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麦田走进开化活动策划(新)

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发表于 2009-4-3 10:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

麦田走进开化活动策划——与爱同行,给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐.

活动策划书

活动时间:412

活动地点:荷花广场

活动内容:1、大型图片展(现场接受新旧书籍、文具捐赠)

              2、义卖杯子(由欧林如海地板提供)、义卖气球(衢州定做)

          3、一对一帮助,爱心人士报名。

活动主题:与爱同行,给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐。

活动目的:

1、响应总社一支铅笔活动,扩大活动宣传,筹集更多的铅笔善良款,让我们更多的人为山区孩子奉献爱心。

2、扩充麦田计划在开化的力量,通过活动加深开化爱心人士对麦田的认识和理解,吸纳新麦民。

3、募集新旧书籍,为创建开化第一个麦田图书室做准备。

4、提倡一对一的帮助,收集愿意进行一对一帮助的爱心人士的资料,并为爱心人士与贫困学生结对做好准备提供帮助。

主办单位:中国麦田计划衢州分社---开化工作站 

协办单位:开化县团委、开化电视台、开化导航网、开化移动公司

鸣谢单位:欧林如海专家地板、众点广告

活动意义:

——传递爱心、构建和谐、爱心永恒

1、通过图片展,让开化市民了解山那边的孩子,了解麦田计划公益组织——把麦田文化和精神的真正意义传递给市民,让爱走进每一个人的心灵,倡导真善美。

2、鼓励市民把家中遗弃的书本文具收集起来,奉献爱心,节约资源。

3、让城市里的孩子知道这个世界还有一群和他们一样大的孩子,渴望上学,渴望有一本课外书,渴望有人能给他们温暖!

4、给孩子一个另类教育的平台,让他们更加珍惜现在的生活! ——用我们的实际行动展现生活,倡导节约资源风尚,构建面对孩子的教育平台,启发孩子,节约资源,珍惜生活。

5、爱要宣传、爱要表达、爱要传递、爱要关注、爱要支持、爱是不断地付出,给所有的志愿者和参与公益事业的热心人一次表达爱的机会!

——呼唤爱,延续爱,传播爱。

前期准备:(招募中)

1) 场地联系(负责人:心语联系团委)

2) 前期宣传:电视台、开化报(负责人:团委),网络、群(负责人:地板)。

3)宣传单页、现场海报、横幅、气拱门制作(负责人:荣华)

4) 杯子提供(负责人:地板)、气球提供(负责人:猪八戒)

5) 展板、麦旗、碟片、捐款箱(负责人:猪八戒)

7) 打印签到表和物资登记表(负责人:方静)

8)拉运展架车辆(负责人:)

9)笔记本电脑一台(负责人:方静)

10)雨棚、音响、桌子两张、椅子四张(负责人:方静)

11)义卖物品发放及收款工作(负责人:无氧呼吸)

活动安排:

1)早上8点到9点,把展架拉到场地布置好,文件资料,座椅运送到位,展架图片布置妥当。

2) 现场悬挂横幅:1、欧林如海杯·与爱同行,给贫困孩子一个机会,给自己一分快乐。

3) 图片按规定和顺序摆放,麦旗按规定悬挂

4) 场地音响设备调试

5) 咨询台、受赠台准备就绪

活动流程:

1、宣传阶段(2009-4月初开始)

通过网络、社会及各论坛上发帖子进行宣传,通过宣传单页发放进行宣传。

2、志愿者报名与分组,并公布志愿者的联系方式,以便社会群众沟通联系,实行责任分工制。

3、活动准备阶段

4、开展活动阶段

830  麦友签到现场集中,负责人宣布提醒注意事项。

845  开始布置现场

930  图片展和义卖开始

1200  中饭时间、下午继续(统一订餐,分批吃饭,根据情况定。)

1700  收展、晚餐及将展板及收集物资运送至指定地点

注:本次活动不接受现金捐助,大额现金可换成铅笔或其他学习用品捐赠,小额的可全部购买杯子,谢谢支持!

本次活动所得善款除去成本及活动正常费用,全部用于一支铅笔活动购买铅笔。杯子统一义卖价:5/只 气球1/ 不能卖低,领取杯子进行义卖的麦友们需进行登记以免不必要的流失,请大家支持合作。

 楼主| 发表于 2009-4-3 10:27 | 显示全部楼层

活动人员安排:(招募中,确定报名之后具体分工)

总策划1人: 半分田

活动负责2人:方静   大虎

人事负责3人: 无氧呼吸  猪八戒

展板解说3人:负责在展板周围对观展的市民进行解说,包括我们的活动意义等。

受赠台2人:负责接收市民捐助物资登记以及分配人员整理分类。

咨询台2人:负责麦友签到及现场市民咨询

现场物资登记整理2

全程拍照2

义卖总负责1人:负责义卖钱款,活动结算后马上存入分社帐号

现场纪律维护2

布展及收展清理:全体参与麦友

活动宣传:全体麦友

活动情况总结及论坛发布:全体麦友

物资运送52车:负责安排好活动前后的物资运送

麦友现场饮食负责1

活动费用预算:

1、 前期制作经费:
     

A、活动场地费用:通过团市委联系

B、气球成本:由江山义卖后剩余带到开化

C、横幅:1X 10

D、杯子成本: 无

E、宣传单页:

F、脚手架租用: 无

G、应急:

2、中期经费:

A、志愿者的午餐费及矿泉水开化站会去定购,麦友们自愿购买

B、物质运输费用

  3、后期经费:

活动注意事项:

(开始布置现场前一定要集中麦友,宣布注意事项)

1、 有装备的麦友戴齐装备,按规定穿戴,保持麦田整体形象。

2、 图片展负责解说的人员对观展的市民及时做交流和沟通及说明。

3、 参加活动人员到现场请马上到咨询台登记报道。

4、 受赠台工作人员坚守岗位,对捐赠要认真记录受赠物品。

5、 咨询人员要对麦田相当了解,对本次活动步骤及活动内容要了解熟悉,认真负责文明礼貌的接受咨询。

6、 每个部门负责的事项一定要协调好,特别注意安全。

7、 参加活动做到不迟到和早退,无特殊情况不得请假。

8、 活动现场,禁止有麦民追打嬉闹、长时间扎堆的情况出现,时刻注意麦田形象。

9、 注意保持活动现场的卫生,活动结束后请自觉参加打扫卫生。

10、活动结束后,麦民自觉帮助整理、运送物资。

11、特别提醒:请麦友不要围在受赠台和咨询台边,以免影响活动。

12、活动现场禁止抽烟和吃零食,如有抽烟和吃零食的请到离现场远点的地方享用。

13、麦友参加活动的车旅费及其他个人开支一律自己承担。

14、义卖时听从安排,不得找任何理由和借口把杯子带回或占为私人所有,即使是一个,特殊情况必须事先和活动负责人说明!

15、 活动需要,有麦服的志愿者和麦友一定要穿上麦服

16、各责任人一定要清楚活动内容和注意事项,一定要和其他责任人注意协调衔接好,特别注意安全。

17、每一位参加活动麦友必须坚守岗位,做到对每一个捐赠者礼貌周到的接待。

后期工作:
     

1) 论坛发布活动帖子、活动照片处理及活动记录

2) 总结活动,并发布

3) 安排整理收集的物资

开化县团委

开化县电视台

中国麦田计划衢州分社---开化工作站

    2009年3月14

 

发表于 2009-4-3 12:11 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
发表于 2009-4-3 13:18 | 显示全部楼层
就是说喽
发表于 2009-4-3 17:45 | 显示全部楼层

就改了一个活动负责人为!

开化麦友办事真认真啊!

 

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发表于 2009-4-4 11:15 | 显示全部楼层

顶`````

发表于 2009-4-4 12:23 | 显示全部楼层

支持!!

发表于 2009-4-5 17:23 | 显示全部楼层
做事认真是好事,支持
发表于 2009-4-6 21:44 | 显示全部楼层
极度支持!!
发表于 2009-4-7 22:43 | 显示全部楼层
再来顶一次
发表于 2009-4-8 08:59 | 显示全部楼层

据说11号以后可能会下雨,如果下雨的话怎么安排.

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发表于 2009-4-8 10:16 | 显示全部楼层

积极的顶一下

发表于 2009-4-13 18:33 | 显示全部楼层

好人好事啊!

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