【会议记录】柳州麦田工作组会议纪要公告帖201412更新（请勿跟帖）

柳州麦田

柳麦2014年7月工作会议记录

一时间：2014年7月26日14:30-17:30

地点:财富大楼1806室

人员:工作组成员、各群麦友

议题:

一、柳麦召集人的征选工作。

被推荐人是否胜任本此工作，必须是经过大家公开讨论，如有疑问，应与质疑者沟通，以论坛发贴方式公开发布。

二、加衣介绍大年走访活动。

大年走访活动由于没有规划好，活动不尽如人意，今后开展类似走访活动时，建议对走访领导者，展开先前培训，对于突发事件要有应急预案，活动中重要的相关人员对领导者由于突发情况不能领队下去，要做好交接准备。其次是对于走访活动中的车辆类型应是SUV或微型车，不能是轿车，没有适合车辆时，可以考虑租车。

三、少年社项目

少年社是学生的第二课堂，可以根据学生兴趣和爱好，发挥学生特长，提高学生综合素质，丰富校园文化生活。相关的学生资料，图书资料录入工作，暂定9月7日展开。后期维护工作应同时进行。

四、召募新成员（个人看法）

平时积极宣传柳麦组织，通对麦友们的一些互动活动（如走访，徙步等），加深新人对柳麦的认识。根据新人相关特长方面，安排相应的工作类别

五、代课老师去上海培训（8月20日左右，蒙老师负责）

六、暖冬计划

行动地点：大新，盐城，培柳，培洞，忻城。

七、麦蕊项目

初步计划与景行学校老师合作，把课件制作完成。并招聘相关人才进行储备。

八、每日分享

分享自己的心灵感悟，身边发生的事情等，不要发负面信息。

九、确定团队活动

如每周二徒步活动，适当调整路线，其他组织活动可以经大家探讨，只要对大家身心健康有益，能使之劳逸结合，可以适当开展。

柳州麦田

8月份例会讨论的内容要点纪录

1讨论以后关于报名参加活动且又购买了保险，临时退出的人员是否要A一半的的油费。

找到人顶替，不用A一半油费，无人顶替时则反之，保险也要退出。

2以后在工作组群里只讨论麦田工作事谊，个人矛盾请私聊。

矛盾双方应私下解决，不要影响麦田的形象，不要把负面情绪带到麦田工作中，矛盾双方无法沟通解决时，因寻求团队的帮助，集体解决。切记，不可把矛盾扩大化。

3.8月16-17日忻城走访加回访的活动做个小结

队友们愿望一致，认真仔细回访，19个走访学生得以继续资助，新走访了7个学生，建立了资助关系。

4．8月22-23日融水学校探访活动小结

走访了3所学校，3所学校诉求不同：第一，希望新建学校，第二，希望能修复围墙，第三，缺乏学校用品。应从最迫切需要帮助的学校入手。

5周二夜徒活动需另找麦友组织

6．落实召集人的事情（素静负责，9月13日）

7.重声以后活动需坚守麦田原则，男女不能混账，餐费的标准

不能铺张浪费，一般标准，早餐5元，中餐15元-25元，根据实际情况进行灵活调整。

8.麦香老师培训改在国庆。

9.关于少年社的开幕式（考拉确定时间）

方案流程已制定好，感谢考拉辛勤付出。时间9月20日，9：00-11：30

10．对黄秋秋捐款的明细和今后的反馈问题做个讨论。

账户要清晰明确，对于捐款人的是否账要一目了然。款项需求是5738元，以每个月资助200元为标准，对于黄秋秋款项去项使用情况要做到心中有数，具体由宁静找财务室沟通负责。

11暖冬具体事谊。

暖冬进行地点：大新，培洞，忻城。事项:一双球鞋申请计划，由宁静负责。（总结:暖冬应是对急于需要帮助的地方，优先进行）

12.9月份是柳麦5周年庆，大家可以畅所欲言的交流，把周年庆做得有声有色。（纳入10月工作计划中）

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柳州麦田

2014年9月28日例会记录

时间：2014年9月28日晚上7：30--10：00

地点：柳州市财富大厦1809号

主持人：宁静致远

记录：茄子

参加人员：加衣、朵朵、大漠沙如雪、宁静致远、朝阳、时间空间、茄子、考拉、大山、我来了、卓卓、砍柴柒年

会议内容：

一、国庆节代课老师培训活动因故取消,改期时间由总部另行通知。

二、讨论购买并制作麦田工作牌100个,及费用收法：通过决定由分社费用开支，不再另收麦友费用。

三、大年乡代课老师资料上报情况总结：上报资料收集得齐全的有7位老师；由哈妮整理资料后尽快按时上报。

四、签到表及备案、保险相关议题：活动要提前备案；建议在签到表背面写上免责条款；保险要提前报总部，特殊情况可以通过网上购买。

五、总结9月20日培智小学少年社启用活动情况：这次活动很圆满，李校长反映说刚启用的少年社运作良好，很受学生欢迎！下阶段要在10月30日前将申报5所学校的资料上报。以后办的应在场地明显处挂“柳麦”的标志牌，以免被人误解为是校方自己投入资金建。开展活动应有相应的横幅（具体由砍柴柒年办）。

六、总结9月26-27日迎国庆，为大里孩子送爱心活动情况：活动开展得很仓促，变化也多，但看到孩子们的活泼可爱很欣慰。以后还要多与媒体沟通，让更多的人了解柳麦。山中路险，负责人与购保险人要多沟通，以确保购买保险。以后保险事宜由时间空间办理。

七、议10月份忻城学生资助款发放日程：计划10月18日发放，资助款由豆丁负责到位。

八、选举柳麦召集人及5人小组成员（因此项活动负责人不能到场，待定）。

九、议参加麦田计划十周年旗帜传递活动：决定参加。

十、招宣传职能人员：由于卓卓负责对外与媒体的联系，时间空间负责对内。

十一、关于柳麦五周年庆活动安排：确定活动总负责人为卓卓，由砍柴柒年任副组长；活动时间为10月12日，活动地点：待定；参加活动人员为50人左右。

柳州麦田

10月30日工作组会议内容记录

1、五人组高效关注

每位志愿者由于是兼有各自工作，时间精力有限，希望大家能做到守时高效，专注一件事，不耽搁麦田工作开展。

2、上里小学、健康包（牙膏牙刷）、小药箱（平常日常药品）、学愿桥项目

3个项目由韦老师全权负责（包括后续的反馈情况），柳麦对此事保持知情，（上里小学、健康包、小药箱、学愿桥）咨询分社是否同意做，分社答复已同意做。

3、工作牌，编号

新麦友参加三次活动，即可以登记成为正式志愿者，工作牌，编号等由时空与朵朵负责。参加活动要佩带工作牌。

4、暖冬、11月安排开始

11月开始的工作是暖冬物资的发放，目前物资已到位，11月分开始发放的是忻城。老老师负责横幅的制作，起到宣传柳麦精神，快乐公益的作用。

5、红水乡物资，修建承重墙，蓄水池

红水乡物资已到位，首先确保发放物资，再看实际情况是否充许，再考虑安排修建承重墙与畜水池（找到建筑行业人士承担）

6、发放安排：11月8日-11月9日融水红水乡三所教学点物资发放与11月7日-11月8日忻城北更乡中心小学物资发放。

7、新人培训

新加入麦友众多，为加深麦友对柳麦的进一步了解，了解柳麦活动开展流程，大约在11月份由劳老师开展一期新麦友培训。

8、慈善奖总结，麦田的目前状况

慈善奖状况：报纸网上投票与评委评定各占50%，要理智客观看待结果。对于获奖，皆大欢喜，没有获奖，也要专注我们做公益的事情。对于麦田存在的状况：由于新麦友的加入，为柳麦注入新鲜血液，活动开展得比较顺利；存在问题：个人感情问题，也希望大家能敞开心怀，当面互相交流，解决彼此之间信任支持。

9、少年社跟进、幸福同行的情况

少年社的跟进情况，所有必备材料已上传。已申请5所学校，最终结果看总社决定。幸福同行第三期取消。

10、征集仓库

柳麦仓库距离市中心较远，前往整理物资不方便，正在寻找合适地方做仓库，希望大家可以提供选址方案，首先交通方便，再次场地至少要20平方米，最好20平方米以上，楼层要在1楼。把此事放进群讨论。

11、一杯水项目

针对农村学生饮水条件差开展健康一杯水项目，前期分社负责调查申请通过后，由厂家负责安装维护，之后向厂家反馈。由晴天负责。图书室项目由小妖负责，相关人员做配合，做好相关预算开支反馈。

12、十周年旗帜

麦田十周年旗帜传递，传递由时空负责。

13、麦苗班申请

由初中的学生组成，以50名学生为一班，初步申请意向在忻城实验中学或融水民族中学，实施开展。

总结：本次会议引入重点话题讨论：10月25日麦田召集人选举

总结大家的讨论和本人的看法：本次候选召集人龙吟（正确应是龙呤）一字之差，造成查找ID龙吟没有注册满论坛一年，，按照总社规定，应重新选举。但重要的是如何能有人愿此承担召集人的重任(有三个月适用期，证明能否胜任)带领柳麦进一步向前走，大家有缘在麦田相聚，怀着对孩子的关爱的信念共同在同一战壕里。虽然大家付出的形式是不尽相同，但希望大家能相互理解，信任，支持，凝聚人心，让柳麦茁壮成长。

柳州麦田

11月份柳麦工作组例会

一：时间：2014年11月27日

二：地点：柳州财富大厦18楼1809室

三：参与人员：朵朵、雪儿、大漠沙如雪、时间空间、加衣、砍柴柒年、蓉儿、卓卓、周作仁、自然

四：会议记录：朵朵

五：会议内容、

一：柳麦装备的购买14年11月之后由蓉儿负责

二：融水代课老师春节1000元的慰问金从2015年开始由资助方红烛基金和学校直接联系，不再经过柳麦的转送（原活动负责人哈尼、宁静致远已经确认）

三：融水大年乡高马村高马小学代课老师的计划走访将于2015年1月后计划进行、（走访活动由哈尼负责）

四：新人的培训将安排在12月后（劳老师负责）

五：:12月的暖冬计划将在融水陆续开展，忻城的暖冬已发放完毕（三江、大里、更备小学和培洞的暖冬走访）备注：大理小学的图书室图书购买款6000元的款项已到帐，由麦老师、考拉、暗夜在负责

六：倡议建立一个新的部门。为建立团队文化，让团队文化影响志愿者参与到柳州麦田公益服务中来、特成立柳麦文化部

（大漠沙如雪和周作仁负责）

七：麦田10周年麦旗的传递（时空）负责

八：关于各群的群管理设置、为方便各群统一管理、除柳麦公共ID、五人组成员及召集人以及宣传组组长时空外、取消其他麦友的群管理权限(经过讨论将柳麦公共ID开通QQ会员、“QQ会员费用每月10元由柳麦经费里出”、接收各群成为群主)、备注：关于和现各群群主的沟通交流工作及部分原群管理的权限取消的工作一起由柳麦的时间空间负责、

九：2015年的柳麦春晚是否开展（经讨论、有负责人负责此事2将开展）

十：少年社小组的工作开展情况、及后续的问题 、

1、我市6所小学申报基金会区域批量建设，通过审核的5所，分别是：鱼峰区新新小学、华荣小学、莲花村小学、新鸡喇小学，城中区升官塘小学。其中，后3所如果在2015年9月新学年在校生规模不符合标准的，则取消其新建资格。获得新建少年社的学校将于2015年待基金会筹集到资金后建设。有关情况己反馈给相关学校。
2、培智少年社参加由基金会主办的《我爱我家》绘画比赛，活动圆满结束，共收到作品200多幅，评选出优秀作品40幅，其中一等奖3名，二等奖7名，三等奖10名，鼓励奖20名。12月26日下午举行了简单的颁奖仪式。前3名作品将寄到基金会参与大麦田评奖。奖励资金由基金会提供。
3、12月19日，第二课堂由麦老师进行授课。
4、一月计划：1.笫二课堂两次，与“一人一本”项目结合，2.完善绘画比赛后续工作

十一：汇报

1:、11月物资发放及走访汇报
（加衣、砍柴柒年分别发言发放情况及感受）
2：词典发放汇报、（活动负责人因事无法参与会议）

十二：讨论柳麦的组织活动的活动流程及规章制度

1：活动负责人制定的活动流程未经过活动负责人允许不能随意更改和安排活动流程、如特殊情况需和活动负责人沟通并得到活动负责人同意方可更改和安排活动

2：参与活动的走访人员未经分社允许不得擅自发布走访孩子的正面相片及家庭相片、如已发布的必须删除、

3：麦田与其他公益组织将如何合作的相关规则制度和流程、（在走访过程中严禁給与孩子现金及无法预知的承诺，）在讨论合作时、负责人必须说明麦田的规章制度、对于不接受麦田规定的公益组织及人员将拒绝合作

4:山区活动必须签订免责条款、可以打印在签到表后面（朵朵负责免责条款、注：免责协议书已发工作组）

十三 麦田的项目申请及活动的实施开展规定、

1：任何项目的申请及活动开展必须告知五人组或者发工作组群邮件、方可实施、

2：不能以麦田的名义私下开展活动、更不能私下募集筹款及物资、（任何未经过管理组或者在工作组讨论确定的活动视为无效活动）

3：麦田的所有活动必须发帖、备案、才能开展活动、备案由朵朵和时空负责、保险由时空负责、（每次的活动需持麦旗开展活动）

4：无视麦田规定的麦友、在经过提醒后继续重犯的志愿者、说明理由后分社将对其进行劝退群

十四：慈善奖的总结、如雪发言获奖心得

十五：会议结束

柳州麦田

麦田计划柳州分社12月例会

时间：2014年12月27日15：30-17：30

地点：柳麦志愿者之家

参加人员：大漠沙如雪，雪儿，朵朵，悠然见南山，莎莎，加衣，砍柴柒年，蓉儿

主持：大漠沙如雪

记录、整理：蓉儿

议题：

一、12月工作总结

1、十周年麦旗传递。

12月7日，柳麦成功举行了麦旗10周年传递活动，活动负责人时空已在论坛上发活动总结贴。如雪代为陈述基本情况。

2、成立柳麦志愿者之家。（莎莎感言）

感谢麦友莎莎的无私奉献，她将自己位于城站路94号二空宿舍1区20栋3单元101号的一套房屋无偿拿出来，作为柳麦的活动场所兼物资存放点。同时，为减轻走访志愿者每次活动AA油费的负担，莎莎还主动提出愿意承担一部分油费补贴，补贴标准为融水150元/车，忻城100元/车，自2015年起执行。由活动领队根据走访需要向莎莎预支油费，活动结束后附油票，并在活动财务贴和总结贴中说明。

柳麦全体同仁再次感谢莎莎的超常给力！！！

3、麦苗班。（加衣陈述）

麦苗班申请成功，明年的走访和资料准备工作量将会很大，加衣提议成立麦苗项目组，加强资料的审核工作，以改善提交资料的质量。同时，在融水发展当地志愿者，由劳教师负责发布招募贴和后续招幕工作。

4、少年社。

继培智小学少年社成功后，柳州分社新申请的5所学校全部获得批准，2015年将开展工作，因考拉未出席本次例会，如雪代为陈述，具体工作下次再议。

5、物资发放。（加衣陈述）

12月21日，更备小学物资发放，这是第2次发放，该校有59名学生，柳麦是唯一的资助者。加衣计划春节后去做一次课外互动活动。

6、志愿者认证工作。（朵朵陈述）

认证志愿者申报工作，朵朵正在核实符合认证志愿者的人选，目前符合条件的有鬼狼、无奈、君临天下、野百合、雪儿（待定），与会者无异议。

7、“画出彩虹”活动；“一人一本”活动。

12月26日，在培智小学举行少年社“画出彩虹”颁奖议式，共设40个奖项，发放奖状和奖品，由麦老师组织发奖，并有学生代表发表感言，绘画比赛起到了很好的开发孩子兴趣的作用。由如雪代为陈述。

同日，由蓉儿组织的21名志愿者在培智小学开展了“一人一本”图书的发放活动，这是该项目在柳州分社的首次活动，活动取得了圆满的成功，孩子们拿到新图书都很高兴，该活动后期还将在培智小学举行相关读书征文比赛。感谢蓉儿的勇于承担和认真负责。下月，将对融水培洞、培柳小学做“一人一本”图书的发放活动。

小结：柒年和蓉儿加入麦田的时间都不长，却积极地承担了很多工作，莎莎更是为大家献出了志愿者之家，希望大家都能象他们一样勇于承担、真诚工作，为三人鼓掌！

二、2015年1月工作计划

1、元旦百公里徒步活动。（加衣陈述，莎莎协助）

加衣负责在44公里处（三门江公园门口）设立第7个打卡点，莎莎等协助为徒步者准备热食。这也是宣传柳麦的好机会，加衣等准备做一些POP在打卡点挂放，也可以将麦旗挂在现场。

2、物资发放。（加衣、蓉儿陈述）

1月中旬，融水大里暖冬物资发放，同时，将进行三个活动：培洞更换鞋子；图书室；“一人一本”项目（图书培洞、培柳发放一起做）。备注：培洞图书室是泰州麦友—海棠花开募集到的5000元资金，执行人加衣已在准备相关物资。

3、麦兜相册。（朵朵陈述）

因操作较麻烦，已交给别的分社承办，柳麦不再做。

4、代课老师走访。

因负责人哈尼、宁静未到会，下次再议。

5、新人培训。

由人事组劳老师确定时间后发贴，计划在1月中、下旬。

6、制订新的免责条款。

要求山区走访时志愿者要签，由领队负责，每次走访结束后，将走访签到表和免责条款签字原件给朵朵留存。

7、春晚活动。

由莎莎担任总策划全权负责，劳老师承诺找场地。具体由莎莎成立春晚工作组，召集各小组负责人，落实各项筹备工作。

三、其它

1、麦田2015年台历，分社预定的55本，会上确定外送单位和负责人，剩余的由蓉儿抓紧做转卖处理。

2、上次例会决议的几个公告请尽快发布：如对外公告，告知对接学校；对内的志愿者告知和群管理等，由时空负责。

3、如雪申请退出项目五人组。

4、志愿者之家的管理规则，由劳老师负责制定并尽快公布，可与莎莎商议确定。

5、橙色T恤的购买者需符合参加麦田活动2次以上的条件，蓉儿将与朵朵核实购买者的资格。