活动策划书 活动时间:3月29日(大雨顺延) 活动地点:江山文化广场(农工商超市对面) 活动内容:1、大型图片展(现场接受新旧书籍、文具捐赠) 2、义卖气球(不接受现场捐款,大额可换成铅笔或文具) 活动主题:多彩社会、和谐江山---用爱编织未来(给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐) 活动目的: 1、响应总社“一支铅笔”活动,扩大活动宣传,筹集更多的铅笔善款,让我们更多的人为山区孩子奉献爱心。 2、扩充麦田计划在江山的力量,通过活动加深江山爱心人士对麦田的认识和理解,吸纳新麦民。 3、募集新旧书籍,为创建江山第一个麦田图书室做准备。 主办单位:共青团江山市委员会、江山市慈善总会、江山市关工委、中国麦田计划衢州分社---江山工作站 协办单位:江山外国语学校、江山电视台、江山新闻信息中心 鸣谢单位:国鑫房产 活动意义: ——传递爱心、构建和谐、爱心永恒 1、通过图片展,让江山市民了解山那边的孩子,了解麦田计划公益组织——把麦田文化和精神的真正意义传递给市民,让爱走进每一个人的心灵,倡导真善美。 2、鼓励市民把家中遗弃的书本文具收集起来,奉献爱心,节约资源。 3、让城市里的孩子知道这个世界还有一群和他们一样大的孩子,渴望上学,渴望有一本课外书,渴望有人能给他们温暖! 4、给孩子一个另类教育的平台,让他们更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,构建面对孩子的教育平台,启发孩子,节约资源,珍惜生活。 5、爱要宣传、爱要表达、爱要传递、爱要关注、爱要支持、爱是不断地付出,给所有的志愿者和参与公益事业的热心人一次表达爱的机会! ——呼唤爱,延续爱,传播爱。 前期准备: (1)场地联系已完成(2)前期宣传(3)红手绳(4)现场海报、横幅用旧的(5)义卖气球预订已完成(6)展板、麦旗、碟片及音响设备用旧的(7)打印签到表和物资登记表(8)租用脚手架联系,挂喷绘用已完成(9)借用电动吹气球机已完成(10)拉运展架车辆(11)笔记本电脑一台(13)募捐箱一个,桌子两张 活动安排: (1)早上8点到8点半,把展架拉到场地布置好,文件资料,座椅运送到位,展架图片布置妥当。衢州麦友当日早上7点半在南湖汽车站集合,跟八戒联系。 (2) 现场悬挂横幅:1、收集您家的旧书旧文具,给大山里的孩子一个有想象力的童年 2、给贫困孩子一个机会 给自己一份快乐 (3) 图片按规定和顺序摆放,麦旗按规定悬挂(4) 场地音响设备调试(5) 咨询台、受赠台准备就绪 活动流程: 1、宣传阶段(2009-3中旬开始) 通过网络、电视、社会及各论坛上发帖子进行宣传。在社会上发传单形式进行宣传。 2、志愿者报名与分组,并公布志愿者的联系方式,以便社会群众沟通联系,实行责任分工制。 3、活动准备阶段 4、开展活动阶段 8:15 麦友签到现场集中,负责人宣布提醒注意事项。 8:30 开始布置现场 9:00 图片展和义卖开始 12:00 中饭时间、下午继续(统一订餐,分批吃饭,根据情况定。) 17:00 收展、晚餐及将展板及收集物资运送至指定地点 ★注:本次活动不收集衣服,有市民拿到现场也不接收。更不接受现金捐助,大额现金可换成铅笔或其他学习用品捐赠,小额的可全部购买气球,谢谢支持! 本次活动所得善款除去成本及活动正常费用,全部用于“一支铅笔”活动购买铅笔。气球统一义卖价:1元/只 不能卖高也不能卖低,注意统一用语“一个气球,一份爱心,为贫困山区孩子献爱心”,绝对不能说捐款一元,赠送一个气球,请大家支持合作。 活动费用预算: 1、 前期制作经费: A、活动场地费用:城管批供 B、展板:旧的 C、横幅:旧的2条新的1条 D、气球成本: 700+快递费 E、宣传单页:F、脚手架租用:G、应急: 2、中期经费: A、志愿者的午餐费及矿泉水以每人10元/餐统一交费(自理)B、物质运输费用 3、后期经费: 活动注意事项: 1、 有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。 2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。 3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。 4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。 5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉,认真负责文明礼貌的接受咨询。 6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。 7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。 8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现,时刻注意麦田形象。 9、 注意保持活动现场的卫生,活动结束后请自觉参加打扫卫生。 10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。 11、特别提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免影响活动。 12、活动现场禁止抽烟和吃零食,如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。 13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。 14、义卖时听从安排,不得找任何理由和借口把气球带回或占为私人所有,即使是一个,特殊情况必须事先和活动负责人说明! 15、气球不要吹得太大或大小,注意不要爆炸伤人或造成损失。 16、活动需要,有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服 17、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项,一定要和其他责任人注意协调衔接好,特别注意安全。 18、每一位参加活动麦友必须坚守岗位,做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。 后期工作: (1) 论坛发布活动帖子、活动照片处理及活动记录(2) 总结活动,并发布(3) 安排整理收集的物资 共青团江山市委员会
江山市慈善总会 江山市关工委 中国•麦田计划衢州分社---江山工作站 江山外国语学校 江山电视台 江山新闻信息中心 2009年3月12日
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