|
附上本次活动交流会的策划书供大家参考 广袤的麦田，永恒的爱心 麦田交流会策划书
广东商学院三水校区
经济贸易与统计学院青年志愿者协会
一．活动背景：麦田计划成立于2005年6月。因为被大山，被那些渴望读书的孩子所感动，一名普通的志愿者——莫凡在国内发起“麦田计划”。一个纯民间助学团队，致力于改善中国贫困山区孩子的教育环境，包括为贫困山区中小学生提供读书资助，兴建校舍，成立图书室等项目。
二．主要组织部门：广东商学院经济与统计学院青年志愿者协会
三．主要执行部门：广商经院青协策划部，宣传部，秘书处，网络部，外联部
四．活动主题：广袤的麦田，永恒的爱心
五．活动目的：本次“麦田交流”开展的主要目的是促进广商经青与麦田组织的相互了解，增进两者友谊，同时积极宣传志愿者工作，让更多的人认识并参与到志愿者工作中。
六．活动意义：通过麦田计划负责人以及麦田志愿者们的交流，让广大对志愿服务感兴趣的同学加深对志愿活动和志愿者的了解。我们将分享志愿者们的难忘经历，感受志愿服务的魅力，共同了解大山背后不为人知的故事……
七．活动时间：2009年10月15日（星期四）晚7：30
八．前期工作：
1.策划部：工作时间：9月22日至10月12日
工作任务：负责起草“麦田交流会”活动流程策划书
2.宣传部：工作时间：10月10日至10月12日
工作任务：a. 10月8日至10月12日，制作宣传海报（同义卖宣传）
b. 10月8日至10月12日，制作会场布置物品，包括10个20*20cm的纸板，上面分别有“广”“袤”“的”“麦”“田”“永”“恒”“的”“爱”“心”等字样
c.制作印有“嘉宾席”的指示牌
3.秘书处：工作时间：10月8日至10月13日
工作任务：a.申请SJ1-108课室,于10月13日征用
b.10月13日，交付经院各班10张素托票，并由各班班委负责宣传交流会与义卖
c.向麦田组织申请一个视频
d．准备12瓶矿泉水
e. 在Q群上发布信息，介绍麦田计划以及交流会时间地点；
4.网络部：工作时间：10月8日至10月13日
工作任务：a.安排入场音乐及散场音乐各一首，游戏时背景音乐一首（较轻快的）
b.MJ跳舞歌曲约2分钟(待定)
c．准备歌曲 （待定）
d．挑选30张麦田组织的图片，制成一段长度为2分钟的幻灯片，并配上适当的纯音乐
e.制作500张票
f．制作一个贯穿全场的PPT
g.设计和制作宣传单
5.外联部：工作时间:a.10月12日晚在个教室白板上写上交流会的宣传
b.发邀请函给各院青协
九、 “麦田交流会” 流程:
18:30-19:00 宣传人员到场进行会场布置，操机人员到场测试视频等能够正常播放
19：00-19:15 1) 场控人员和派票人员到达工作地点，指导同学们排队等候
2)主持人和操机人员对稿，秘书处提供到会嘉宾名单
19：15-19：30 进场音乐响起，嘉宾进场，观众在派票人员那领票凭票进场
19：30-19：31 主持人致开幕词(主持人待定)
19：32-19：37 播放麦田组织纪实视频
19 ：38-19：41 主持人介绍与会嘉宾以及交流会主讲人
19：42-20：02 麦田组织发言人发言
20：03-20：13 观众自由向麦田嘉宾提问有关麦田计划的问题，嘉宾更具实际情况回答
20：14-20：16 主持人简单介绍麦克杰克逊的爱心史,并邀请 麦克杰克逊忠实粉丝表演
20:17-20:19 麦克杰克逊模仿秀.
20：20-20：22 主持人介绍手语游戏规则
游戏规则：1）4名工作人员各自邀请4名观众或嘉宾和他组成一组
2)4人全背对着工作人员
3）游戏开始，工作人员让站在最前面的观众转过身来，然后工作人员对着他做早准备好的手语动作（为日常用语），让这名观众对动作进行模仿，这位观众对后一名观众做同样的动作，如此类推。最后一名观众看动作在30秒内猜意思。一共完2轮。
4)猜对的那一组观众都获得奖励，在规定时间内猜错的每人也有安慰奖一份
20：23-20：30 4名工作人员上台教观众一些简单的手语
20：31-20：45 4名工作人员和观众或嘉宾玩手语游戏
20：46-20：47 主持人引出即将演唱的歌曲《》（歌曲待定）
20：48-20：51 演唱者演唱
20：52-20：54 展示麦田和经济青协合作活动的PPT
20：54-20：57 主持人宣传次日的义卖和图片展
20：57-21：00麦田嘉宾发表与会感言
21：00主持人宣布交流会结束
21：00-22：15观众有秩序离场
22：15-22：20麦田人员 和经济青协人员合照
22：20-22：30回收宣传物品和清理现场垃圾
十、宣传方案：
1.10月12日图片展海报宣传（同义卖）
2.10月13日早上班委宣传（同义卖）
3.10月12日晚在各教室白板上写宣传字样（一二教
4.10月12日在各Q群宣传
十一、物资清单
1. 矿泉水12瓶
2. 白板笔6支
3. 素托票500张
4. 移动麦1支
5. 相机
十二、人员安排（省略） 十三、应急方案
1.进场时出现拥挤以及争强位现象，场控人员出动安排座位，控制场面。
2. 游戏进行时，若出现冷场，主持人设法调动现场气氛
3.若嘉宾迟到，主持人要把一些环节提前
十四、注意事项
1.会场卫生清理工作 晚会结束立即开始；
2.工作人员要穿会服礼貌待人，时刻记住自己代表着经济青协 附件： 麦田计划介绍（省略） | 
发表于 2009-10-16 14:15
发表于 2009-10-16 23:46
发表于 2009-10-17 00:10
