关于做好分社活动及志愿者服务时间统计的通知

麦田计划

麦田计划各分社、团队：
      六年来，志愿者积极投身于麦田计划，开展了丰富多彩的志愿者服务以及相关爱心活动，充分发挥了麦田计划组织与贫困学生之间及社会各界爱心人士的桥梁纽带作用，有力的促进了麦田计划组织健康有序地发展。为规范各分社、团队的活动管理，推动志愿者的制度化和规范化建设，现将在已建立志愿者认证制度的基础上同时对志愿者服务时间进行累计计算。统计志愿者服务时间是对参加麦田公益活动的麦友的一种肯定和表彰，它既是我们麦友的荣誉，也是我们麦友对社会作出贡献的一种体现。
      请各分社、团队资料组安排一位资料员负责统计工作，为便于沟通和交流，请资料专员加Q群：163575788。

      2011年度的分社活动及志愿者服务时间统计表及时上报到麦田计划秘书处，记时对象是参加麦田活动签到的志愿者，截止时间为2012年1月10日。
       逾期二天，视为分社、团队自愿放弃2011年度分社活动及志愿者服务时间的累计，活动次数以秘书处报备邮件为准，未发活动邮件的不能累计活动次数，同时不能累计到个人服务时间。

      志愿者服务时间的计算范围说明：

      1、志愿者参加麦田的活动有：
城市联展：城市、社区、义卖   
学校联展：小学、中学、高校、义卖
走访：走访、回访、图书室、发放资助款、物资发放
报告会：莫凡报告会、分社报告会
分社活动：植树、徒步、聚会、福利院、敬老院、交流会、物资整理、培训讲座、义演、及不属于上述四大分类的其他活动。
      志愿者按活动表签到至离开的服务小时数计算，其中关于走访数天的活动时间，请注意与走访主题无关的时间不算在内，如用餐及休息时间等。

      2、职能部门工作人员从事日常工作每周每人计算的服务时间由部门具体决定，特殊情况由部门负责人向秘书处提出说明另行计算；部门负责人每月应提交本部门当月工作总结，未提交部门不计服务时间。

活动统计表（20120111）.zip (4.62 KB, 下载次数: 967)

2012-1-11 11:01 上传

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20120105分社活动统计表.zip (4.48 KB, 下载次数: 616)

2013-1-1 15:27 上传

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注意：
1、邮件主题为：南宁2013年度1月份活动统计表或南宁2012年度活动报表
2、表格命名格式：20130105南宁2013年度1月份活动统计表；（时间+地区+表名）
3、表格内规范为日期格式（02-10）；
4、麦友姓名栏请填写：论坛用户(真实姓名)；
5、活动小时（1或1.5小时）；   
6、自2012年起，分社于下一月十号前发上一月活动统计表于工作邮箱：msczlz@mowo.cn逾期将视为自愿放弃上一月的时间累计。

       注意：关于每月十号前发出上一月活动统计记录邮件事宜，为便于统计工作的记录整理，我们分社、团队每个月不管是否有活动，邮件都要发出，邮件主题格式都如帖子要求，如一月份： 1、邮件主题格式：南宁团队2012年度2月份活动统计表；2、若当月无活动请在正文说明：某分社或团队一月份未开展活动(不需要发表格附件)。每月初会采取群公告栏、群消息及个人留言的方式（个人方式只限于一、二月份）来提醒资料员，无活动未发邮件视为拒发一次。
       因每月活动数据将在召集人会议及论坛发帖公布，故为保证资料组工作的顺利有序进行，请务必在十号前发出邮件。关于已加入资料群的成员连续两**提醒依然无理由迟交或不交分社统计表的，将联系分社召集人更换资料员。
感谢大家的合作！

                                                                        麦田计划秘书处
                                                                        2013年1月1日

种子

    做分社活动次数及志愿者参与活动时间的统计，是从合肥麦田时间统计受到的启发。七年来，麦田做了很多事，资助了很多孩子，建了学校，图书室，资助了代课老师，包括救灾等等。这些我们都在统计，虽然有些数据不太准确，但也能够从某一方面体现麦田的成绩，体现麦田这些年做的事情。但我们也缺少一个重要的环节，就是志愿者的付出的数据。而合肥团队率先开始的志愿者活动时间统计，让我们看到一个团队走向正规化的努力，同时也觉得这个方法非常适合在麦田进行推广。

    从大环境来说，无论是国际上，还是国内，在评价一个志愿者的服务的时候，通过会以服务时间作为一个指标。就像我们说起深圳分社的羊羊的时候，就会知道，她从参加深圳义工联起的十来年时间内，一共参与志愿者服务3000多个小时（数据来自几年前，所以不准确，只为举个例子）。

    从麦田的管理方面来说，这也是对志愿者的一种肯定。这里不存在要给志愿者分等级什么的，在麦田还是跟以前一样，每个人根据自己的情况去做事，不需要去攀比，也不需要因为谁付出得少就觉得TA做得不够。而且，这个数据也不需要十分的精确，我们只是期望通过这样的统计，完善麦田数据的一个方面，也是期待通过对分社数据的分析，了解分社活动的情况，及时表扬做得好的分社，也及时为出现困难的分社提供支持帮助。

    我知道很多麦友会觉得这样又增加了不少的工作量，所以不太赞成。但我想，实际的活动过程中，应该是几乎所有的分社都有做参与麦友的签到工作，同时，每个分社也需要统计麦友参与活动的次数（比如在做志愿者认证的时候，就需要活动次数这个数据），因此，我想绝大多数的东西其实是现成的，是我们已经在做的。现在我们只是想我们的数据更为完善，能够更全面地反应我们的活动情况，志愿者的参与情况。而我们需要的数据其实通过签到表的修改，就可以实现数据的初步采集。新的样表已经发了群邮件，大家可以下载看看。统计的样表也是做好的，大家从签到表里提取数据，填到统计表里，估计每次活动需要花费的时间不足30分钟。

    另外，也有麦友提出，会不会因此有些分社就拼命做活动，去追求次数，追求个人参与活动的时间而影响到自己的生活。我想，每一个团队，每一个麦友，其实都是一个成熟的集体和成熟的个人，大家不会为了这个数据而忘记了应该怎么去做麦田的。就算是有极少数的团队或者个人有这样的想法或者行动，他们也会很快意识到这样做的问题会多于成效。

敦裕

不错，支持

沉风

麦田计划各分社、团队：
      六年来，志愿者积极投身于麦田计划，开展了丰富多彩的志愿者服务以及相关爱 ...
麦田计划 发表于 2011-12-24 16:53

    支持,有机会的话,争取多参加麦田活动 ,

浅白

不错，支持
敦裕 发表于 2011-12-24 17:03

谢谢支持！
请互相转告，尽快完成。

浅白

支持,有机会的话,争取多参加麦田活动 ,
沉风 发表于 2011-12-24 17:04

    加油！一起见证！

敦裕

谢谢支持！
请互相转告，尽快完成。
浅白 发表于 2011-12-24 17:11

    好的，基础工作不可缺失

ncwl

支持此次的数据统计工作~

琼子

肯定是支持的

麦田相逢

流浪的麦友呢   呵呵   咋统计呢

燕之梁

我这样乱转的人怎么统计呀？

老开

支持！

木喳喳的夏天

我明天才第一次参加活动。恐怕赶不上了

看海人

我提出异议，再没有更多量化的东西前突然发布这个通知是否合适？而且是具体到小时数的？
是否在一些规章制度方面总社能够有更清晰更详细的规划公布，沟通交流呢？
个人看法，仅供交流参考

飞雪肖成

支持此次的数据统计工作~

时间空间

支持此次的数据统计工作......

361我来也

我是想问，这个统计来干嘛呢？？
说实在的，没有那个分社会真的很注意到志愿者几点来几点走的，我个人认为这个不现实

种子

我是想问，这个统计来干嘛呢？？
说实在的，没有那个分社会真的很注意到志愿者几点来几点走的，我个人认为 ...
361我来也 发表于 2011-12-25 01:03

    志愿者的服务时间其实是现在做公益一个基本的数据，麦田一直没有做，所以很难准确说出我们的志愿者到底付出了多少的时间。大家可以看看通常在对一个志愿者进行评价的时候，会说他志愿服务多少小时。麦田之所以做这个数据统计，也是希望能够给志愿者做好这一记录，一是记录好麦田的数据，二是在志愿者有需要的时候也可以提供相对准确的证明。
    过去大家没有统计过，所以我们是希望2011年的尽量统计上来，然后从2012年开始规范，把这些工作做细。一般来说，分社活动都有一个签到表，在这个表格中加入签到时间和离开时间，应该就可以解决统计的问题了。稍后我们做一个标准的表格出来给大家吧。

麦田詹远

聚餐才回来，祝福麦友平安夜，安好！

跟班

支持构建这一统计系统，

以前的事情，只能模糊统计，以后才能按照要求执行吧；

在统计精度上，开始能统计到每个分社参加麦友次数，我感觉就很不错了，慢慢的（也许半年后、甚至一年后）才好走到小时数的统计；

在范围上，也许不是每个分社都会有及时的统计数据上报，这需要有点心理准备的啊，呵呵

在统计频率上，一季度一次应该是不错的。但也需要注意，统计员万一有事，资料可能不好收集全，应该支持一个月一收集的模式并存吧。