征集您对走访表及回访表的建议和意见

麦田助学部

亲爱的朋友们：

   随着时间的推移，麦田志愿者在走访中都会对走访表及回访表存有着各种异议，现面向麦田志愿者、资助人及关注麦田朋友们征集对麦田计划的走访表及回访表的改进建议和意见。

首先跟大家解释一下走访表及回访表中几项重要的内容
（一）走访表
1.家庭成员的资料，曾有走访人员反馈说那个没必要那么详细，但假如在发放助学款时有孩子升学后出现重名或者冒领，我们还可以根据原始资料上家庭成员名单进行询问以辨认是否为本人。故这项还是有必要详细填写的。
2.关于收入与支出（即“基本情况”）：这项内容是为了方便助学部和资助者对孩子的家庭经济情况有一个比较具体的了解，毕竟助学部和资助者只能凭借文字资料及走访照片进行判断。
3.住房情况：这项内容是同样为了方便助学部和资助者对孩子的家庭情况的另一面有个大概的了解。
4.走访评价：这个评价非常重要，应该是全组的走访者充分讨论、沟通后得出的，包括走访志愿者对走访家庭、学生的总体评价，最重要的是对此学生做出的是否建议资助的评价，一定要严肃，认真，理性（因为它可能决定了一个小朋友的命运）。这项内容也应该尽量详细一点、个性一点（不要只笼统地分为两类：单项资助/双项资助），因为审核人员需要依据你们的评价来对这个孩子的资料进行审核。

（二）回访表
1.是否有被其他组织资助：如在接受麦田资助后又接受其他组织资助，则构成了重复资助，麦田会取消对该生的资助。
2.共收几次资助款：了解发放情况，以便核对。
3.回访评价（家庭基本情况）：主要是志愿者对该家庭、该生此次回访的评价。回访后可与原始走访资料核对，以判断“经济情况”是好转还是变差了，并修改资助类型（追加生活补助/取消资助/变更为单项资助）。

  另外，有志愿者问到，回访表中是不是可以删减“学习成绩”这一项，可以考虑接受此建议，这样避免了学生家庭为迎合资助人而改写成绩的现象，如资助人想要了解孩子的成绩，有几个解决方案：1、资助人可以从每年二次的反馈表中看到学生学习情况；2、资助人可以和老师保持联系询问学生的学习情况；3、多和学生通信联系从点滴中了解学生的学习动向。
   
   以上就是现行使用的走访表及回访表的相关介绍，此意见征集时间为一个月，截止日期为2012年1月18日。希望大家（尤其是勇参与过走访、回访的志愿者）能提出宝贵意见，指出表格的某项内容需要更改，怎么改，以及建议这样修改的原因，以让麦田的走访表、回访表更完善。
   
（下附走访表、回访表的样本 ）

走访表样本（第一页）

走访表样本01

走访表样本（第二页）

走访表样本02

回访表样本：

回访表样本

真水╄无香

希望各位麦友能提出好的建议。
特别是有走访活动的分社，请根据实际走访情况提出建议

弥陀剑

真是有点乱啊。
一、走访表基本情况一栏实在有点乱。我当时真的是不知道怎么填、最后填完还得算下收入支出欠债是不是相符，买粮食、化肥、等等实在不能单独立项。有些甚至涉及隐私，而且这样的表项问了也不能得出真实情况。上网一搜：农村居民家庭纯收入 是农村常住居民家庭总收入中，扣除从事生产和非生产经营费用支出、交纳税款、上交承包集体任务金额、集体提留和摊派、生产性固定资产折旧以后剩余的、可直接用于进行农村居民进行生产性、非生产性建设投资、生活消费和积蓄的那一部分收入。
基本情况归纳来说应该就是：
1、家庭收入情况应该是家庭经营收入：包括农产品买卖收入
财产性收入：股票收入、银行存款利息、基金盈余等。
转移性收入：政府的财政补贴。
2、家庭支出情况：
3、家庭健康状况：
4、家庭贫困程度：
5、家庭贫困原因；
此项建议找个农村的村支书咨询下。再参考如：《最低生活保障家庭收入核定办法》等国家法规再来核定一些表项。
二、学生成绩一栏是可以去掉。建议增加是否辍学或在读。增加学习情况。
三、回访表实际上要接走访表后面属于学生档案资料。回访表建议省略一些走访表已有但不会变更的一些项目。比如家庭成员不会变的，回访表没必要重新填写，可增加家庭成员状况变化（用以了解有无就业、失业、离婚、去世等变化情况）户主姓名身份证学生编号可在走访表和回访表中均设置用以区分。学生编号建议用团队的名称第一字母加编号如EH00001(鄂黄团队）
这些表项的设定严重关系到是否能够取得第一手真实资料，实在是重中之重。需严肃认真科学设定。
另建议资助标准也应该根据社会实际情况不断改进，详尽、完善。这些制度、标准真是麦田理念得到实际践行的根本所在。
先想这么多了。很伤脑细胞啊！楼主多费心了。

小徐老师

走访表是让了解学生家庭的一个重要资料。一般来说是越详细越好，越细致就越能了解学生家庭情况。一般来说走访表格配合照片是比较能客观公正地反映出学生的家庭是否需要资助。但是我和阳光在长期的走访过程中，也发现了很多的问题，今天有空的时候，我好好总结一下，然后再反馈！

麦田詹远

下次去走访认真填写

程帅

下次去走访认真填写

真水╄无香

走访表是让了解学生家庭的一个重要资料。一般来说是越详细越好，越细致就越能了解学生家庭情况。一般来说走 ...
小徐老师 发表于 2011-12-19 07:20

    等着小徐老师的意见！

五总龟

贫困生几个字，可否考虑在表格上去掉，或者换成其他的文字?

三贵

非常细致，但做的人太累········

典外叟

其实，需要变化（未必是改进！）的蛮多，只说两点：
1、“鞋长”一项，好奇怪，宜取消；
2、“学业成绩”各项，不应该出现。

种子

鞋长一项主要是很多资助人想寄衣服鞋子什么的，需要的时候再去问会更麻烦，所以走访的时候直接先收集一下。

典外叟

从走访到资助，脚又长长了。

种子

嗯，这会考虑进去的~~

宝马

成绩我是喜欢看的。

不过很多地方，为了迎合麦田，故意报低收入。所以房子的照片也是要的。

还有，麦田是要帮助那些最需要帮助的人。不是说人家欠着贷款，就一定要帮了。

十堰木木

留个爪印，慢慢学习。

麦田计划贫困学生回访表
编号                姓名                曾用名                性别                民族        
出生年月日                身高        　　　CM        体重        　　KG        鞋长        　　　CM
是否在读        是 / 否        是否有被其它组织资助        是　/　否        是否住校        是　/　否
学生身体状况                是否升学        是 / 否        是否享受两免一补        是 / 否
家庭住址                就读学校班级        
校长        校长电话        麦事负责人        麦事负责人电话        班主任        班主任电话
                                       
本学期交费金额              元        是否欠费        是 / 否        本学期收到资助款                   元
学费的构成        
学习情况        语文        数学        英语        物理        化学
        　        　        　        　        　
        政治        自然        历史        地理        其他
        　        　        　        　        　
家庭成员        关系        姓名        出生年月        文化程度        健康状况        职业
                                                
                                                
                                                
                                                
                                                
                                                
基本情况
        1、家庭基本资产（包括田地、牲畜等及所种植农作物、收入等详细情况）


2、主要劳动力每年是否外出务工？（ 是 / 否 ）外出务工时间     月，外出务工总收入       元。

3、（ 是 / 否）有其它收入来源？收入来源是：                                收入         元。

4、每年购买化肥支出         元，买粮食支出            元；供子女上学支出           元（如果
有享受两免一补，学生购买学习资料需要支出            元）。

5、家里（ 是 / 否）有人长期生病，治疗费用每年支出               元。
病情描述：

6、（ 是 / 否）有其它支出？支出原因是：                                    支出        元。

7、每年总收入约              元，每年总支出约               元。

8、是否欠债？           欠债         元，
欠债原因：




住房情况        1、        房屋材质：                                  房屋间数：
2、        家离学校     公里，是否通车：（ 是 / 否）可坐车路程：    公里，
步行路程及时间：     公里/      小时            
3、        是否通电：            是否装电话：（ 是 / 否）号码：
4、        房屋整体概况：

老师评语        
　
      　
经济状况        □好转        □更差        乡邻评价                     
学生精神状态        □较差       □一般       □良好
对资助人信息        □了解        □不了解           通信情况        □是        □否
通信数量        写过  封　        收到    封        包裹物品        □有        □没有
资助款
收到使用情况        
该生原资助方式（回访人填写）        双项　/　单项
回访评价        



　
建议继续
资助方式        □维持原双向资助        □维持原单向资助        □建议将原单向改为双向        □建议将原双向改为单向        □停止资助　
回访人（论坛ID）        　        回访时间        　
回访负责人（论坛ID+真实姓名）        　        电话     


以上是我们十月回访时采用的表样。
1、通过7月的回访，有的志愿者反映说，了解到的情况在表上没有地方可填，所以这次的表照搬了走访表上的家庭基本情况和房屋情况。回访其实相当于一次小型走访，设计详细的表格有利于通过回访锻炼新志愿者未来走访填写资料的能力。   　同时，有些孩子家庭的确情况变化较大的，必须在回访表上填写详细，才方便初次走访与后面几次回访情况的对照，以方便不同的人员接手时对资料的掌握。
2、建议维持家庭成员情况。虽然和走访有重复之嫌，但是个别家庭的确有成员变动情况，比如组合家庭或者家庭成员有去世等情况，均可反映出来。同时，可通过让受助学生填列家庭情况来区分是否冒领。所以，禁止在回访时拿着原始走访资料问学生，是不是这样啊，学生说是，就照着初次走访资料抄过来。  
3、该生原资助方式和建议继续资助方式，通过这两项可以让看回访表的人了解的信息量大些， 包括是否更改等信息。有的志愿者划勾勾的时候有点偏离方向，所以设置这两个地方是便于填表时上下两项互相核对下。            　
4、实际操作中，关于校长和麦事老师电话什么的，学生很多都不知道，还要从反馈表抄过来。建议这一项选填，即如涉及转学的孩子，就填一下，其他正常的就选填算了。
5、因回访表和走访表后期可能还有情况需要核实，所以建议留下回访小组组长的ID \真实姓名和电话，便于联系及日后查找。

抛砖引玉，继续听大家的见解。

麦田东营团队

我希望是表格设计的越详细越好。

花满楼

成绩可以不要，资助人可以通过老师来了解孩子的学习状况。

花满楼

家庭的实际状况情况是越详细越好，照片也是不可缺少的真实写照。

秋月

真是有点乱啊。
一、走访表基本情况一栏实在有点乱。我当时真的是不知道怎么填、最后填完还得算下收入支出 ...
弥陀剑 发表于 2011-12-19 02:18

    回访时，家庭成员是有些变化的，比如添加人口，或者是减少人口，家里在两年时间里发生的变故等，我在走访时，感觉最多的是，为什么那些家庭不愿意出具户口簿，说家里有什么人什么人，我也没有见到，还有一个更神奇，我要去拍照的时候，不让我进那屋，说有瘫痪病人在屋里，那我不是更应该进去拍照了，结果，推门进去，里面什么也没有，干干净净的。原始资料上说是有一个瘫痪的叔叔，但我真的没有看到，也不出示户口簿给我们。