[讨论]助学部章程

叶子久久 · 发表于 2006-4-7 10:51

一、收集资料：助学部经常跟走访志愿者沟通，取得资料。资料取得后进行审核，资料不全的及时要志愿者补充。 二、整理资料：助学部在收到各资助点发来的贫困学生资料后，及时整理（文字，照片）。资料整理完成后进行复核，以免因为录入错误引起误会。 三、资料发布：资料整理好后，做成帖子发布到麦田计划论坛麦田青苗版块（包括照片），同时将资料添加到数据库。 四、联系资助人：1）通知所有报名资助的麦民或其他好心人士，请他们来选择学生。2）以麦田回帖为准，逐一跟资助人进行联系，确认资助。回答资助人的每个资助问题，留下资助人的真实联系方式（做到保密），跟资助人约定好汇款额，告诉资助人汇款帐号，给资助人资助编号。修改论坛和在数据库里的资助状态，添加资助人。 五、查帐：及时查帐，跟进资助人汇款，协助财务部核实每笔款项的来源，如果查不出来源在麦田发公告，请汇款人前来确认。一定时间后资助人未汇款，联络催款，确认是否还愿意资助，如资助人改变资助，帮孩子重新寻找资助人。 六、发放表格：做好资助款发放表格，及时添加新的资料，在学期开学前交由财务部审核。 七、信件：1）感谢信寄出一段时间后，统计没有发出信的名单，跟资助人联系重新核对邮寄地址。2）经常跟资助人沟通，询问感谢信收到情况，以防有信件在半路遗失，如信件寄出而资助人没收到，要求孩子再写一封。 八、通知汇款：每学年（期）开学前做好汇款通知，整理成表格，发公告到麦田，通知到每个资助人，跟进汇款

种子 · 发表于 2006-4-7 10:52

支持！！！希望助学部的工作也越来越规范~`

叶子久久 · 发表于 2006-4-7 10:55

大家一起努力呀

木木 · 发表于 2006-4-7 16:05

支持叶子。。。。。

安之 · 发表于 2006-4-7 17:14

支持叶子，叶子辛苦了！[em23]

A海 · 发表于 2006-4-9 22:53

分工明确,逐步完善各个环节,尽量少出错.支持

叶子久久 · 发表于 2006-4-10 10:31

A海Q一下叶子

麦粒儿 · 发表于 2006-4-14 14:20

支持，不过建议２.３项一起完成行不行呢因为是可以同步的工作呀，不停的移交回增加出错的机率（呵呵，不对不要生气哈）

叶子久久 · 发表于 2006-4-14 14:32

可以考虑的,那我们就在实际的工作中来试用一下.不过2\3项的工作量都是挺大的,我整理一个学生资料的时间是20分钟(或许我的速度有点慢).怎么会生气呢,有意见就提呀,因为只有靠大家的力量才可以完善一个章程的.

麦田里的丹 · 发表于 2006-4-21 21:49

支持叶子,叶子辛苦了!

冰雪仙湖 · 发表于 2006-4-22 23:37

辛苦~!支持~!~

种子 · 发表于 2006-4-22 23:43

[em24][em24]

小咚 · 发表于 2006-4-24 01:28

支持叶子

叶子久久 · 发表于 2006-4-24 08:54

我回来了,好象说过了哦[em07],大家都到家了吧

温泉的玛侬 · 发表于 2006-4-26 16:07

认真学习中[em01]

小咚 · 发表于 2006-5-7 16:32

支持叶子

箶塗→晓耽耽 · 发表于 2006-5-30 18:11

叶子，我想加入助学部为什么一直联系不上你啊！[em03][em03]

种子 · 发表于 2006-5-30 19:59

她这几天可能忙吧~另外，加她QQ要注明“麦田”

叶子久久 · 发表于 2006-6-1 10:41

<div class="msgheader">QUOTE:</div><div class="msgborder">以下是引用箶塗→晓耽耽在2006-5-30 18:11:00的发言： 叶子，我想加入助学部为什么一直联系不上你啊！[em03][em03]</div>南通群的消息我关了，QQ上没收到你的消息呀，加入的时候请注明麦田。

箶塗→晓耽耽 · 发表于 2006-6-1 16:16

好的，我知道了！