧在总结贴里第一位特别书写的可爱小参赛者吧……


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小朋友打开的书页上右边展示着我无法捉摸的世界
左边写着他对这个世界的祝福



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一位疑似未来书法家正在构造着她的领域
她所透露出来认真样让你不敢许之以玩笑



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我们都是好孩子
相约一起来捐书


  
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你眼带笑意-----
我们同呼一片天 共献一份爱



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马拉松活动倒计时的渐渐逼近
人  越来越多



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活动方的给力支持
增援了不少志愿者




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你瞧 这是我们的麦二代  
裹着麦旗的样子是不是让你感觉很温暖啊



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我们美丽可爱的小新




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一闪一闪亮晶晶
星星看着小眼睛




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合照大放送



   你以为这就完了,NONO,这才是本次总结贴的重中之重,好戏总在后头,我们的活动收支公示环节到了,本次活动收书一共385本,其中有效书籍327本,发往云浮郁南连滩坎头小学,运输费一公斤1.5元,80公斤,共120元。义卖书籍10本,每本3元,合计30元;无效书籍因为还没处理,处理费待定哈,会在本总结贴回复那里公示,以下附图。
   
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   最后,感谢活动方的善心捐款、捐书活动宣传及场所提供,让我们一起传递这份爱。



发表于 2019-5-4 10:19 | 显示全部楼层
你们都是最棒的
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