关于各资助点管理的几点建议（收集好的想法和意见）

行一方者

                                                 关于各资助点管理的几点建议
      针对麦田及其它组织在资助点管理方面的不足之处，特将五周年的提案发出来收集大家好的想法，以完善资助点管理。
      以下为五周年提案内容：
      起因:自我们麦田计划从2005年开始建立第一个资助点开始，至今麦田资助点已经遍布在12个省份，资助学生人数达2855名，而因我们是摸着石头过河，无经验可谈，故在资助点之开发计划和资助学生人数管控方面明显做得不足，至使目前各资助点出现不同程度的问题，问题主要集中在几下几方面：
     一．部份省份资助点学生分布较广，给发放资助款回访加大了工作量
     二．资助点资助学生人数较多，发放反馈工作量过大，而当地志愿者及团队暂时无法满足发放和反馈的要求
     三．管理资助点的分社在助学方面志愿者相对较少，并且流动性较强，无法满足对资助点的管控。
     现就我一年时间深入了解并参与助学部的每一项工作及广西资助点开发走访发放所学习到的知识和经验，就目前麦田资助点存在的问题点提出以下几点建议：
     建议:一.建议设立助学专职人员一名   其职责如下:
            1.协调各资助点与各分社资源
            2.统一安排各资助点发放安排和反馈跟进
            3.各资助点之问题收集,实地调查和问题改善
            4.统筹和协调相关机构.合作伙伴之资源,协助助学项目之跟进和反馈改善
           二.将有问题的资助点细分, 并与分社来结对和管理,其方式/建议/好处如下:
            1.各资助点:细分下来助学工作相对较小,工作量相对较轻,人员招募培训及管理能够到位,学生反馈和跟进能够进一步改善。例于湖南湘西资助点目前在资助学生509名，其中安化54名/保靖184名/古丈271名（古丈资助其中断龙137/古丈县城67名）, 可以将其分成四部分，其中安化由湖南分社负责，保靖资助点结对出去，由有能力分社负责，古丈县城由古丈当地志愿者负责，古丈断龙由湖南分社负责，古丈志愿者配合。以这种点对点的方式来管理，目标性较强，分工较细，发放反馈工作量相对较轻。)
            2.结对分社:点对点的结对后各分社将根据资助点的需求提出自己的目标和计划, 通过宣传报道和活动来树立典型,带动一批志愿者的长期参与和关注,利于分社之发展。
            3.利于各分社与各资助点学生进行深入助学,如互动和上课外课,提高资助学生的各项能力
            4.新开发之资助点的资助学生一定得集中,不可过于分散于各乡镇,如资助点需扩大资助面,由资助点管理团队提交可行性报告给助学部及管理团队,助学部审核并提交相关意见于管理团队,由管理团队最终决定是否扩大资助及扩大资助的方式/比例(此一项也适合于其它老的资助点)
           三.设立报销补贴机置   
各资助点设立兼职助学负责人一到两人,其职责和相关补贴如下:
           1.管理资助点之相关助学资料,加强与资助人之沟通,带队发放和深入调查
           2.报销补贴助学部根据资助点之管理和反馈情况及资助人的意见  提交给管理团队,由管理团队来评定,是否给资助点负责人以走访和发放车费住宿费报销,伙食补贴(注:伙食津贴以正餐10元/次,早餐3元/次为标准,住宿以走访实际情况报销,不得超过50元/晚) 此项费用可适当于资助人中募集和分担
           3. 奖励：（1）做得好的助学负责人将优先享有各种免费培训
                   （2）做得好的助学负责人将在麦田各种评选中有加分奖励
                   （3）将麦田的部分装备奖励做得好的助学负责人
           四.助学部之职责调整,将大部分权力下放到各资助点和资助点助学负责人,助学部只作引导协调,资料审核和资助点的评估审核及建议。其中需设助学部资助点对口负责人，负责对资助点的指导和帮助,能在资助点遇到情况的时候,及时给予温暖和建议,如此不会令资助点志愿感到孤战无力,从而不会望而却步.这也是所谓的"提升软环境",并协调分社及人员来协助支持资助点开展相关活动.加大资助点在当地的宣传，提高各资助点在当地的影响力，如此来既可以扩大发展当地志愿力量。

以上建议得到助学部同学不少好的意见，是大家对资助点管理的一些浅谈,希望能给管理团队提供一些参考和帮忙.不到之处,请见谅!

提案人:行一方者
  
提案日期:2010年6月8日

请大家多多拍砖，为完善资助点管理提供意见。

行一方者

占楼 收集意见

什麦-皮皮

让麦田更成熟，大家努力

简约

坐板凳，慢慢学习。

一剑飘萍

一方是老前辈了，提到的建议很值得学习，不过报销补贴费用如果于资助人中募集和分担，会不会引来一些质疑和非议？如果有报销制度了，建议每次参加走访/回访/发放的人数也根据当地孩子的人数进行科学的计算和限制，以降低成本。

行一方者

回复 5# 一剑飘萍

此提案是在去年五周年时所提，那时还没有基金会一说。现如今，完全可以对外募集，不用分担。再说，只要事情做好了，大部分资助人还是愿意分担这部分费用的，可让资助人自由选择是否捐赠这部分费用，非强捐。
再一说：前些日子不是有走访补助给各分社申请吗？这不刚好可以把钱用在重要的地方？

慢慢等大家回贴，我再在二楼整些这一年专职公益后的新想法。请大家继续水下去吧。。。。。。

时间空间

我也来学习，关注此话题......

闲云中的野鹤

改变从思考开始,兄弟的帖子很给力,学习了!

北溟有鱼

我先说句废话，记得5周年大会以前，有征集大家的提案，这位童鞋好像就是那时候提出来的吧？

这些被征集的提案5周年有没有讨论过？我想或多或少也讨论过吧，不过因为各种原因，结果不了了之而已。

又一年多过去了，是你的提案自我成长了，还是麦田自我成长了？原本不能合拍的现在能唱到一个调上去了？话说，我没有慧眼，看不出来。

翻这点旧账，无论人气，还是影响力，都比不上某位姓牛的童鞋的神贴的，还是老实卖鸡蛋去吧。

行一方者

回复 9# 北溟有鱼


    提案啥结果我还真不知道。至今日，都没有收到反馈。这一年的专职公益生活，之前的提案是可以完善下的。
   近几个月，一个新的思考很有意思：我们是应该作为主体去帮助当地还是作为附体去协助当地？这里特指总部和分社的关系。
   这个非常有意思，我个人的想法是：我们始终是外来人，所有的资助等事情最终应该回归给当地，只有当地的团队成长起来了才会长久。
   而现在，各大组织本末倒置了，包括麦田，总是将自己作为主体，啥都以自己为中心。
   老莫所说的“大分社，小麦田”想法是好的，可一系列的制度出来，我看到的是限制各分社发展，而并非权力的下放。
   试问：我们整这么一堆的制度和流程出来，是为了什么？想解决什么问题？ 是适合基金会还是适合麦田计划志愿者团队发展？还是大小通吃，两个都适用？
   我所理解的“大分社，小麦田”应该是权力下放至各分社，让其自由发展，而总部作为协助，提供资源支持。说白了，只是资金需要管控，其它的只要利于麦田，分社爱昨的就昨的。

阿泽

想法是很好的想法，但是实施的难度偏大。
设立专员，给不给开工资，工资给开多少？发达地区与欠发达地区是否实施一样的标准？
而且，就国内的公益组织的情况，在公益组织内部给部分志愿者开工资，是否合适？

烟雨清然

额。。。我是来学习的

阿泽

额。。。我是来学习的
烟雨清然 发表于 2011-11-16 13:08

    打酱油的同学都不是好同学

行一方者

想法是很好的想法，但是实施的难度偏大。
设立专员，给不给开工资，工资给开多少？发达地区与欠发达地区是 ...
阿泽 发表于 2011-11-16 12:51

       此提意是针对一线资助点助学负责人，设兼职，只是给相应补助，非工资。所以发达不发达无关紧要。
     其目的：
     一。一线助学志愿者相对来说工作量比较大，补助多少无所谓，解决些电话费，路费就行了。
     二。项目最终要回归当地，以当地人为主体，所以当地的发展至关重要。城市团队做得再好，可远水救不了近火，并就项目成本来说，如果设兼职，其实成本更低。

烟雨清然

打酱油的同学都不是好同学
阿泽 发表于 2011-11-16 13:16

    没看懂 不好发言。。。

袅袅茶烟

呃。。。我也是打酱油的~~

阿泽

此提意是针对一线资助点助学负责人，设兼职，只是给相应补助，非工资。所以发达不发达无关紧要。 ...
行一方者 发表于 2011-11-16 13:18

   “ 一线资助点助学负责人”都是负责人了，还能是兼职？而且，我们做公益做麦田都是凭着热情去做的，出来做公益的人，还得别人给补助，很寒碜的。。。其实怎么把这个给分流下去更现实一些的吧。。。个人意见，仅供参考

阿泽

回复 16# 袅袅茶烟


    好吧，那就酱油的专业点，把帖子顶上去，让更多的人看到，人多力量大

蔚蔚！

s菜菜

回复 3# 什麦-皮皮


    你动作也快呢