麦田计划厦门团队工作会议记录专用贴

厦门麦田

本帖为麦田计划厦门团队每月例会会议记录专用贴，谢绝灌水，谢谢！


灌水请移步咱们的麦田日记——（我们一起走过的日子）http://bbs2.mowo.cn/viewthread.php?tid=53740&extra=page%3D1

厦门麦田

会议主题：厦门麦田10月例会
会议时间：10月10日晚上七点
会议地点：麦田茶舍
会议记录：看海人
参会人员：
       独孤、小梵、梅花林、小纹、怕瓦落地、大海、看海人
会议内容：
1、嘉庚学院活动方案讨论
     活动时间，形式确定，
     人员招募安排动员
2、三明和南平图书室回访
     初定11月中旬
     由凌星和小梵牵头
3、麦窝整理
     23日整理仓库把物资理清楚
4、每月例会制度确定
     每月中旬组织一次例会
     每次例会指定一个人组织主持
     每月例会前把需要讨论的问题提前提出来
5、  11月例会由凌星主持

厦门麦田

会议主题：麦田计划厦门11月例会
会议时间：2011年11月13日
会议地点：大唐星星幼儿园
会议记录：凌星
参会人员：
       梅花林、青青草、潇湘珊瑚、凌星、小梵、加糖的咖啡
会议内容：
一、讨论12月份国际志愿者日活动
     一是确定活动时间、地点、主题。时间：2011年12月3日-4日；地点：集美大学万人食堂；主题：麦田计划大型纪实图片展走进集美大学暨2011年暖冬计划。
二是确定活动内容。暂定图片展、“感动之旅”-麦友交流会、暖冬计划（在寒冬来临之际，通过义卖为山区的孩子募集资金购买手套和袜子，具体数量根据义卖实际安排。）二是讨论活动细节。
    初步确定活动现场志愿者分工安排。
校方联系：凌星
图片展物资准备：梅花林
义卖物资准备：小梵
现场摄影：仰望SKY
现场微博直播：看海人
图片展解说：根据当日参加活动的麦田计划志愿者人数统筹而定。此项人员安排由潇湘珊瑚负责。
活动总结：凌星（暂定）

二、谈论11月下旬三明、南平中小学回访相关事宜
1、时间：2011年11月26-27日
2、一是联系泉麦确定时间上的可行性（泉麦、厦麦一起对三明、南平中小学麦田图书室进行回访）。二是联系三明官田小学、南平顺昌县际会中学校方，初步了解麦田图书室的使用情况，对校方目前所缺书籍种类做初步摸底调查。三是根据摸底调查结果，购买一批适用于当地学生的书籍，资金来源为麦田计划厦门站10月份在厦门大学漳州校区义卖活动所得资金。
3、在最短时间发回访邀请帖，确定参与回访的志愿者人数、车辆安排。联系安排好回访期间的食宿。

三、12月例会由珊瑚组织

厦门麦田

会议主题：厦门麦田年会筹备会
会议时间：1月8日晚上
会议地点：前埔不夜城
会议记录：小梵
参会人员：
       看海人，梅花林，潇湘珊瑚，夏一，晓妍，小梵
会议内容：
一、确定年会的时间地点和活动形式
时间：2012年1月15日
地点：曾厝垵公益伙伴成长计划活动中心
年会内容：2011年总结，2012年计划，聚餐，唱歌
二、确定年会内容，对于厦门麦田物资，财务的总结，对2012年整年活动的计划。
A、 2月：做一次培训，可以找其他组织的来给麦友做一次培训，另外由麦田内部就麦田计划的一些事项进行培训。
B、3月：走访，对厦门周边的地区进行一次考察，确定走访方向。
C、4月：图展
D、5月：图展
E、6月：针对麦田的“麦服日”做一次活动
F、7月：可考虑到社会做一次活动，参考地点，文化艺术中心，SM城市广场等
G、8月：云霄贫困生回访
H、9月：图展，考虑是否能到中学，小学做一次活动
I、10月：南平图书室回访
J、11月：暂无
K、12月：结合厦门麦田三周年与12.5国际志愿者日，策划一次相对大一点的活动
三、每月安排轮流组织一次例会，对于该月活动的安排。在没有活动的时间，也可组织麦友户外活动，诸如爬山之类的活动，增进麦友感情。
四、年会由梅花林主持，看海人，小梵，凌星分别做2011年总结和2012年计划，仰望负责视频剪辑
五、年会邀请帖由看海人撰写并发布。

厦门麦田

会议主题：厦门麦田七周年筹备讨论会
会议时间：2月19日
会议地点：杏林麦友凌凯儿家
会议记录：小梵
参会人员：（12人）
看海人，梅花林，潇湘珊瑚，如斯，小梵，瞌睡虫（泉麦），凌星，零点，帕瓦落地，大海的故乡，小纹，凌凯儿
会议内容：
一、正式成立麦田七周年筹备组，暂时确定了主题，会议时间及流程

二、分组并确认各个小组组长及小组职能范围
（一）接待组
（二）会务组
（三）宣传组
（四）后勤组：
（五）财务组
（六）咨询组
三、时间进度
24日出策划案的初步方案
26日查看场地，询价。

厦门麦田

会议主题：厦门麦田七周年筹备第二次讨论会
会议时间：2月25日
会议地点：麦友大海家
会议记录：零点
参会人员：（8人）
梅花林，小梵，麦虫子，零点，帕瓦落地，大海的故乡，小纹，独孤
会议内容：
一、七周年活动地点（待定万寿宾馆）
二、关于相关材料的提交时间确定
1、厦门麦田申办七周年的初稿，由看海人于下周一（2月27日）晚上上传至群共享；
2、相关场地资料，包括：场地照片、宾馆的名称、地址、价格、场地的大小、相关的照片以及活动的预算等，由小梵于下周一（2月27日）提交给看海人；
3、各小组（后勤组、咨询组、宣传组、会务组、财务组、接待组）的具体方案以及人员的储备，需具体细化，并于下周一（2月27日）中午前提交给看海人；
4、备案事宜的咨询，由梅花林负责落实。
三、厦门麦田申办七周年活动的亮点
1、漂流册
2、主要思考漂流册的设计、内容以及启动仪式，可以结合今年为麦田责任年的第一年进行思考；
3、博饼
4、培训
四、相关活动流程安排的讨论
五、其他相关申办事宜的讨论

厦门麦田

会议时间：2012年4月22日 19:00-21:30

会议地点：湖里区-禹洲新村

参会人员：零点、看海人、凌星、小梵、加糖的咖啡、怕瓦落地、梅花林、晓妍、小纹、夏一、想飞的叶子、小傻、大海的故乡、风、流年似水

会议记录：零点

会议内容

一、海洋学院画展活动方案——小傻和凌星负责

1、活动时间：初定五月份，具体有待和学校进一步协商

2、活动形式：主要是以图片展为主，可以结合义卖展开（如义卖盆栽或者其他事先收集的大家捐赠的物品）

关于是否进行募捐，再商议，如果要捐赠给麦田基金会，可以提供捐赠发票

3、志愿者培训：主要由凌星负责

4、物质：宣传折页、横幅由麦田提供，横幅、海报、宣传单由学校负责

5、人员配比：图片讲解员、义卖负责人、后勤负责人、宣传负责人、布展撤展等相关人员

二、厦门麦田组织架构

1、外联组由看海人负责

2、档案组由凌星负责

3、财务组由小梵负责

4、物资组由梅花林负责

5、宣传组——暂缺，欢迎大家自荐或者举荐合适人选

三、厦大教授音乐会

1、主要内容：6月30日，厦大琵琶教授许彩萍在鼓浪屿音乐厅（待确定）举行个人音乐会，想与咱们麦田结合，思考活动形式有哪些？

2、活动形式（建议）：以慈善音乐会形式举办，所得净款项以个人名义捐赠麦田

申请成立麦田专项基金（需定期举办音乐会）

邀请其为七周年表演节目

倡议于会观众没人捐赠一本书

3、相关内容（包括音乐会的时间地点以及活动的形式等）由看海人负责跟进联系

四、厦门劳教所活动

1、组织其儿女进行演出，感化劳教人员

2、举办图片展或者分享会

3、邀请话剧社编排节目演出

4、给其子女，特别是留守儿童拍DV，用真情感化他们。

此活动可行性和必要性有待商榷

五、漳州师院活动

1、活动时间：初定五月份

2、其他具体事宜，待学校相关负责志愿者给出策划书再商议

六、厦门麦田下半年活动

1、可以结合12.5国际志愿者日和厦门麦田三周年开展活动

2、5月份厦门海洋学院、漳州师院画展和义卖

3、6月份麦田七周年，厦大教授音乐会

4、7月份考虑在软件园办图片展，但需要考虑天气情况，结合麦田信息化、文化产业以及素质教育可以考虑同时做捐赠电脑的活动

5、10月份结合书香鹭岛在中山路开展活动

6、11月份结合国际动漫节（cosplay）在厦门文化艺术中心开展活动

7、以上4、5、6三个活动由想飞的叶子负责落实执行

七、麦田七周年活动

1、邀请的新闻媒体

2、网络媒体的联系：

3、媒体：厦门卫视、厦门广电（主要介绍麦田计划）

4、嘉宾的邀请：

5、街道、公安局的备案工作由梅花林负责

6、酒店、预算、流程、晚宴由看海人于4月底前负责落实

7、与酒店签订合同的同时可以落实下附近的场地（如鸿山公园的场地、厦门卫校的场地是否可以利用）

8、相关内容的落实：培训导师由谁邀请？——看海人负责落实

晚宴费用谁承担？——看海人负责落实

台湾民俗村场地——想飞的叶子负责落实

9、七周年活动相关流程讨论

八、其他内容

1、厦门麦田5月份例会由凌星负责组织

2、每个小组在25号之前将各小组需要采购的物质清单汇总到大海的故乡那里，由后勤组负责统一采购

3、每个小组需要对该组的成员进行培训，培训形式和内容由各小组组长负责

4、注意每个小组之间沟通的态度、口气

5、摄影、摄像的人员的确定，由凌星负责落实

6、大会期间会议记录人员的确定——暂缺

7、福建团队七周年活动节目的确定：

8、晚会主持人：召集人大会不需要主持人

志愿者大会需要2个主持人

晚会需要2个主持人（已经确定）

培训不需要主持人

公益沙龙需要1个主持人

分享会需要1个主持人

——主持人由会务组负责落实

厦门麦田

一、时
间：2012年5月5日   

二、地
点：翔安区志愿者凌星家中

三、参会人员：看海人、梅花林、小梵、凌星、帕瓦落地、大海的故乡、小纹

四、记录人：凌星

五、内
容：

（一）麦田计划七周年资料收集

1、认证志愿者申报。凌星负责登记核实志愿者身份资料，要志愿者身份证原件或原件扫描件。

2、金色麦客推荐。本年度厦门团队2个名额，推荐麦友梅花林、帕瓦落地。

3、五人管理团队。外联组由看海人负责，档案组由凌星负责，财务组由小梵负责，物资组由梅花林负责，宣传组由帕瓦落地负责。

（二）诚毅学院活动安排

1、确认活动时间：2012年5月8日上午10:30开始，志愿者十点以前到达活动现场。

2、确认能参加的志愿者：梅花林、小纹、潇湘珊瑚、帕瓦落地

（三）漳州学院活动安排

1、确认活动时间：2012年5月19日-20日

2、活动方案：方案目前尚在修改，活动原为看海人负责联系，现交由梅花林与校方学生对接。

3、初步确定参与的志愿者：梅花林、看海人、小纹

（四）七周年相关问题

1、酒店方面：按110间进行预订签订协议。

2、宣传方面：通过论坛、微博宣传，继续营造七周年的热烈氛围，不断提高志愿者参与七周年的热情。

3、分享会：建议邀请分社的志愿者代表分享公益经验和心得。

4、其它：速记人员由梅花林负责联系；晚会节目单定于进场时发放；应急小组由协调人交叉岗位实施；确定后勤需采购的物品，由后勤组组长大海的故乡负责落实；麦田厦门站的公章刻录本月底需完成。

此外，会议还确定六月份例会由看海人组织。

厦门麦田

八月例会会议记录
会议主题：厦门麦田把8月份例会
会议时间：2012/08/04
会议地点：中山路海鲜大排档
会议记录：转湖人
参会人员：梅花林、咖啡、看海人、零点、晓妍、小纹、消失、天浪、稻草人、张波强、凡      
          间孤星、麦麦、睡蝉、夏一、珊瑚、我如风自在、怕瓦落地、转湖人（17人）
会议内容         
  1．确定9月例会主持-麦麦
  2．确认云霄回访事宜，小梵跟进
  3．社区图展：等待社区回复，转湖人跟进
  4．梅花林深圳“画出彩虹”分享。深圳麦田义卖、“典”燃梦想、社区图展工作方法介绍、。深圳新老麦、本地外地麦人员组织、安排方法介绍
  5．咖啡“担当者”分享。介绍担当者电子图书室项目运行方式、图书选择方法及未来与其合作事宜。
  6．看海人2012/8/5同心五周年庆介绍、布展、与会人员确定
  7．自由讨论

厦门麦田

时间：2012年09月23日
地点：翔安区钓鱼台饭庄
出席人员：梅花林、、小梵、零点、看海人、帕瓦落地、凌星、红烧猪蹄、如斯、小迷、百合、如意姐、麦芽、大海、独孤、转湖人、小纹、Ms吴（泉麦）、工控（泉麦）。
会议主持： 我如风自在
会议记录：转湖人
议题
        连城走访（ 9月8-9日）  梅花林、凌星详细介绍了连城走访的岗头小学、罗坊中心小学、四堡中心小学、塘前学校、隔川中心小学、上堡小学六所学校的情况，并分别介绍了学校的建筑面积、学生人数、留守儿童学生和贫困生比例，还特别介绍了学校桌椅和图书新旧程度。大家讨论、提问后，形成初步意向，根据最终筹款数额确定课桌椅改善学校数量和多媒体教室建设间数。
        松柏中学图展和图书募集 （9月18日） 此次活动以PPT和视频教室同步播放为主要形式，教室外设图片展架。无现场募集，学校已提前募集好，共募集教材及各类图书1596本。看海人总结活动不足：活动准备不足，志愿者过少，致使图片无讲解员。向师生宣传不够。
        “书香鹭岛”及厦麦图书募集（10月20、21日） 梅花林介绍活动时间、地点，提出志愿者分派、海报制作、现场布置、宣传建议。
        上杭、永定走访（10月5-7日）梅花林说明走访原因，确定走访学校数和具体出发时间。
        “我有一个读书梦”看海人详细介绍了厦麦与当地媒体、企业合作的图书文具募集活动情况、分享了与企业合作的方法。同时介绍了发往城都图书的情况和物流费募集情况。
        自由发言 红烧猪蹄、如斯分别表达了个人对厦麦会议效率、组织、工作方法的看法，梅花林、看海人给与及时解答反馈。
        确定下次会议主持：转湖人。

厦门麦田

时间：2012年11月4日星期日10:30-12:00
地点：厦门市会展中心
主持人：子曰非渔
参加人员：天浪、珊瑚、青青草、我如风自在、也许的、消失、晓妍、看海人、零点、小梵、转湖人、君林天下、罗华、赖少琼、怕瓦
会议内容：
一、        嘉庚学院画展
1时间：2012年11月22-23
2负责人：转湖人、晓妍、如风（协调分工）
3物资确定：库存清点、剩余物资（转湖人）
4人员安排：人员召集
5校方联系：学校对接、电子图片、是否有义卖物品、学校宣传、具体时间
6宣传：论坛发帖更新、志愿者
二、        组织重组
各部门分工明确、协调合作，共分为五个小组，每组一个组长（已定），3-4名组员（可酌情加减），由花姐总结确定大概每组的工作内容，然后组内讨论分工，任务安排到人。
1外联：联系媒体、其他组织联系、政府合作（看海人）
子曰非渔、君林天下、转湖人（兼职宣传）
2财务：收入、支出、财务帖、反馈（小梵）
罗华
3物资：麦田、库存、活动（梅花林）
晓妍、青青草
4宣传：论坛、QQ群、微博、照片（怕瓦）
      赖少琼、如风
5档案：志愿者、活动资料、会议记录、总事
天浪、
三、        12月例会
1时间待定，暂定中旬，提前十天通知
2主持人：天浪
四、        物资整理
五、        签到表

厦门麦田

会议主题：麦田计划厦门2月份例会
会议时间：2013年2月28日
会议地点：塘边麦友天浪公司办公室
会议主持：看海人
会议记录：我如风自在
参会人员：（13人）
梅花林，小梵，看海人，零点，小纹，天浪佳萱，晓妍，小文来了，转湖人，君林天下，笑瓜瓜，伊伊，我如风自在
会议内容：
一、讨论3月2号参加中山路公益嘉年华活动
1. 参加活动的形式：义卖可乐+图展
2. 签到时间：3月2号中午12点开始签到
3. 活动流程：详见活动邀请帖
4. 前期筹备：a. 3月2号11:30-12:00可乐 运动现场，由零点同司机对接
                          b. 档案组要事先准备好：签到表，募捐登记表，物资登记表
                          c. 物资组要事先准备好：签字笔（数根），X展架（2个），海报，3折页，麦旗，义卖箱，工作证，剪刀，胶带
                          d. 有相机的都带上
5. 注意事项： a. 服装：有麦服的统一穿麦服，没有麦服的统一穿主办单位发放的马甲。
                           b. 现场接收的物资和可乐认领+义卖需要专人负责。
                           c. 义卖不找零，志愿者不接触钱。
                           d. 为了避免不必要的质疑或误会，义卖当天志愿者统一喝矿泉水，不能喝可乐，即使是自己买的也不行。
                           e. 当天要有微博直播（谁有空谁发）。
                           f. 当天拍照的一定要有集体合影，活动结束后统一把照片发给档案组存档。
                           g. 活动总结帖由君林天下和我如风自在负责。
                           h. 对麦田还不熟悉的志愿者要提前上麦田官网熟悉一下。
                           i. 现场会有汉服爱好者穿着汉服帮我们义卖，需要让这位热心的朋友上麦田官网了解一下麦田。
                           j. 现场不能发放个人名片和传单等非公益的行为。
二、 龙岩两所图书室物资募集情况汇报
1. 物资组成：a. 麦窝现有305本，
                           b. 康桥学校图展募集（数量未知，由梅花林跟进）
                           c. 三航捐赠1千册（3月8号之前落实）
                           d. 南靖义卖所得购买50本（3月9号回复）
                           e. 可口可乐募集30本
                            f. 江头艺阳灯饰物资接收点（书+体育用品总共6箱）
                            g. 网上购买（由小梵负责3月5号下单）
2. 工作分配： a. 购书的书单参考担当者提供的数目
                           b. 体育用品的的数量及种别由梅花林和凌星负责统计和购买
                           c. 3月9号-10整理体育用品和书，由梅花林去召集人，由笑瓜瓜发物资整理召集帖
                           d. 图书室的牌子和三用机由小梵来负责
                           e. 所有的物资务必在3月7号落实，3月8号到齐，体育用品和康桥的由梅花林来追踪，三航捐赠的图书和可口可乐募                               集的图书由看海人来追踪，网上购书和南靖的书由小梵追踪
三、 图书馆的建立
1. 时间：3月16号
2. 工作分配： a. 由梅花林跟学校联系确认有空余的书架可以放书
                           b. 由小纹统一购买保险
                           c. 车子由看海人和花姐去协调安排
四、 3月份同安活动
1. 时间：3月中下旬
2. 内容：同安法院联合厦门麦田在同安的小学里举办法治知识传播和麦田图展
3. 备注：3月中下旬工作日有时间的麦友可以提前跟看海人报名一下
五、 3月份例会
1. 主持人：小梵
2. 时间：3月9号-10号整理图书时开

厦门麦田

麦田计划厦门6月会议记录

时间：2013年06月5 星期三 19：30-21:30
地点：塘边肯德基楼上
例会主持人：看海人
参加人员：天浪，君林，27°阳光，小纹，晓妍，小梵，如风，笑瓜瓜，看海人
会议内容：
1、集美小学图展及分享（图展、物资整理、捐赠仪式）
  （1）如风： 5、21原计划在操场举行遇到下雨，后改在了走廊上面，然后写一份倡议书给学生号召学生来募捐，这个觉得挺不错的。对于图片讲解需要进一步消化
  （2）天浪回应：介绍一个图片展需要了解一个图片背后的背景，知道它背后的故事、经历和意义；还有一个就是照片只是一个帮助我们回忆当时情景的一个方式，以莫凡举例。
  （3）看海回应：很赞同天浪的看法，图片展是在传递一种正能量，展示的是积极向上的一面，让大家看到山村里孩子的生活情况然后激励自己；对于图片讲解厦麦缺讲师，推荐大家多去看看莫凡当时走访的帖子，图片都有一些介绍，还有其他团队图片展的总结帖大家都可以去看看。从集美小学的图片展中可以反映出很多问题，说明这次的收获还是很大的，志愿者的参与人数也很出乎意料，在上班期间还是很多人参与。
  （4）小梵：捐书仪式没有提前沟通，没有提前告知流程，遇到一些沟通问题，希望以后可以提前沟通好；还有一个就是对待活动新人，多提醒和引导，互相体谅，采用合适的引导方式。
  （5） 总结帖——姚明。
2、闽南师大图展——小梵、如风
  （1）小梵：去的志愿者麦友很少，与学校没有提前沟通
  （2）看海回应：以后与学校合作提前通知；这次闽师大前期宣传策划做的不错，像嘉庚学院、闽南师大是长期合作的，这就需要在他们人员更替的时候有一个好的沟通交接。  
3、龙岩高东、茥竹小学图书馆建立——小梵 项目负责人
  （1）看海：小梵是这次的项目负责人，做得很好就是有点儿急躁。
  （2）小梵：做的好是因为想把这件事情做好，，会提前把书本、策划、物资准备好，万一没做好或者达到我的要求我就会很急躁。（引申出麦田新人的培养和引导）
   （3）天浪检讨：工作太忙
4、认证志愿者——天浪整理资料——公示
5、周六同安法院布展：阳光（姚明）
6、下次例会，笑瓜瓜（议题，时间，地点，发邮件）
7、厦门麦田规划  厦麦的定位：立足厦门，辐射福建
   （1）图书室图片展，（小学、社区）立足岛内，活动报备；
   （2）五人小组重组
   （3）做活动找天浪领取表格报备；
   （4）跟其他麦分社支持合作；
   （5）图书室严格审核，有需要合适的建立；
   （6）四所图书室资料整理（天浪、小梵）
8、由图片展引发出来的一些问题
（1）图片展培训
（2）互动交流（麦友内部，与学生、学校交流）
（3）麦友的参与度（团队凝聚力）
（4）新老麦友带动(以老带新)
（5）新人加入，没有主动融入的问题
瓜瓜分享自己的感受，天浪原因分析。

厦门麦田

麦田计划厦门团队2016年3月会议记录

地点：厦门凡悦美学空间

时间：2016年2月28日下午3：00-7:00

议题：1、总结2015年工作经验教训

2、审阅五人小组框架、职责，初步确定每个岗位人选

3、商议与十点读书会联合举办图书义卖事宜

主持：看海人（陈建立）

参加：艾米、零点、张小怕、小纹、妮塔、石茶盘、手拉手、马艳、蔓莉

28日下午看海人主持召开麦田计划厦门团队2016年第一次团队会议，会议主要内容如下：

一、艾米对2015年年度工作进行经验教训的总结。2015年麦田计划厦门团队群策群力一起完成了六件事：一是整理旧麦窝，将2014年以前募集的图书挑选、分类、封箱，物流配送至江西萍乡的兄弟团队，帮助当地的贫困学校；二是发动图书募集，由蒲公英书友会等的大小志愿者们将凡悦和琥珀书店收集到图书进行整理、分类、封箱备用；三是举办“中秋平和爱心柚义卖”，通过线上线下两种渠道销售，筹集义卖爱心款10364.6元，并收到澄海冰纯服装店捐赠4200元；四是走访漳浦、同安共20个家庭，由麦龙基金资助21个贫困高中生学习生活费，每年共9.9万；五是举办“多肉植物义卖”，筹集爱心款6893.8元；六是借助追风少年聚乐部的“一元城市生存挑战赛”活动，由参赛孩子派发麦田宣传单，宣传麦田计划理念，并募集两期爱心款共401.7元；七是贫困地区麦田图书室建立工作，确定资助宁夏三营中学建立班级图书角，电话回访福建4所麦田图书室所在学校，了解维护需求，获悉龙岩两家学校正在翻建中，三明小学需要维护，南平际会中学联系不上。通过大家的共同努力，2015年资金募集计划基本完成，图书室回访工作因人力问题，尚未能成行。通过一年的活动总结，与会人员一致认为尽快确定五人小组的职责与名单，加强各岗位之间的沟通与协做很有必要性。

二、看海人牵头解读MAGGIE制定的五人小组职责手册，与会人员共同商议，基本同意五人小组职责手册，并根据自愿原则进行分工。

三、与十点读书会线下牵头人J.C商议联合举办图书义卖事宜，初步确定在厦门市图书馆大厅，以举办“读书会”的形式举办图书义卖活动。由J.C帮忙联系厦门市4个读书会成员参与，与西西弗进行图书供应细节洽谈；由麦田计划MAGGIE和看海人分别与J.C和郎新进行对接，由手拉手联系厦门市图书馆场地事宜。活动时间初步确定于4月23日世界读书日举行，具体方案细节待进一步商议。