2012年助学部工作计划

麦田助学部

                    2012年助学部工作计划

人间五月好时节，助学部2011年的工作在所有成员的共同努力下圆满结束了；2012年的各项工作早已如火如荼地展开了，为做好2012年助学部各项事务工作，更好地开展下一步工作任务，现对助学部过去一年的工作进行总结。

一、2011年的工作情况和经验总结

1、完成了2011年资助款汇款通知工作，保障每一个受助孩子的资助款到账；对各分社（团队）资助款的发放表进行细致的审核，及时审查拨款申请表，确保发放前发放款及时拨付到分社（团队）。
2、对各地区受助学生资料进行及时整理、汇总和发布，以及结对、汇款确认，协调各个资助点的资助款发放及后期反馈工作，资料库的更新工作，对放弃资助的进行重新寻找资助人。
3、2011年对安徽、湖北、江西、山东、广西、湖南、四川和昆明等地区共发布助学捐助16批；

序号	项目	内容		备注
1	天使班	四个	1、广西大化雅龙 2、四川马边 3、昆明 4、湘西
2	麦苗班	3个	1、为云龙关坪中学初三升高一的麦苗班补充了23人； 2、云龙漕涧中学麦苗班； 3、云龙民族中学麦苗班；
3	一对一	574人	湖北、安徽、江西、昆明，山东聊城、广西大化、四川中江。
4	审核上报学生	918人	通过855人，有63名因各种原因核实后未能通过。
对每一批结对的前期准备、结对志愿者的分工，都做了细致的安排，确保每次结对顺利完成，尽量不出现纰漏；获悉资助人的联系方式有变化时，及时修改档案表，并提醒相关志愿者注意修改发放表上资助人的联系方式。

4、在论坛进行了对助学部的意见征集，并结合麦田各部门的五人小组管理模式对助学部进行了内部调整。重组后的助学部工作群员由以下人员组成：
（1）助学部部长及副部长、五人管理小组；
（2）各小组成员；
（3）各资助点助学小组负责人，协助处理日常中资助人提出的疑问以及相关的资料处理工作。

5、从2011年下半年起，助学部下设五个小组：审核组、结对组、发放组、汇款通知组、日常事务组，分工如下：

序号	组名	工作事项	组长
1	审核组	负责对分社提交的资料（开点申请、走访资料）进行整理、审核；	小晓
2	结对组	对已经审核完的资料安排发布、结对、录入数据库，管理数据库；	暮丫头
3	发放组	审核分社的发放表、跟踪各地每期的发放工作；	朵朵妈妈
4	汇款通知组	负责每年的汇款通知工作及辍学款的跟踪；	anyway
5	日常事务组	负责助学部的日常杂务；	棱角222

助学部进行内部重整，调整人员分工后，也招收了许多新成员，每位新成员都热情、积极地投入到助学部的工作当中，让助学部的工作得以更细致地进行。在此，感谢每一位助学部成员的辛勤付出！


二、存在的问题和不足

1、每次发布资料，论坛都会出现“瘫痪”，多人同时点击同一个帖子，导致结对志愿者不能准时地去打开结对帖。就这一问题，助学部将加强与技术人员的沟通，采取合理有效的方式，减少这一问题的出现，让结对活动能更顺利地进行。另外，前段时间因论坛“拥堵”，未能及时开帖，造成了一些突发事件的发生，而助学部又未能采取合理、有效的处理方法，因此而给广大麦友造成的困扰，我们深感抱歉！在日后的结对活动中，我们会吸取这两次教训，并就这两次事件展开内部讨论，商讨出合理可行的应对突发事件的方法。

2、在审核各项报表的过程中，还存在着小的遗漏和失误，存在着把关不严的现象。今后的工作中，一定认真做好各项表格的审核，严格实行多人审核，确保不出现任何差错，将问题细小化，充分做好各项助学工作。

3、对资助人信息反馈上还存在一定的问题，有些资助人因信件丢失或地址变更等原因收不到孩子的反馈信，以致于一些资助人因久未收到受资助孩子的反馈信息而放弃资助。在今后的信息反馈中，我们将采取多种方法，及时联系资助人，以确保反馈信息能尽量及时地传送给资助人。


三、2012年工作计划


1、2012年将进一步做好助学部各小组间的工作安排，及时沟通、相互交流工作意见，使各项工作都能按时开展并顺利进行。通过ＹＹ、QQ群，组织有针对性的讨论会，并做好记录，细化助学部的各项工作。

2、根据征集的意见及助学部内部讨论意见，修改走访表及回访表，并整理一份填表说明，以便于志愿者对表格的填写更明确。（此项已完成。）

3、为了分社及助学部的稳定发展，规范助学模式及深化助学管理，根据去年新设资助点及新增资助学生的情况，助学部制定了2012年新增学生数量，如有特殊情况需要额外增加的，申请方（分社或团队）需要和助学部开会讨论。
2012年拟增加的数量为：
① 新增资助点：5个
② 新增麦苗班：8个（含2个天使麦苗班）
③ 一对一：在去年新增的一对一资助的数量（去年审核通过的一对一资助为574人）上增加20%，计划增加690人。

以上拟定的数量，自此工作计划发布之日起三十天内接受分社（团队）的申请。请各分社（团队）参考这个数量拟定自己来年的走访计划，并提出申请。申请书上请注明2011年1月-2011年12月里分社（团队）新增的孩子数量（麦苗班的孩子和一对一的数量）。接收申请后，助学部的管理团队将根据分社（团队）在过去一年的表现及团队的能力议定各分社可申领的数量。

另外，如果分社（团队）在新的一年申请建立麦苗班通过的话，则相应地需减少一对一资助的名额。管理受助学生少于200人的分社，新增麦苗班受助学生及新增一对一受助学生的数量总和不得超过60人；管理受助学生大于200人的分社，新增麦苗班受助学生的数量及新增一对一受助学生的数量总和不得超过管理受助学生总数的20%。   
（注：此处所说的人数是最后通过审核的人数，非走访人数。）

补充说明：
1、此计划是根据2011年走访学生和发布学生数量来拟定的，但因本次是助学部第一次制定工作计划，考虑到学校的学年制是从9月开始，而麦田每年的汇款通知一般是6-7月进行，为便于配合学校的工作，故助学部的工作计划由每年的7月1日至次年的6月30日。因此，在本工作计划出台前所走访的学生数量（即2012年1月- 5月），并没有计算到此计划中。请各分社（团队）在提交申请走访数量时，不用考虑这几个月已经通过的数量。

2、本计划生效时间：201207-201306。     
为更好地配合学校的学年制，整个助学部的工作计划、工作时间，包括以后的工作总结，都从7月1日起到次年6月30日止。

在过去一年中，助学部的工作的确存在着一些不足和问题，新的一年我们将继续脚踏实地、一步一个脚印地走下去，吸取过往的经验教训，弥补不足，争取把工作做得更好,诚邀广大麦友对咱们进行监督及指正.

如果大家对助学部的工作感兴趣，也欢迎大家报名参与各个工作小组，详情请联系真水╄无香457246778@qq.com。




麦田计划助学部关于麦苗班（天使班）审核意见公告http://bbs2.mowo.cn/thread-86347-1-1.html

麦田计划助学部2012年资助点和一对一走访申请公告http://bbs2.mowo.cn/thread-89196-1-1.html

种子

非常强大！！支持！！

地狱烈火

                                         

祥子

辛苦啦，付出总有回报的

湘西麦田

支持 湘西分社强烈支持

素静

助学部的麦友们辛苦了！

axiao06

支持助学部的帅哥美女·

翔子弹

助学部的麦友们，辛苦了。。。
但有个困惑，为啥一定要限制待资助学生的数量呢？现在公布的孩子资料，每次都是僧多粥少，公布的待资助的学生名单非常有限，而很多想资助学生的麦友们却经常抢不到孩子，为啥会这样呢？能不能够尽可能地多公布些孩子的名单呀？ 我也知道，孩子们如果多了，一定会增加助学部审核和各分社发放助学款的工作强度，但这些问题如果站在孩子们的角度来讲，一切都应该算不了啥。能多帮助一个学生，是一个呀。

小鱼要加油

＂催债婆＂之一前来报道(^.^)

茉雨

助学部是真的做得越来越好了

唯念归鸿

支持支持···

莫忘

威5！！！威5！！！

anyway

＂催债婆＂之一前来报道(^.^)
小鱼要加油 发表于 2012-5-10 07:45:45

    真乖自己主动来报道。今年的催债婆，催债公全跟着我干

麦田王子

助学部一直是麦田最辛苦，最繁琐的部门，为了表达谢意，我愿意为助学部的美女们献吻

慕容

助学部一直是麦田最辛苦，最繁琐的部门，为了表达谢意，我愿意为助学部的美女们献吻
麦田王子 发表于 2012-5-10 10:40:21

    哈,王子,谢谢体谅哈,不过,可以不要 么?来点实质性的行不 比如鲜花什么的

麦田王子

哈,王子,谢谢体谅哈,不过,可以不要 么?来点实质性的行不 比如鲜花什么的
慕容 发表于 2012-5-10 10:51:38

    不介意下次见到你们就像《亲家过年》中“两只小蜜蜂啊，飞啊，么么”

sinotian

强烈支持，各位辛苦了

慕容

助学部的麦友们，辛苦了。。。
但有个困惑，为啥一定要限制待资助学生的数量呢？现在公布的孩子资料，每次 ...
翔子弹 发表于 2012-5-10 00:05:04

    翔子弹,你好呀!我来说说我的看法吧。
   计划是为了规划,在拟定这个计划之前,助学部一直没有限制新走访的数量,只除了新开资助点首年有30人的名额限制,而这个限制也是为了让新开点的团队能把工作做好而定出来的,是6周年时管理团队与各分社召集人讨论的结果.
    现在这个计划上的数量是在去年新增数量的基础上再增加20%，这个也是考虑到分社（团队）的发展需要。当然，可能会有朋友认为没必要限制数量，但是，如果没有一定的数量限制，可能会有分社一批就走访上百个孩子，这样一来的话，分社在资料整理上可能就要花费很多时间，如果资料做得不够详细，审核过程产生的疑问也多的话，这样就会拖延审核、发布的进程，对分社来说也不是一件好事（这也是助学部从近一两年遇到的情况中总结出来的）。也许会有朋友说，那审核可以快一点嘛，但其实只要资料做得好，能详细说明情况，审核起来自然就快了。审核的主要目的还是为了走访资料的完善，尽量避免资助人，或者是其他麦友看到走访资料时再产生疑问，也是为了维护麦田的公信力。毕竟在走访时，大家可能会因停留时间有限而有点匆忙，资料填写会有所疏忽，尤其是走访任务重的时候。所以希望分社能够控制一下走访数量，把资料做好。

慕容

不介意下次见到你们就像《亲家过年》中“两只小蜜蜂啊，飞啊，么么”
麦田王子 发表于 2012-5-10 10:57:20

    哈哈,行呀,不过以茶代酒哈,俺对酒精过敏,

古丈傅老师

助学部的麦友们辛苦了！