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2012年3月4日罗定图书室活动总结会会议纪要

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发表于 2012-3-6 11:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 饭团 于 2012-3-6 11:36 编辑

34日罗定连州镇村小图书室活动结束后,志愿者在连州镇中心小学召开了总结会。本次会议旨在对这次活动的不足之处进行总结以及优秀小组经验分享,并对问题的解决提供参考思路。以下为整理归纳后的意见。


一、课程方面


1、活动时间过于仓促,组员们事前对于盒子内容不够熟悉,在有限的时间内充分地使用盒子有难度。


2、盒子有限,人力有限,无法让全校所有的孩子都能够参与。


3、图书室活动相对较少。


4、盒子内的绘本内容如果是中国经典更好。


5、课前热身游戏,工具准备,操作经验等可以制作成指导手册。


6、加强与学校老师的直接沟通,在活动准备阶段即让学校老师参与,共同商量课程的设计和上课形式,与老师合作完成课程。


二、图书室方面


1、图书数量偏少,自然科学,工具书类,连环画,拼音类图书较少。


2、图书室地板漆颜色不合适,需改进。


3、凳子质量不够好,是否更换。


4、重视老师对于图书的需求。

5、捐助的物品如何确保能够正确,有效地使用需要后续跟进工作。


三、老师方面


1、与老师的沟通时间有限,在活动过程中老师未能充分参与。


2、课程结束后的教师座谈会内容太空泛。


3、整个活动的流程安排,详细任务表事前要发给老师,以便老师能及时了解项目以及活动的具体方案安排。


四、组织方面


1、事前准备不足,流程设计不畅,沟通不畅,建议活动前一定召开一次正式的骨干碰头会议,课程中最好有专业授课经验的人共同参与。整个活动行程要更加细化,小组的工作流程也要细化。


2、对于第一次参加活动的志愿者要提前做好相关培训以及召开说明会。


3、小组内部分工不够明确,从上到下层次需要更清晰化。


4、建议编制小组长工作指引手册指导组长如何快速开展工作,对于小组成员分工安排好后,安排表做到人手一份。


5、组与组之间的沟通和交流不够。


五、优秀组长经验分享


1、事先与学校联系,了解学校的基本情况,如各班学生人数,年级数,老师数量,告知学校大致的活动安排。


2、组员定期积极讨论对活动方案达成共识,并及时与校长沟通进展。


3、分工明确,组员对自己的任务清晰。


4、活动中安排有专人负责跟老师交流,节省时间,提高效率。


六、其他


1、如果给学生带去小礼物,应该准备充分,确保每个学生都能得到同样的礼物,确保没有机会参加活动的学生在周一上课时也能同样领到礼物。


2、依旧出现部分捐助人集中照相导致学生注意力无法集中在课堂上的现象发生。


3、部分志愿者未按要求填写一公斤盒子使用反馈表,导致无法顺利完成对盒子提供方面的反馈。

七、问题解决

针对上述意见,提供以下解决思路:

1、未来活动中若使用一公斤盒子,则盒子不再直接寄往学校,而是寄到分社,以便让志愿者有足够的时间熟悉盒子内容并制定相应的课程方案。

2、组织方面进一步细化和规范行程表安排和任务单,叙述更为清晰无歧义。

3、凳子质量问题,待收集学校师生使用意见后再议。

4、统一编制小组长工作指导手册,包括职责和工作流程指引。小组长需按照工作指导手册和当次任务单组织组员讨论,制定详细的执行方案和流程,做好组内分工、协调和督促工作。

5、活动前活动中组长或者组员应积极主动与所负责的学校老师联系,了解学校的情况,与老师共同制定活动内容和时间安排,与老师合作完成课程的设计与执行。

6、进一步根据师生的意见修订图书采购书目。编制教师图书采购参考书目,由老师在书目范围内根据自身需求在项目预算内选择所采购的图书。

7、平时多注意与骨干志愿者的交流和沟通,重视对有潜力成为骨干志愿者的持续培养工作。对于新志愿者,在活动前统一进行培训和答疑。

8、加强与老师的交流和沟通,在条件许可的情况下,推动乡村学校网络化进程,通过一台电脑+一根网线+一台电视的形式,为学校师生增加更快速、方便、有效与外界直接交流沟通的渠道,并可将网络做为教育的辅助手段,提供计算机基本技能学习,课程视频教学,信息检索,远程辅导与交流等。

发表于 2012-3-6 11:42 | 显示全部楼层
讲得很齐备啊,我的总结改成心得体会就好了
发表于 2012-3-6 12:25 | 显示全部楼层
总结很全面很细致也很到位,饭团,你辛苦了。
我们知道作为活动的总协调,那么多事情要沟通要安排,我们能顺利完成任务,真是不容易。
感谢你的投入!

最后,还有个小小的建议,象分发房卡这类事情可以安排交给其他麦友来做,这样能够解放你的时间做更重要的沟通工作。我想,只要有需要,一定有麦友会站出来担当的。
发表于 2012-3-6 12:35 | 显示全部楼层
总的来说,活动很成功!
发表于 2012-3-6 12:36 | 显示全部楼层
饭团很辛苦!
麦友很给力!
发表于 2012-3-6 13:39 | 显示全部楼层
饭团确实辛苦,事情多而杂
时间与精力上已相当不容易

记得某人曾经说过一句话:个人多强,也比不上一个团队,所以我要培养我的团队

送给饭团,也送给麦友大家
发表于 2012-3-6 14:51 | 显示全部楼层
我想再说一个建议,我们其实都是提前一天到罗定,我觉得应该有一个活动的说明会,把大家聚一起,把活动的流程,分组,纪律和志愿者注意的问题等等都有一个详细的介绍。没有会议可以向团委借,如查再没有可以租,到时AA就可以。
发表于 2012-3-6 15:02 | 显示全部楼层
饭团辛苦了....
发表于 2012-3-7 13:16 | 显示全部楼层
好,那就具体做些什么吧。
发表于 2012-3-8 06:13 | 显示全部楼层
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发表于 2012-3-8 09:21 | 显示全部楼层
辛苦饭团了,也同意楼上一些同学的意见,比如,一些琐事,可以让其他麦友做的,活动负责人把琐事安排下去,负责人只做总体的协调、调度,这样会不会减轻负责人的负担呢?活动时,如果有安排志愿者负责跟老师沟通,这样在志愿者开展活动时,让学校的老师的感觉应该会更好一点。
另外,我去的五和小学,图书室还是有一股比较浓的装修材料的气味,地板虽然上了一层涂料,但是原本的裂纹还是非常明显。不知道其他学校是否有这种情况。我觉得如果用作图书室的教室地面情况不理想,是不是可以先用水泥修补一下地面呢?
发表于 2012-3-8 12:12 | 显示全部楼层
饭团每次几乎都是最后吃饭,吃冷饭。真是很不容易的!
 楼主| 发表于 2012-3-8 18:04 | 显示全部楼层
回复 11# 慕容

嗯,其实这一次麦友们已经自主承担了很多的工作啦!从各个城市出发的车辆调配到课程安排神马的都是各个小组自主完成的,对于新麦子占多数的团队来说我觉得已经做得很棒了呵呵。一些工作新麦子由于不够熟悉情况,以前也没去过罗定,所以我和逍遥、李书记几个就负责做了。后续还有一些工作,比如照片整理,各个小组的总结报告提交,图书室后续问题的跟进,乃至在会议纪要中提到的一些需要解决的问题,还是需要大家合力共同完成的。

图书室这次的地板是这几批图书室当中第一次刷地板漆,感觉颜色不是很满意,而且地板本身也不是很平。总体来看我们倾向于以后还是铺地板革为好,这样学生在天气不是很凉时也可以光脚坐在图书室地板上看书。
 楼主| 发表于 2012-3-8 18:05 | 显示全部楼层
回复 7# 水瓶

我的想法是看能不能发展罗定职业技术学院的学生社团和老师成为麦田的一份子,参与我们的罗定项目,这样以后在当地足够的人力和场地都有了呵呵
 楼主| 发表于 2012-3-8 18:07 | 显示全部楼层
回复 12# 孤岛


    你木有看到的逍遥,李书记他们,也是忙到晚上8点多还木有吃饭……
发表于 2013-9-8 06:29 | 显示全部楼层
同意大多数人的建议,将一个人的能量放大到一个团队,将活动流程模块化,服务流程标准化。再因地制宜的具体问题具体对待,才是项目可持续发展的基础。
加油!!!
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