我也来啦 这次活动效果确实很好,成功的原因总结一下: 前期的准备工作比较周密,几次筹备会议确保了我们的活动大体上都有条不紊地完成了。 朵妈的影响力和前期全面的宣传都为活动招徕了很多的人气 还有比较好的一点,在会议室和社区居民和小学生交流的时候,在事先联系准备并不充分的情况下,朵朵妈妈灵活的加入了自己湖北走访的内容,让社区居民看到了熟悉的人在大山的身影,个人认为,这样的内容作为老莫崇高形象的一个必要补充使麦田作的事情更真实更容易被接受,这种形式我们以后都可以借鉴采用。 下面说说活动中学到的一些经验,以后我们就可以改进和提高拉,朵朵妈妈说过的我就不重复了哈 1、相对于我们非常周密的展前准备工作,活动当天的安排稍微有些散乱,很多事情都要临时处理,比如说展板解说和捐赠物品登记、图册义卖等事项的人员安排,捐赠物品物流的联系等,今后的活动最好开始前大家统一时间有个集合和分工。 2、关于财务,建议大家在采购活动需要的物品的时候,记得索要必要的收据,最好能在活动结束的当天把费用和收据跟财务结清楚,这样就方便布蓝土在活动结束后很快的把相关费用总结公布。 3、捐赠物品登记表格应该编号,这样如果负责登记的人员有变化,就能确保登记数据的连贯性和完整性。 4、部分捐赠物品不适合送到山区的时候,现场的处理要灵活,如果居民坚持要捐赠一些教科书或者其他不是很适合山区小朋友的物品时,可以把我们的情况跟他们解释清楚,征询他们允许我们灵活处理他们捐赠的物品,比如:教科书可以捐赠给上海的民工子弟学校,一些贵重和在山区不是很实用的物品我们可以义卖并把义卖所得转买文具和书籍寄给山区小朋友。 5、我自己要检讨一下。我跟物流约时间的时候只考虑了第二天没人帮忙装车,后来的经验看提货的人可以帮我们搬东西,如果大箱子不多,2个人装车就可以了。物流提货应该约在第二天的,这样货物统一走运费就可以节省很多了。这个问题,以后需要注意的。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 说完了哈,总体来说我们的活动呐是非常的成功,这是我们大家辛苦忙碌的成果---包括累病了的六月和活动当天没能来的逍遥、黑木、小玻璃。。。。如果我们能这样通过一次次的活动总结经验,增加了解、理解和信任,一步一步成长,这会是我们上海分社最大的成功 PS,活动里我们很多的新人也都表现得很主动,很积极,像VIVIEN、大叔、Tea还有后来加入的两位朋友都要表扬哦
[此贴子已经被作者于2007-9-10 13:39:22编辑过] |