2020年是黄冈市麦田公益服务中心（以下简称黄冈麦田）思考和调整的一年，黄冈麦田着力于项目建设和志愿者团队两个方面的建设，同时加强了与其他公益机构以及政府机构等方面的合作。 一、项目完善 2020年开始进入项目实施阶段，还没有固定的项目部总负责人，已有的项目都是单独的项目负责人在执行。2021年考虑通过项目独立运作来发展团队志愿者形式，加强项目团队成员之间的沟通，使项目执行团队成员能更加自主的发展，提供资金保障、外出学习等方法，提高专业执行力，同时培养对黄冈麦田的归属感。 （一）图书借阅室 以长江花园图书借阅室为基础，设计出一套合理的项目运作体系，大力发展该小区的志愿者团队，维持图书借阅室的专业化运作体系。具体体现在：为图书借阅室负责人提供专业化的外出学习培训机会，提供一定的学习资金保障，为图书借阅室的志愿者提供适当的奖励措施。拓展亲子活动的范围，开展户外亲子活动。 2021年计划支持1-2所图书借阅室的筹建活动，筹建的标准是：首先小区需要有稳定的故事妈妈团队，能够维持图书借阅室的基本运作；其次至少3人次以上获得黄冈麦田故事妈妈初级班结业证书；另外，需要有稳定的场地，需要跟小区签订租用合同。 （二）绘本阅读培训 2021年的绘本培训会根据需要再决定，主要面对的对象是通过图书借阅室发展起来的志愿者妈妈，不再单独的组织绘本培训活动，线下的培训也尝试邀请外部的专业人士到黄冈进行交流，对黄冈麦田培训的故事妈妈进行认证，建立黄冈麦田自己的认证体系。这个体系将会严格到组织的志愿服务时长，参与的阅读培训时长等相结合的方式。 2021年鼓励黄冈麦田认证的故事妈妈自主的开展线下培训活动，黄冈麦田予以物资支持等形式，扩大影响。同时将绘本阅读这一项目拓展到一些单位、小区等提升项目知名度。 2021年下半年，计划建立自己的绘本阅读儿童认证体系，强化小朋友归属感和荣誉感。在此基础上，适当由绘本阅读拓展到公益课程相结合的方式。 （三）小麦苗艺术团 针对一直坚持开展的乡村青少年的教育支持工作，2021年计划在聚星小学做出一些改变，年后计划针对该校的3-4年级组建兴趣班的形式开展艺术教学工作，在时间安排上做到突出实效，有成果呈现等形式，计划明年下半年组织一场小麦苗艺术团的专场演出。 （四）520夜跑 这是一个筹款活动，以夜跑运动的形式筹款，计划和扬中麦田一起开展这样项目，借用扬中麦田的筹款平台。筹款以组队的形式报名参与，计划9个理事1位监事和1位专家团成员各组建一个队参与夜跑，黄冈麦田另邀请5-10位队长，每队成员4-10人，每队设置筹款任务，每队需筹款1000元下限。夜跑赞助加上报名款，筹款目标4-8万元。夜跑邀请一些社会组织联合开展。 （五）爱行遗爱湖 运动筹款项目。环遗爱湖徒步，计划在2021年10月中下旬进行，计划跟慈善总会沟通，借用慈善总会的公募资格进行，报名设置环湖挑战组和亲子组，分为大环湖和小环湖。不设置组队，独立报名，筹款目标3-5万元。活动会邀请一些社会组织联合开展。 （六）筹建户外小分队 纯粹以黄冈麦田成员为基础的户外小队，主要开展户外运动，活动以徒步、穿越、岩降、露营等形式。凝聚黄冈麦田的活跃度，吸引大家关注麦田。黄冈麦田将邀请理事北风、志愿者一米阳光、志愿者鱼岛主作为户外小分队发起人，每月定期开展户外活动，邀请其他志愿者协会等参与组织。
二、机构建设方面 黄冈麦田在志愿者建设方面会继续重视，强化志愿者归属感，设置专门的志愿者中心的负责人，记录志愿者相关信息，开展节日关怀，组织聚餐、户外活动等多种形式，同时理事会正式决议招募专职参与机构运营。 （一）例会工作 为了完善工作团队的工作机制，设置定期的例会制度，工作例会计划每月召开一次。采取不同的例会工作方式，如餐馆聚餐、家庭聚餐、生日餐、单纯工作会、户外野炊等。 （二）公益讲坛 机构建设不仅需要的是团队建设，还需要志愿者本身能力和认知的建设。12月开始的公益沙龙将不定期举行，主要是强化志愿者对公益的认知和对本身角色的定位；另外定期举办公益讲座，讲座的内容包括邀请一些公益伙伴的分享和其他专业人士的讲座等。 （三）志愿者发展 为了最大程度的激发志愿者的活力，多发展外围志愿者，尝试做一些志愿者的工作，对志愿者进行登记分类保存，专人负责志愿者信息管理工作，激发志愿者的归属感；继续主动邀请的方式，邀请一些志愿者加入麦田团队，来共同构建核心团队；加强公众号及抖音的相关推文工作，招募志愿者；与其他公益机构合作等形式最大限度的拓展志愿者活动范围；另外也通过绘本的亲子活动吸引大家对黄冈麦田的关注。开展一些奖励性的工作，加强对麦田的归属感，从预算中加强对志愿者维护的投入。 开展关怀有关志愿者父母、配偶、子女等系列工作，设置相关奖项，加入到财务预算中；设计志愿者子女可参与的项目，推动“小麦苗”的参与和成长等。 （四）每周工作通报 应该成为黄冈麦田的管理模式，继续做好此工作。 （五）逐步完善机构架构 设置合理的管理团队框架。 （六）对外联络 培养对外联系志愿者，强化筹资和宣传渠道。一方面加强麦田教育基金会上的平台作用，从其他的麦田团队获取资源；另一方面做好麦田相关资源，如政府部分负责人、资助人、麦田的关注者，强化联络和沟通，定期进行沟通交流等。主动做好与政府部门、社会组织及学校等方面的沟通、拜访活动、调研等。 （七）志愿培训工作 做好麦田的内部培训工作；组织团队交流工作；邀请外部专业团队进行培训工作；组织志愿者参加外部培训工作。
三、理事会工作 理事会是黄冈麦田的决策机构，承担麦田的战略发展及定位问题，需要极大限度的发挥理事会的职能。 1.探讨理事会成员参与筹款工作。 2.加强理事会的参与决策事务的能力。做好每次例会的记录及定期向理事会成员呈送相关的计划等资料，做好及时沟通。 3.强化理事会成员之间、及理事会成员与秘书处工作成员之间的沟通。增加理事会会议的频率，增加理事会成员之间的沟通和交流，开展非会议性质的聚会、聚餐等活动；对每位理事会成员参与秘书处工作例会提出一定的要求，每位理事会成员需参加一次以上的工作例会。 4.春节后开启聘请专职参与黄冈麦田的工作，按正常的上班制度进行，办公地点待定。
四、筹资传播 对于一个公益机构来说，筹资传播是非常重要的一个方面，这里单独列举出来。分为筹款和传播两个方面。 （一）筹款 团队筹款，主要是由秘书处牵头组织的两次运动筹款，全年最低筹款15万元，协助理事一起进行筹款。增加名誉理事席位，不参与决策工作。 99公益日参与筹款，将配合江苏扬中麦田一起参与筹款，重点参与。 设置专人负责捐赠人管理和维护，完善捐赠人信息管理和日常反馈，定期推送麦田相关信息，主要有邀请捐赠人参加麦田活动等，年底进行资源反馈等。 尝试进行月捐，拓展资金来源。 （二）传播 需要形成独立的团队文化，机构日常信息发布，包括月财报、各种工作信息推送，配合筹款活动开展过程传播，机构年底的回馈等。项目专题传播，包括推文及广告等；文化产品推广，包括自己的证书、T恤及相关的文化产品的建立；包括志愿者故事系列。 建立合作的线下商铺，颁发公益合作伙伴牌匾。 尝试拓展向资助型基金会筹款； 对公众号及抖音等相关负责人进行培训，加强推文文案的质量等。
五、财务预算 1.机构年度筹款：定向的行政经费筹款（专职工资）最低5万元；机构的年度筹款达到15万以上。 2.做好每月的财务公示工作。（这也是机构第一次尝试做财务预算，力争以后的财务预算更切近实际要求） 财务预算-机构运营费用预算（预算待定）： 黄冈麦田2021机构运营费用预算 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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发表于 2021-1-11 12:51
