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麦田泉州项目队会议纪要(202201)

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发表于 2022-3-4 17:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 泉州麦田 于 2022-3-4 21:34 编辑

麦田泉州项目队会议纪要(202201)
会议时间:2022年2月23日
会议地点:腾讯会议室
会议主持:邱紫琳
会议记录:醉心芸
会议内容:
一、2021年活动回顾:
1.7月16-23日组织8地团队开展“心藏行动”回访。
2.8月14日开展七夕义卖,筹款金额9658.9元,捐款汇集在”心藏行动“项目中使用。
3.12月完成“爱眼行动”立项,截止2月8日累计收到捐款20495.4元,帮助患者--拉几支出14574.66元,余下5920.74元将用于下一位患者使用。
4.每月一捐:期初结余14255.0元,年度累计收到捐赠款17400元,支出9951.9元,期末结余21704.0元
5.物资捐赠:收到中晨体育、艾艾屋童、皇室童缘等品牌企业捐赠的衣服、书包类物资,收到亿兴集团员工捐赠的口罩,收到李庆祝捐赠的布娃娃等物资,分别发往湖北英山、湖北黄冈、大连、山东高青、广东佛山、云南开远等项目团队结队的项目点,以及”心藏行动“的4个项目点。

二、2022年计划:
议题一:拟开展活动
1.彩虹课堂:
拟走访学校:
选择一:吴医生推荐--洛江区河市镇白洋村的白洋小学
选择二:华丽姐推荐--洛江区虹山小学
走访时间:3月3日
活动负责人:邱紫琳
参与人员:洛江区商会参与支教
2.七夕义卖:
活动负责人:邱紫琳
合作单位:洛江区商会、爱尔眼科、泉州留联
备注:麦二代参与,给予《证书》。
3.“为年少而走”:
活动负责人:李燕瑜
适合时间:根据总社安排
合作单位:爱尔眼科
备注:结合亲子活动、非遗打卡、穿汉服结合麦田元素
4.腾讯99公益:是否参加待定
5.专项|“爱眼行动”
(1)2022年1月完成第一位患者就诊活动。
(2)下一次活动时间:2023年1月
6.专项|“心藏行动”
(1)心藏行动:拟于7月中旬组织
(2)结合“爱眼行动”。
(3)麦田活动中心,逐渐发展为公益支教平台。
(4)6月之前邀请老莫和山屹机械谢总线上会议,会议主题分享远山模式及把活动中心的作用更大化。
    预案:疫情不能组织8地团队,华布老师组织当地志愿者学生走访。
7.已开展活动:2022年1月,永春达山小学“手牵手”
议题二:是否在泉州注册
1.罗列之前未注册成功的原因:
(1)现有助学协会较多,不让继续同类助学协会注册
(2)协会结构,成员构成要符合要求
2.华丽姐向洛江民政局了解注册要求

议题三:是否请专、兼职
1.意见统一要请。
2.专职或兼职人选推荐
3.需明确兼职职责和工资
4.紫琳第一年每月捐1000元。

议题四:专项立项
1.“麦田百家爱心企业年捐”立项
负责人:紫琳和小星星
具体工作:项目策划;小星星向总社卡门咨询立项可行性和具体事宜。
2.“彩虹课堂”立项
负责人:紫琳和卡卡
具体工作:卡卡向总社卡门咨询立项可行性和具体事宜。

议题五:工作组成员和职责重新确定
序号  组别   组长    组员             职责
1召集人A角:吴松一/B角:邱紫琳统筹和协调团队的各项工作。
2外联组紫琳小星星、徐然、大牛1.利用各种资源筹集项目和团队资金。
3项目组卡卡紫琳、燕瑜、小妖1.以麦田计划总社项目为依据,结合泉州本土特色,开发适合团队开展的项目;
2.负责团队新项目的开发策划、管理、实施、监测、成果收集以及成效评估;
3.定期进行项目信息的披露发布,深化发展已有项目;
4.负责新项目领域的开发,进行项目需求调研、评估分析和设计;
5.负责维护发展项目的相关合作伙伴关系;
6.负责日常项目信息整理及档案管理,独立完成项目各阶段的工作规划与总结;
4秘书组醉心芸心晴、黄云、卡卡1.策划书、活动召集、总结稿的审核;
2.泉州团队活动备案、走访买保险;
3.泉麦内部会议的会议记录、发布;
4.对麦友资料进行统计整理;
5.麦友服务时间统计;
6.及时对麦友信息进行整理分析,向团队提出合理建议;
7.接收社会人士及志愿者对团队提出的各种疑问和请求,再转交给团队管理小组;
5后勤组华丽老崎/招募中1.接收募集的物资,并在论坛发贴反馈。
2.配合各类活动,组织人员按要求整理物资。
3.对重要物资发放进行出入库登记。
4.对麦旗、宣传横幅、胶带、各组文档等办公物资保管,登记出入库情况,并及时根据消耗进行补充。
5.麦田装备采购及出售,及时与财务核对款项情况。
6财务组小梵/1.泉州团队银行账号的管理;
2.对泉州团队每笔汇款、报销款项及时进行审核;
3.与麦田计划基金会的财务部核实相对应的申请款项;
7资料组招募中1.麦田教育基金会捐赠证书的管理;
2.活动信息的收集、登记、归档;
8助学组苏丽茹小空助学活动的开展
9宣传组真皮1. 微博、微信、论坛的管理、发布;
2.泉州麦田对外专用邮箱的管理:

三、团队未来三年规划:
1.申请团队注册,聘请专或兼职。
2.发展为泉州地区儿童助学公益的标杆。
3.”少走“人数目标499人,有一半以上是新人。
4.七夕义卖筹款目标10万。
5.麦田百家爱心企业年捐”基础筹款目标50万元。
6.“彩虹课堂”立项,完成两学期课程。
7.增加亲子活动场次,增加家长粘合性。
8.关注并契合中小学校寒暑假公益任务开展相关活动。

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