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麦田走进开化活动策划

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发表于 2009-3-17 11:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

麦田走进开化活动策划——买一个杯子,给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐.

活动策划书
    

活动时间:412

活动地点:荷花广场

活动内容:1、大型图片展(现场接受新旧书籍、文具捐赠)

              2、义卖杯子(由欧林如海地板提供)、义卖气球(衢州定做)

          3、一对一帮助,爱心人士报名。

活动主题:与爱同行,给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐。

活动目的:

1、响应总社一支铅笔活动,扩大活动宣传,筹集更多的铅笔善良款,让我们更多的人为山区孩子奉献爱心。

2、扩充麦田计划在开化的力量,通过活动加深开化爱心人士对麦田的认识和理解,吸纳新麦民。

3、募集新旧书籍,为创建开化第一个麦田图书室做准备。
   

4、提倡一对一的帮助,收集愿意进行一对一帮助的爱心人士的资料,并为爱心人士与贫困学生结对做好准备提供帮助。

主办单位:中国麦田计划衢州分社---开化工作站(红十字会)

协办单位:开化电视台、开化县团委、开化导航网、开化移动公司

鸣谢单位:欧林如海专家地板、众点广告

活动意义:

——传递爱心、构建和谐、爱心永恒

1、通过图片展,让开化市民了解山那边的孩子,了解麦田计划公益组织——把麦田文化和精神的真正意义传递给市民,让爱走进每一个人的心灵,倡导真善美。

2、鼓励市民把家中遗弃的书本文具收集起来,奉献爱心,节约资源。

3、让城市里的孩子知道这个世界还有一群和他们一样大的孩子,渴望上学,渴望有一本课外书,渴望有人能给他们温暖!

4、给孩子一个另类教育的平台,让他们更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,构建面对孩子的教育平台,启发孩子,节约资源,珍惜生活。

5、爱要宣传、爱要表达、爱要传递、爱要关注、爱要支持、爱是不断地付出,给所有的志愿者和参与公益事业的热心人一次表达爱的机会!

——呼唤爱,延续爱,传播爱。
   

前期准备:(招募中)
    

1) 场地联系(负责人:心语联系团委)

2) 前期宣传:电视台、开化报(负责人:团委),宣传单页发

放(负责人:姜露露),网络、群(负责人:地板)。

3)宣传单页、现场海报、横幅、气拱门制作(负责人:荣华)

4) 杯子提供(负责人:地板)、气球提供(负责人:猪八戒)

5) 展板、麦旗、碟片、捐款箱(负责人:猪八戒)

7) 打印签到表和物资登记表(负责人:方静)

8)拉运展架车辆(负责人:)

9)笔记本电脑一台(负责人:方静)

10)雨棚、音响、桌子两张、椅子四张(负责人:方静)

11)义卖物品发放及收款工作(负责人:无氧呼吸)

活动安排:
    

1)早上8点到9点,把展架拉到场地布置好,文件资料,座椅运送到位,展架图片布置妥当。
    

2) 现场悬挂横幅:1、欧林如海杯·与爱同行,给贫困孩子一个机会,给自己一分快乐。

3) 图片按规定和顺序摆放,麦旗按规定悬挂
    

4) 场地音响设备调试
    

5) 咨询台、受赠台准备就绪
    

活动流程:
    

1、宣传阶段(2009-4月初开始)
    

通过网络、社会及各论坛上发帖子进行宣传,通过宣传单页发放进行宣传。

2、志愿者报名与分组,并公布志愿者的联系方式,以便社会群众沟通联系,实行责任分工制。
    

3、活动准备阶段
    

4、开展活动阶段
    

830  麦友签到现场集中,负责人宣布提醒注意事项。
    

845  开始布置现场
    

930  图片展和义卖开始
    

1200  中饭时间、下午继续(统一订餐,分批吃饭,根据情况定。)
    

1700  收展、晚餐及将展板及收集物资运送至指定地点
    

注:本次活动不接受现金捐助,大额现金可换成铅笔或其他学习用品捐赠,小额的可全部购买杯子,谢谢支持!

本次活动所得善款除去成本及活动正常费用,全部用于一支铅笔活动购买铅笔。杯子统一义卖价:5/只 气球1/ 不能卖低,领取杯子进行义卖的麦友们需进行登记以免不必要的流失,请大家支持合作。
    

[此贴子已经被作者于2009-3-17 16:05:21编辑过]
 楼主| 发表于 2009-3-17 11:56 | 显示全部楼层

活动人员安排:(招募中,确定报名之后具体分工)
    

总策划1人: 半分田

活动负责2人:姜露露   大虎
    

人事负责3人: 无氧呼吸  猪八戒

展板解说3人:负责在展板周围对观展的市民进行解说,包括我们的活动意义等。
    

受赠台2人:负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类。
    

咨询台2人:负责麦友签到及现场市民咨询
    

现场物资登记整理2
    

全程拍照2
    

义卖总负责1人:负责义卖钱款,活动结算后马上存入分社帐号

现场纪律维护2
    

布展及收展清理:全体参与麦友
    

活动宣传:全体麦友
    

活动情况总结及论坛发布:全体麦友
    

物资运送52车:负责安排好活动前后的物资运送
    

麦友现场饮食负责1
    

活动费用预算:
    

1、 前期制作经费:
     

A、活动场地费用:通过团市委联系

B、气球成本:由江山义卖后剩余带到开化

C、横幅:1X 10

D、杯子成本: 无

E、宣传单页:
    

F、脚手架租用: 无

G、应急:
    

2、中期经费:
    

A、志愿者的午餐费及矿泉水开化站会去定购,麦友们自愿购买
    

B、物质运输费用
    

  3、后期经费:
    

活动注意事项:
    

(开始布置现场前一定要集中麦友,宣布注意事项)

1、 有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。
    

2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。

3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。
    

4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。
    

5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉,认真负责文明礼貌的接受咨询。
    

6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。
    

7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。
    

8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现,时刻注意麦田形象。
    

9、 注意保持活动现场的卫生,活动结束后请自觉参加打扫卫生。

10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。
    

11、特别提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免影响活动。

12、活动现场禁止抽烟和吃零食,如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。
    

13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。
    

14、义卖时听从安排,不得找任何理由和借口把杯子带回或占为私人所有,即使是一个,特殊情况必须事先和活动负责人说明!
    

15、 活动需要,有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服
    

16、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项,一定要和其他责任人注意协调衔接好,特别注意安全。
    

17、每一位参加活动麦友必须坚守岗位,做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。
    

后期工作:
     

1) 论坛发布活动帖子、活动照片处理及活动记录
    

2) 总结活动,并发布
    

3) 安排整理收集的物资

 

                开化县团委

中国麦田计划衢州分社---开化工作站

    2009年3月14

 

 

 

 注:衢州的麦友请在12日早上7:30到南湖车站集合,具体联系猪八戒.

[em01][em01]
[此贴子已经被作者于2009-3-17 16:10:43编辑过]
发表于 2009-3-17 13:00 | 显示全部楼层
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发表于 2009-3-17 13:35 | 显示全部楼层
支持!
发表于 2009-3-17 14:58 | 显示全部楼层

开化[em17]

期待了好久的开化活动,这次可能又要与你失之交臂了[em04]

为何不选在4月12号呢?其实我是很好去的哪......

发表于 2009-3-17 15:52 | 显示全部楼层
支持,有可能的话,去开化参加一下活动。
发表于 2009-3-17 17:15 | 显示全部楼层
不会吧,江山还没搞,开化又出来了啊.
发表于 2009-3-17 19:16 | 显示全部楼层

严重支持麦田计划再次走进开化!

哇咔咔~~~~

 

[em01][em01][em01]
发表于 2009-3-17 19:56 | 显示全部楼层
严重支持,有空杀回去
发表于 2009-3-17 22:21 | 显示全部楼层
恐怖支持中。。。有空吧。。哎。。开化。。。还没去过哩。。[em01][em01]
发表于 2009-3-17 22:53 | 显示全部楼层

4月份偶是双号上班 单号休息的 不能去了

发表于 2009-3-18 00:05 | 显示全部楼层

支持支持,我们共同努力哈。

我如果去的话就得下午2-3点往回走,因为晚上6点有课哈。所以到时再说了。

发表于 2009-3-18 08:36 | 显示全部楼层
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发表于 2009-3-18 11:05 | 显示全部楼层
开化钓鱼去!
发表于 2009-3-26 15:45 | 显示全部楼层
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发表于 2009-3-28 13:11 | 显示全部楼层
有,有很多,需要去见识一下。动作真快。
发表于 2009-3-28 13:19 | 显示全部楼层
支持,,,,,,,,,,但好像师大同学也想在那一天活动.
发表于 2009-3-28 20:57 | 显示全部楼层
尽量抽时间去
发表于 2009-3-29 22:17 | 显示全部楼层
貌似沙沙去杭师大讲座吧 ``想去看看外```嘿嘿``但是又想去开化 ````怎么办````
发表于 2009-3-30 18:41 | 显示全部楼层

怎么清明节没活动呢

[em03][em09][em03]

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