[讨论]关于麦田可持续性发展《麦田改革建议与意见》专题讨论贴

水瓶

要保持麦田的特色又要维系组织的成长,

这一个很大的学问.个人意见:

 关于志愿者管理方面.确定组织架构后.,需要对麦田每个岗位作岗位描述.

需要对报名加入志愿者团体的志愿者需求作评估,还需要有督导去了解关于志愿者已参加麦田志愿者工作的情况进行沟通交流.

  有计划制定关于麦田志愿者团队的维系感情交流和激励机制.

[此贴子已经被作者于2007-9-26 17:15:54编辑过]

skyelf

对于麦田的建设,是否可以采用试点的形式进行呢?

所谓由点及面，麦田最吸引人的是他的精神理念，但再好的理念没有一个良好的组织环境去执行、去实现，最终也只能变成一个“三天打鱼，两天晒网”的情形吧。麦田现在已有多间分社,有众多的志愿者和参与者,遍布各地.可是各个地区的实际情况并不一样，在人员、架构、资金方面有自己的特点。由总社指导，各地分社自行探索、总结麦田当前和今后的发展，我觉得应该是必须的。

现在的麦田已经不是以往几个人、小团体式的献爱心活动，而是大家聚集在麦田的旗帜下一起行动，没有统一的规则，人越多，也只是一团越来越大的散沙而已。人总是在成长，麦田也是要成长的。对以上朋友的讨论，我非常[em17]，真心希望麦田能够通过这些讨论找出一条好的路子，继续走好……

[此贴子已经被作者于2007-9-26 19:50:31编辑过]

破衣

无论目前麦田的管理及制度如何，我们去实践就好！

实践出真知！在实践中一边做，一边完善，与其坐而论道，不如放手去做！

天塌下来也就那么一回事！更何况，......即使走一些弯路，天也塌不下来……

－－－－这话得顶下　

　

[此贴子已经被作者于2007-9-27 0:33:19编辑过]

暂时没想好

支持！不过个人觉得如果要以湘麦作为试点之前，最好是能先组建一个麦田总的管理团队。具体的制度拟定，完善由相关部门负责完成。对刚成立或者没有经验的分社来说，有一套总的管理制度可依，会相对有方向一点，知道该做些什么。而经过一段时间的发展，每个分社可以结合自身的特点在总的制度前提下，制定出适合自己的管理方案。
21世纪最贵的是什么？人才！所以麦田应该重视人力资源这一块。什么样的人适合出力？什么样的人适合出钱？什么样的人即能出钱又能出力？还要强调一点的是个人觉得每个分社包括总部的核心管理团队很重要，麦田一直提倡自愿性，一般的麦民可以，但管理团队人员必须要有一定的责任感，不能如此随性。大家都不是小孩子，麦田也不是玩扮家家酒的地方，高兴了就来玩玩，不高兴就走人。如果管理团队成员也这样，那遭殃的是那些麦田曾经，现在或者即将得到帮助的孩子们！
其他的还有想说的就是，不要奢求太多，每个人如果都能把自己放低再放低一点，用一种平和的心态来参与麦田，得到快乐应该会更多。

破衣

秘书处：秘书处：协作CEO统筹日常事务管理工作。对理事会跟CEO负责。负责文件的起草，各种档案的管理．代表ＣＥＯ传达工作指示．设常务秘书１名．助理秘书2～3名，分管具体事务.秘书处无实权但是代表ＣＥＯ执行管理功能，进行信息交流，上传下达任务及通报任务执行情况．
助学部：负责各地区资料整理发布，以及结对、汇款确认，后期反馈工作，资料库更新
走访部：负责资助点的申请联络事宜，走访的组织发起，走访人员培训，走访资料整理
推广部：负责指导各地区宣传推广活动的组织、策划、总结备档；并提供相应宣传资料，进行宣传人员的培训；配合融资；为物资部提供设计宣传稿
人力部：负责中国·麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、离职等人事工作，建立、更新和管理志愿者档案，以及麦田咨询QQ的值班。 
物资部：负责图书室的建立、建档、反馈；捐赠物资的接收、调配、发运、反馈；麦田宣传物品的制作、邮购 
项目组：负责公益助学项目的开发、策划、执行及融资
财务部：负责财务工作制度的建立，组织财务预算、资金使用调度和管理，按时做好财务报表，对资金使用提供合理化方案的建议 
技术部：负责网络技术支持，包括网站维护管理，更新，程序开发和网络安全等  

  －－－－这些部门谁来做　怎么做　收集下意见

[此贴子已经被作者于2007-9-27 16:17:40编辑过]

水瓶

QUOTE:

以下是引用破衣在2007-9-27 11:25:00的发言：

秘书处：秘书处：协作CEO统筹日常事务管理工作。对理事会跟CEO负责。负责文件的起草，各种档案的管理．代表ＣＥＯ传达工作指示．设常务秘书１名．助理秘书2～3名，分管具体事务.秘书处无实权但是代表ＣＥＯ执行管理功能，进行信息交流，上传下达任务及通报任务执行情况．
助学部：负责各地区资料整理发布，以及结对、汇款确认，后期反馈工作，资料库更新
走访部：负责资助点的申请联络事宜，走访的组织发起，走访人员培训，走访资料整理
推广部：负责指导各地区宣传推广活动的组织、策划、总结备档；并提供相应宣传资料，进行宣传人员的培训；配合融资；为物资部提供设计宣传稿
人力部：负责中国·麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、离职等人事工作，建立、更新和管理志愿者档案，以及麦田咨询QQ的值班。 
物资部：负责图书室的建立、建档、反馈；捐赠物资的接收、调配、发运、反馈；麦田宣传物品的制作、邮购 
项目组：负责公益助学项目的开发、策划、执行及融资
财务部：负责财务工作制度的建立，组织财务预算、资金使用调度和管理，按时做好财务报表，对资金使用提供合理化方案的建议 
技术部：负责网络技术支持，包括网站维护管理，更新，程序开发和网络安全等  

  －－－－这些部门谁来做　怎么做　收集下意见

破衣:我要丢砖头了哦!!

请问需要招募部门负责人呢?还是招募该部门的志愿者呢?

我想岗位描述需要更清楚一些

1.所有志愿者都需要清楚知道他的职责和期待,即使这些职责和期待没有形成书面文字

2.一份清晰的岗位描述应该包括:志愿者应该做什么,对他的工作的期待以及其他相关要求,同时还要明确志愿者不能做什么,它包括:

A.有效完成工作所需的技能

B.志愿者负责的工作类型

C.工作的期待产出

D.组织所提供的支持

E.对工作的其他期待,例如工作时间,志愿者向谁汇报以及有关要求

3.志愿者需要具备的技能和经验,是从为了达到目标的角度去考虑.

4.岗位描述应该定期作为工具来评估和调整对于志愿者的期待

水瓶

我想现在是否需要先招募临时部门负责人呢!

或者先制定关于部门岗位的负责人的描述.

可以自荐.可以提名.

但是针对所有候选人要作一个需要评估了解他们的期待和需求.还要跟他们进行沟通告诉志愿者我们对他们的期望.

最好能成立督导,制定一个引导志愿者并让他们融入项目活动.让他们能得到有效督导,当志愿者感到高兴.感 到满意,感到责任.当他们看到自己成长和自己的作用的时候,他们就会继续留在组织中,有效的督导应该能是志愿者的支持系统,让他们更好的完成任务,同时还要为他们提供个的帮助和指引,

现在说由谁来做,怎么做.我感觉得当选者压力会很大的.应该看不出组织所能支持有关方面.因为好象把所有东西都交给选出来的负责人.

水瓶

关于信任和公信力的问题

不知道大家怎么理解公信力的.可谓公信力?我们如何面对利益相关方的期待,我们需要怎么做才能让自己具有公信力.我们有哪些利益相关方?

比如:捐款人.志愿者.服务人群.公众

水瓶

前面说到关于今后麦田发展的模式,我想首先要我们大家讨论一下关于麦田的使命是什么?再确立要谈什么吧!

我曾经在课堂把麦田计划的使命拿出来给NGO领域的同学和老师们看,
大家都感觉得我们的使命太长了,
感觉得教育部门的事情都是我们做了.我们能够更清楚明确我们的目的,确定我们对社会的需求,还有我们组织工作与发展的焦点吗?能准确并清楚确定我们组织及我们的活动存在的原因吗?能够描述我们的工作的内容以及开展工作所影响.使命对一个组织的定位也是很重要的

使命是能够非清楚地描述一个组织建立的目的,以及如何达致这一目的的途径和基本说明,
使命回答:组织究意要做什么,达到何种目的,
使命陈述是一个组织的基石,它能够指导当前项目的评估并且设计新活动,它就象警钟一样帮助组织时刻反思自身的建立的原因 .使命不是你想做什么,而是你究竟要做什么

使命不是只有来自高层,需要共同讨论确定组织成立的目的,以及达致的目的的途径

我们大家对麦田愿景是什么?.我们希望麦田是怎么样的?我们要究竟要实现什么?追求的理想是什么?我们的信念和价值取向
 

[此贴子已经被作者于2007-9-27 21:47:29编辑过]

破衣

希望大家继续积极参与　　大家这些意见都是对麦田改革非常有用的　谢谢大家　[em23][em23][em23][em23]

葉子草灬

我新来的,虽然不懂深奥的管理,但很想给一些小的建议  每次麦田向社会募捐的资金分配是如何的呀?有否给麦田的行政费用去募捐过呢?..我听到的都基本是麦田的麦苗们自行想办法解决的,麦田可以成立一个千里马基金,专门为给一些符合麦田开拓管理建设一体的专业义工人员申请,申请时候需要上交一份为期一年的计划流程,通过麦田核心人员的严谨审批决定可行性,可以在每个区域给予几个名额欢迎有志向人士申请这样就可以达到有效管理人员,成立一个评估组随访或抽查等手法评估他们的计划是否按原定批核的计划完成等等..,,

太晚了,犯困了,有空再想下去,先去呼呼,本人qq 826115999  申请加好友时候请注明麦田  水瓶你就一定要加我,我是你好友,不过一直没加到你的qq,,记得啦

破衣

关注麦田　关注发展关注未来　谢谢所有提出宝贵意见的麦友们　谢谢

木星

　　大体看了一遍，谢谢麦飞１和破衣如此认真细致．

　　个人觉得，巧妇难为无米之炊！再好的制度如果执行不了就没用。麦田计划的执行还是缺乏一个永远不能回避的问题：经费。这些经费不可能通过捐助的方式来解决，麦田太需要自身的造血功能了！而麦田志愿者中不乏经营管理和各类专业人才，只要把平台搭建起来了，会走上一条良性循环的轨道的。

　　这一点，希望莫凡不要再固执！麦田必须产业化才会有更大的发展！　

紫凝

啊非

  回来了么?

破衣

QUOTE:

以下是引用木星在2007-10-4 15:15:00的发言：

　　大体看了一遍，谢谢麦飞１和破衣如此认真细致．

　　个人觉得，巧妇难为无米之炊！再好的制度如果执行不了就没用。麦田计划的执行还是缺乏一个永远不能回避的问题：经费。这些经费不可能通过捐助的方式来解决，麦田太需要自身的造血功能了！而麦田志愿者中不乏经营管理和各类专业人才，只要把平台搭建起来了，会走上一条良性循环的轨道的。

　　这一点，希望莫凡不要再固执！麦田必须产业化才会有更大的发展！　

今天我到瑞安去了一次　那里有个民间组织　主要以ＱＱ方式交流．费用来自于ＶＩＰ会员的会费

　这个方式现在被很多民间组织所采用　不知道能否借鉴．

－－－－另外，认为麦田吉祥物可以做成玩具，开发下可以应该能够为麦田的费用取得带来一些相关收入．