由于目前衢麦仓库里积压的收集的物品教多,一些物品都经过整理待寄到贫困山区去统一发放,现将仓库物品统一管理几点如下: 1、首先感谢参加整理仓库的麦友们,谢谢你们,你们辛苦了! 2、参加整理仓库的麦友必须清楚这是麦田公共收集的物品,在整理物品时候一定要认真分类,对与用不上的物品或废品也要整理在一起,当废品处理的物品麦友如果需要也和废品价格一样购买,购买必须有3个以上麦友在场,钱转交给衢麦财务,并当社开具一份收据,说明情况。 3、整理出的可利用物品不能买卖,必须用于公共,如:建立图书室、寄往贫困山区等。 4、出 运的物品必须登记数量、运往地点、接收分社、物流发票等,并要求对方给予反馈和发放照片。 5、以上数据必须公开发贴在论坛,注意发帖时的版块选择。 6、假如图书等物品有需要借回家借阅的麦友,必须向决策小组至少两位成员提出申请,经同意后出具一份借条由决策小组成员签字再转交会计,在还回后再向会计要回借条,如无法追回,所造成的损失由决策小组签字经手成员按新物品价值赔偿(不管所借物品的新旧)。 7、暂时以上几点,如有不足,请麦们后面跟贴提出,再补充。
给贫困孩子一个机会,给自己一份快乐!
麦田计划 衢州分社 2009.年9.月24.日 |